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家具公司erp管理系統(tǒng)
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泛普家具公司ERP管理系統(tǒng)是專為家具生產(chǎn)、銷售行業(yè)設(shè)計(jì)研發(fā)的一套集采購管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理于一體的管理軟件。從原材采購到工廠生產(chǎn)再到產(chǎn)品銷售,軟件滲透于每一個(gè)工作流程,管理者可以實(shí)時(shí)掌握產(chǎn)品動(dòng)態(tài),及時(shí)作出調(diào)整,為企業(yè)打造一條完整的產(chǎn)業(yè)鏈。
家具公司erp銷售訂單模塊特點(diǎn):
1:采用科學(xué)的標(biāo)價(jià)牌管理模式,導(dǎo)購員只要產(chǎn)品介紹完畢后就可以拿著樣品上得標(biāo)價(jià)牌前去前臺(tái)付款簽約。(標(biāo)價(jià)牌可以采用抽拉式多張模式,方便后面的客戶)
2:條形碼管理
客戶只要把標(biāo)價(jià)牌拿到前臺(tái),服務(wù)人員只要掃描即可快速錄入產(chǎn)品。
3:交貨期預(yù)算
家具公司erp系統(tǒng)采用全球最新的管理思想來快速滿足客戶的,其中交貨期就是科學(xué)運(yùn)算出來:
交貨期=廠家采購周期表+運(yùn)算時(shí)間+備貨時(shí)間科學(xué)的算出客戶交貨期這種方法在實(shí)際運(yùn)用過程中得出是最快速,最科學(xué)的采購方法。
當(dāng)然也會(huì)碰到一些特殊的情況,例如:客戶出差,需要1個(gè)月后回來。那么系統(tǒng)就會(huì)有設(shè)置把客戶訂單掛起作業(yè),這樣客戶訂單就不會(huì)自動(dòng)運(yùn)算采購,這樣庫存成本得到了有效的控制,等客戶回來后,系統(tǒng)自動(dòng)解掛。類似這些特殊情況系統(tǒng)都可以很好的管理。
4:顏色管理
家具行業(yè)不比其他行業(yè),產(chǎn)品的更新期很快。對(duì)于系統(tǒng)來說,產(chǎn)品的多少會(huì)影響系統(tǒng)的運(yùn)用效果。其中顏色的管理非常重要:一般常規(guī)的軟件只會(huì)在物品資料里定義顏色字段。這樣導(dǎo)致系統(tǒng)的編碼量龐大。如果一個(gè)物品有100個(gè)顏色,那么系統(tǒng)就要建100個(gè)物品資料。但是我們的做法不是這樣而是采用得加法的運(yùn)算。只需要一個(gè)物品編碼即可搞定100種顏色。
5:前臺(tái)客戶資料錄入
大家都知道家具賣場針對(duì)散戶的作業(yè)是占到90%以上,那么系統(tǒng)如何快速錄入客戶資料就成了系統(tǒng)需要解決的問題。
泛普家具公司erp管理系統(tǒng)只需要在訂單界面快速錄入客戶資料即可下訂單,客戶資料自動(dòng)保存到客戶資料去。有專門的人員事后完善客戶資料。
如果這個(gè)客戶是老客戶,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)檢索出相應(yīng)的手機(jī)電話地址姓名等信息進(jìn)行比對(duì),相應(yīng)的客戶歷史記錄也會(huì)生成,方便導(dǎo)購進(jìn)行價(jià)格溝通。
6:前臺(tái)談價(jià)及收款
泛普家具公司erp系統(tǒng)是一個(gè)結(jié)合實(shí)際運(yùn)用的管理系統(tǒng)。把家具賣場前臺(tái)談價(jià)及收款在一個(gè)界面就能快速完成。
