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如何知道ERP系統(tǒng)內(nèi)材料有沒有被其他生產(chǎn)訂單所用?
客戶挑選ERP合作伙伴其實(shí)就是一個面試的過程。在這個面試中,客戶會提一些比較尖銳的問題。作為ERP顧問,你若不能給對方一個清晰、明確的答案,就意味著你被淘汰了。這里我將陸續(xù)總結(jié)一些我在“被面試”的過程中,客戶提問的一些共性問題,供大家參考。
我印象最深刻的一個面試經(jīng)歷是一家日資企業(yè),他們主要生產(chǎn)五金工具。在面試的過程中,對方分管工廠的副總給我下了一個難題。他說,我現(xiàn)在倉庫里如果有2000個庫存材料。我如何知道這些材料有沒有被其他生產(chǎn)訂單所用?我實(shí)際可以用于新訂單的數(shù)量有多少?庫存erp系統(tǒng)可以顯示這些功能。
副總的這個問題可是一針見血,道破了ERP系統(tǒng)中第一個核心功能,物料需求的計算。確實(shí),這個問題也是一直困擾著企業(yè)的難題,特別是那些接單式生產(chǎn)與庫存式生產(chǎn)并存的企業(yè)。正確區(qū)分庫存材料的性質(zhì),哪些材料已經(jīng)被其他訂單預(yù)定了,哪些是還可以被其他訂單所用,這對于有序的進(jìn)行生產(chǎn)是非常重要的。
ERP應(yīng)對之道:通過幾大量來精確定位庫存數(shù)量
在具體講解ERP系統(tǒng)解決方式之前,我先向企業(yè)介紹了幾個概念,這是理解這個功能的前提。
一是計劃領(lǐng)料量。他是指已經(jīng)有了生產(chǎn)計劃,但是還沒有下過生產(chǎn)訂單所需要的材料量。
二是預(yù)計領(lǐng)料量。他是指已經(jīng)下了生產(chǎn)訂單,但是,還沒有領(lǐng)材料的數(shù)量或者指材料沒有領(lǐng)齊的數(shù)量。
三是計劃采購量。erp庫存管理是指已經(jīng)按生產(chǎn)計劃或者銷售計劃生成了采購計劃,但是還沒有下采購單的數(shù)量。
四是預(yù)計請購量。有些企業(yè)物料的采購必須有需求部門開出請購單,然后采購部門才能采購。也就是中,從生產(chǎn)計劃到采購單,中間有一個請購的過程。這個預(yù)計請購量就是已經(jīng)下了請購單,但是還沒有下采購單的數(shù)量。
五是預(yù)計進(jìn)貨量。他是指已經(jīng)下了采購單,但是供應(yīng)商還沒有送貨的采購數(shù)量。有的人也把他叫做在途量。
六是庫存數(shù)量。他就是我們通常所說的企業(yè)庫存帳上的數(shù)量。但是,泛普軟件認(rèn)為往往這個庫存數(shù)量已經(jīng)被其他訂單所占用。我們在考慮材料需求的時候,也不能以這個庫存數(shù)量為基礎(chǔ)進(jìn)行考慮。
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