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項目管理軟件工時表如何計算工作時間
工時是用來計算員工勞動量的時間單位，通常將一小時作為一個工時。而對于工時的管理，主要是對員工個人工作的統(tǒng)計，準(zhǔn)確無誤的查看工時數(shù)據(jù)，實施監(jiān)控工作效率，旨在提高生產(chǎn)率，控制勞動力成本。
一、項目管理軟件工時表如何計算工作時間
項目管理軟件廣泛應(yīng)用于項目型企業(yè)的業(yè)務(wù)管理，幫助項目管理人員合理計劃項目活動、有效利用項目資源、提高項目管控水平。完整的項目管理分為項目前期管理、中期管理、后期管理三個部分，涉及到人員、進度、質(zhì)量、成本、采購等諸多方面，其中工時管理是針對于項目人員的重要管控方面。
1、填報期間靈活
在工時期間設(shè)置方面，用戶可以根據(jù)工時填報和審批的頻率設(shè)定工時期間。支持用戶以自然周為工時期間，要求員工在周末提交本周的工時記錄，由相關(guān)主管或經(jīng)理審批。同時也支持以天為工時期間，那么員工每天都需要提交當(dāng)天的工時記錄，相關(guān)主管或經(jīng)理則需要每天審批員工的工時記錄。
2、工時表格式多樣
根據(jù)用戶的配置，系統(tǒng)提供兩種格式的工時表界面：交叉表格式和列表格式。交叉表格式的工時表由多行多列構(gòu)成，每行對應(yīng)一個項目任務(wù)，每列對應(yīng)特定的日期，用戶在交叉單元格填報工時以及備注信息。
3、多緯度統(tǒng)計查詢
支持管理人員通過項目、員工、客戶三個維度的不同組合方式統(tǒng)計工時記錄，可以先按項目分組、再按員工分組的組合方式統(tǒng)計一定期間內(nèi)的員工工時，也可以先按員工分組、再按項目分組的組合方式統(tǒng)計一定期間內(nèi)的員工工時，從而滿足用戶不同的統(tǒng)計查詢需要。
4、未填報工時統(tǒng)計
對于員工漏填工時，系統(tǒng)通過專業(yè)的分析報表實時統(tǒng)計特定期間缺失工時記錄的員工，從而幫助工時管理人員及時提醒相關(guān)員工補填、補報工時記錄。
5、待審批工時統(tǒng)計
對于工時審批人員遺忘工時記錄的審批操作，系統(tǒng)通過專業(yè)的分析報表實時統(tǒng)計未審結(jié)的工時記錄，幫助工時管理人員發(fā)現(xiàn)并提醒相關(guān)審批人員需要及時審結(jié)員工工時記錄。
通過工時管理，可以按照項目和員工兩個維度對工時進行統(tǒng)計，更加客觀的對項目和員工進行考評，在項目和人員管理上具有重要意義。
二、泛普軟件工時管理如何有效進行
在一個項目中，項目工時對項目費用以及成本都會有很大的影響。但是在執(zhí)行工作時，如果員工比較多的情況下，在同一時間內(nèi)執(zhí)行的工作相對來說也比較多，這樣消耗的項目工時就比較少，這樣對整個項目的費用來說可以降低成本。 那么泛普軟件工時管理如何才能有效進行?下面我們就來介紹。
1、提高企業(yè)的工作效率
工時管理是很重要的，想要提升工作效率需要精細化經(jīng)營方式，尤其是在明確工作制度規(guī)定以后，就需要在相應(yīng)的時間內(nèi)完成任務(wù)工作，這樣不僅可以提升員工的工作效率和積極性，最重要的是可以減少項目工時。
2、調(diào)動員工的工作興趣
工時管理除了運用項目工時管理軟件以外還可以通過工時制度進行管理，因為這種方式進行管理可以調(diào)動員工的工作興趣。比如可以通過激勵或者獎勵的方式，使用報酬方式這樣就會使得員工能夠產(chǎn)生比較大的動力，進而可以讓員工在工作中能夠喜歡上自己的工作，然后主動去工作。
3、激勵員工自我提升
通過工時管理方式，這樣可以衡量員工的工作能力，在這種情況下能夠讓優(yōu)秀的人在行業(yè)中脫穎而出，讓能力較差的員工看到其中的差距，這樣就可以提升學(xué)習(xí)的動力以及前進動力，這對員工來說可以提升激勵。
由此可見，在現(xiàn)代企業(yè)中工時管理更科學(xué)化，泛普軟件可以降低企業(yè)運營成本，對企業(yè)的長遠發(fā)展也有好處，因此在這種情況下可以使用工時管理軟件效果會更好一些。
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