談價(jià):客戶如果感覺產(chǎn)品貴了,那么可以和服務(wù)人員溝通協(xié)商,降價(jià)折扣等。如果價(jià)格低于服務(wù)人員的權(quán)限,那么系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)發(fā)送到有權(quán)限的主管人員進(jìn)行審批作業(yè)。
收款:家具客戶一般都很少付全款。如果付全款我們就可以理解成定金全部收完。針對(duì)分期付款的客戶,系統(tǒng)做了很完善的考慮。在訂單界面快速處理,而且支持N此付款。直到客戶付款完畢。
7:發(fā)票管理
很多家具商場對(duì)客戶一般都是開收據(jù),但是針對(duì)一些貴重家具企業(yè)一般都會(huì)開正規(guī)發(fā)票。但是收款又不是按照發(fā)票來對(duì)應(yīng)收取。泛普家具公司erp系統(tǒng)就采用了分離式發(fā)票管理系統(tǒng)。讓企業(yè)隨時(shí)跟蹤客戶發(fā)票情況。那么是客戶是開票的那么是沒開票的,那么是開了一部分發(fā)票后面停止開票的。
8:委托管理
如果是商場代銷模式的企業(yè),一般都要在訂單上打上委托管理。商場只是個(gè)代收機(jī)構(gòu),一般的銷售導(dǎo)購物流都和商場無關(guān)。
9:訂單跟蹤
訂單跟蹤分為問題訂單和常規(guī)正常訂單:
正常訂單:一個(gè)界面就可以看到客戶訂購物品在什么狀態(tài),包括物流資金等情況
問題訂單:是指客戶有變更的,交期有問題的,產(chǎn)品有問題的等等是一個(gè)銷售與采購人員互動(dòng)的工作平臺(tái)。為盡快解決客戶交貨期而設(shè)置的模塊。
客戶收益
家具公司erp使倉庫管理進(jìn)入精準(zhǔn)階段
客戶再也不用為了庫存不準(zhǔn)而導(dǎo)致訂單的交期延期,臨出貨時(shí)才發(fā)現(xiàn)庫存不夠,生產(chǎn)過程中出現(xiàn)待料狀況,管理好了庫存等于企業(yè)邁出了精益化管理的第一步,系統(tǒng)提供對(duì)庫存各種進(jìn)出、調(diào)撥、盤點(diǎn)單據(jù)的全業(yè)務(wù)管理,使庫存數(shù)據(jù)更為精準(zhǔn)與可靠。對(duì)采集器等外部盤點(diǎn)設(shè)備的支持使倉庫的盤點(diǎn)工作更及時(shí)與準(zhǔn)確。減少盤點(diǎn)時(shí)的企業(yè)投入成本。
報(bào)表的自定義功能,使企業(yè)在原有的庫存分倉表、倉庫流水表、物流明細(xì)表、實(shí)時(shí)分倉盤點(diǎn)表、歷史分倉盤點(diǎn)表等全方位報(bào)表的基礎(chǔ)上自定義企業(yè)所需要的報(bào)表,滿足企業(yè)的個(gè)性報(bào)表需求。
倉庫與其它部門實(shí)現(xiàn)協(xié)作辦公
倉庫的實(shí)時(shí)信息傳遞解決了部門間因數(shù)據(jù)反饋不及時(shí)而產(chǎn)生的相互指責(zé)的情形,倉庫建立了一個(gè)高透明化的數(shù)據(jù)體系供各部門進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)查詢,提高了各部門的工作效率,也使倉庫有更多的精力來專門投入到對(duì)庫存管理的工作中。
權(quán)限與基礎(chǔ)資料一體化
權(quán)限的控制不再局限于單據(jù)、按鈕、字段,權(quán)限的控制可實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)檔案如產(chǎn)品、客供、職員、倉庫等進(jìn)行類型或明細(xì)資料的權(quán)限控制,對(duì)于非授權(quán)用戶禁止對(duì)基礎(chǔ)檔案的查看與引用,對(duì)任何基礎(chǔ)檔案的修改都有相應(yīng)的詳細(xì)記錄,確保檔案資料的建立完整性,修改后的可追溯性。
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