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RP系統(tǒng)上線后如何在應(yīng)用中獲得的投資回報?
在ERP軟件系統(tǒng)上線后應(yīng)該做什么?如何在應(yīng)用中獲得的投資回報?
1、企業(yè)的信息化系統(tǒng)經(jīng)過甲乙雙方共同的努力終于成功的上線運行了,這是否意味著大功告成了呢?應(yīng)當(dāng)提醒的是,信息化是企業(yè)一項長期的管理工作內(nèi)容,成功上線僅僅是企業(yè)信息化的新起點,應(yīng)在項目實施的過程中通過乙方的知識轉(zhuǎn)移,盡可能建立企業(yè)自己的管理咨詢與系統(tǒng)維護隊伍,推動企業(yè)持續(xù)性的進行管理的變革與應(yīng)用的深化。除了系統(tǒng)軟件由供應(yīng)商進行升級而外,還可以借鑒國外企業(yè)普遍采用的服務(wù)外包方式,與乙方建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,定期進行相關(guān)的咨詢與實施應(yīng)用服務(wù),向更高的應(yīng)用層次邁進。
2、重視企業(yè)內(nèi)部實施骨干人員,倉庫erp系統(tǒng)建立必要的激勵機制,留住并用好人才。積極培養(yǎng)ERP系統(tǒng)應(yīng)用與日常維護的第二、甚至第三梯隊。這一點十分重要,許多實施案例這所以導(dǎo)致失敗,甲方骨干人員的大量流失是個重要因素。
3、泛普軟件充分利用建立的信息化平臺,不斷獲得投資回報。這主要應(yīng)從兩方面來進行:一個是經(jīng)營戰(zhàn)略方面的回報,一個是實實在在的經(jīng)濟效益方面的回報。新的應(yīng)用模式,企業(yè)管理的集成性是否加強了,對消費者的響應(yīng)和機動能力是否提高了,是否有效降低了成本提高了生產(chǎn)力,信息的質(zhì)量和利用率是否提高了,這是經(jīng)營戰(zhàn)略上的回報。還有另一部分,可以算出來價值,比如員工效率提高了多少,訂單管理的效率提高了多少,結(jié)算省了多少錢,庫存下降了多少,IT成本是提高還是下降了,貨運管理節(jié)省了多少錢。這就是經(jīng)濟效益方面的回報。它基于的是一個評估體系和指標(biāo)的建立,可看成由四個要素所組成的:經(jīng)營戰(zhàn)略對象、成功的關(guān)鍵因素、常規(guī)的績效指標(biāo)、可量化的績效指標(biāo)。
舉例來講,經(jīng)營戰(zhàn)略對象,就是客戶滿意度,怎么樣評估客戶滿意度呢?不同的企業(yè)有不同的做法。這個企業(yè)考慮的是訂單執(zhí)行效率和訂單處理速度,這是能夠獲得客戶滿意度的的兩個關(guān)鍵因素。這兩個關(guān)鍵因素帶來的是常規(guī)的績效指標(biāo),訂單的處理速度是靠銷售訂單的周期,又可分解為可測量的績效指標(biāo),訂單的及時交付,數(shù)量的精確度和退貨。如果企業(yè)花幾十萬甚至數(shù)百萬買了ERP系統(tǒng),這個投資多長時間可以收回來?首先要考慮上述因素。例如聯(lián)想集團,在使用ERP系統(tǒng)以前評估了幾個數(shù)據(jù),一個是集團財務(wù)報表,一個是庫存周轉(zhuǎn)、庫存積壓損失、應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)天數(shù)、應(yīng)收帳款壞帳、差旅費、辦公用品費用。實施庫存erp系統(tǒng)前后有一個比較大的變化,他們每年總計降低成本是六個多億,而且還提高了勞動生產(chǎn)率,這就是一個投資回報的過程。
乙方:作為咨詢方可以提供的服務(wù)
1、根據(jù)系統(tǒng)實施后運行的實際狀況,修改、補充、完善前階段進行的流程優(yōu)化、管理模式、績效考核體系等解決方案。
2、可與甲方簽訂長期服務(wù)協(xié)議,定期考察企業(yè)的管理體系和系統(tǒng)運行狀況,評估投資回報,提供持續(xù)化改進與實施方案。
關(guān)注要點:
泛普軟件ERP認(rèn)為以上實際是一個完整的咨詢項目三個不同的階段(實際操作中,可以把階段劃分得更細(xì)),甲方在不同階段支付不同的費用,咨詢公司在不同階段承擔(dān)相關(guān)的義務(wù)與責(zé)任??此坪唵危眄樇滓译p方之間的關(guān)系卻非常復(fù)雜。
1、首先,雙方的關(guān)系可能只是正常的市場交易關(guān)系,服務(wù)可能是一次性的,其目的只是為了讓咨詢專家完成憑客戶自己資源完成不了的任務(wù);但另一方面,他們之間的關(guān)系可能是一種近乎共生的、聯(lián)盟性質(zhì)的相互依存關(guān)系,這其中非常重要的一個原因就是相互的密切配合。沒有這種合作,乙方不可能勝任對甲方提供高質(zhì)量的服務(wù)需求。
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