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甘特圖如何合理管理時間
在現(xiàn)實的項目管理中，由于時間管理控制不力，導致項目拖期交付使用而使各相關方蒙受損失的案例屢見不鮮，究其原因，不完善的項目時間計劃安排是一個重要的方面。成功的項目管理的關鍵之一就是成功的時間管理，而成功的時間管理的前提就是要有一個好的時間計劃。
一、做甘特圖要注意的幾個要點
不管做什么，都要對自己的生活和工作進行規(guī)劃。知道自己在什么時間需要做什么事情，才能有一個高效的開始。
1、任務分配要精細，并標明負責人;
2、一定要給任務添加重要的細節(jié)和文檔;
3、分配任務時，不要忽視假期和休息時間;
4、每個任務后面，寫明要交付的東西(文檔、物料等);
5、記得征詢團隊成員的反饋，然后進行優(yōu)化。
甘特圖非常有用，它可以幫助企業(yè)將復雜的項目簡化為可視化的計劃，并隨著工作的進展跟蹤任務的狀態(tài)。當你開始使用泛普軟件的甘特圖來規(guī)劃任務，你就會發(fā)現(xiàn)你的生產(chǎn)力進入了另一個層次。
二、泛普軟件運用甘特圖如何合理管理管理時間的
通過泛普軟件的甘特圖，可以一目了然看到一個項目里面的各個任務分別從什么時候開始什么時候結束，不同任務之間是否有時間重疊和依賴，以及哪些任務可以同時做哪些任務必需有先后順序。
1、專注于解決核心任務
對于很多工作，據(jù)統(tǒng)計，只要有一個專注的環(huán)境，不需要被其他事情分心，每天的工作內(nèi)容可以在5小時內(nèi)完成。所以如果團隊制定出流暢、清晰的優(yōu)先級，明確的任務流程和任務內(nèi)容，就可以大大減少團隊成員在明確任務和溝通工作上所花費的時間。
2、明確的計劃和目標
讓團隊成員保持活躍是保持工作效率的基礎。當項目經(jīng)理制定了清晰的計劃，明確了每項任務的目標時，成員自然會感受到每項任務的意義和按計劃進行的重要性。了解任務更加主動主動，完成任務所需的時間就會減少;如果在截止日期前幾天經(jīng)常很忙，那一定是之前的任務分工和時間計劃不明確。
3、關注反饋信息
計劃再完美，也不可能完全符合現(xiàn)實。因此，時刻關注反饋信息，掌握反饋內(nèi)容，使項目持續(xù)健康發(fā)展，最終實現(xiàn)目標。建立相關機制非常重要。可以設置相應的時間段，對周期反饋內(nèi)容進行分析，匯總進行調(diào)整。
泛普軟件提供較為完善的甘特圖功能，可滿足基礎的繪制需求。 還可以輕松創(chuàng)建甘特圖，幫助企業(yè)進行項目規(guī)劃，資源和預算管理等;功能實用且操作簡單，是企業(yè)進行項目管理的好幫手。
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