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科研項目資金管理系統(tǒng)
科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力,而資金是發(fā)展科學技術(shù)的重要支撐。近幾年國家對科研事業(yè)單位非常重視,增大了投資力度,因此,資金管理工作對科研項目資金起著很大的作用,不僅確保了項目經(jīng)費能得到有效利用,還能保證科研項目有足夠的資金作支撐,提升科研項目能力,使科研事業(yè)單位得到長期穩(wěn)定的發(fā)展。
一、對科研項目資金管理系統(tǒng)的需求
就目前而言,科研項目管理存在一些資金管理的問題,企業(yè)對科研項目資金管理系統(tǒng)的需求迫切,需要快速解決資金管理難題。
1、項目管理與財務管理脫節(jié)
目前,多數(shù)項目科研管理部門負責科研項目管理及費用控制,并定期與財務部門的相關(guān)賬務進行核對。部門間缺少必要的溝通,管理上沒能協(xié)調(diào)統(tǒng)一,形成了科研項目管理和科研經(jīng)費管理脫節(jié),便極易造成項目管理與經(jīng)費管理嚴重脫節(jié)的現(xiàn)象。
2、內(nèi)部管理和監(jiān)督機制不完善
企業(yè)往往只重視科研項目的規(guī)模、科研成果以及科研收入,忽視科研經(jīng)費使用管理和績效評價制度的建立。對科研項 目的立項、經(jīng)費撥入、使用、結(jié)算、成果轉(zhuǎn)化等流程中經(jīng)費使用的合理性、經(jīng)濟性、效率性等,均沒有完善的制度做控制,造成科研經(jīng)費監(jiān)督機制不完善,管理職能缺失。
3、 科研經(jīng)費成本核算不準確
科研人員經(jīng)費及間接費用核算不合理,是科研經(jīng)費成本核算不準確的主要原因。
因此,利用科研項目資金管理系統(tǒng)來管好、用好這部分資金,保證科研工作的順利進行,使其產(chǎn)生更好的社會、經(jīng)濟效益。
二、泛普軟件科研項目管理系統(tǒng)特點
泛普軟件科研項目管理系統(tǒng)的主要特點表現(xiàn)在實用、高效、協(xié)同、便捷、靈活幾個方面,具體如下:
1、實用
為企業(yè)領(lǐng)導提供項目審批與統(tǒng)計功能,為研發(fā)部提供項目全程管理與監(jiān)控功能,為項目負責人提供項目計劃與調(diào)度管理,為任務負責人提供課題執(zhí)行與成果管理,為財務人員提供經(jīng)費與合同管理,為檔案人員提供專利與成果庫管理;
2、高效
采用業(yè)務驅(qū)動模型,明確任務負責人、完成期限、工作內(nèi)容、經(jīng)費預算、審批流程,便于項目監(jiān)控與調(diào)度,提高工作效率;
3、協(xié)同
將項目劃分為若干任務,規(guī)定任務執(zhí)行過程中相關(guān)人員及配合關(guān)系,實現(xiàn)真正意義上的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公;
4、便捷
界面簡潔,操作簡單,為相關(guān)人員提供便捷的管理服務;
5、靈活
采用可視化工作流程建模工具與任務自定制工具,管理人員可靈活的安排計劃任務與審批流程;
泛普軟件科研項目管理系統(tǒng)的核心是對科研課題進行項目生命周期管理,在項目生命周期的不同階段,借助靈活的工作流、任務自定制、項目監(jiān)控和調(diào)度等功能對科研項目科學化的管理,為企業(yè)做最好的服務。
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