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外貿(mào)內(nèi)部流程從單證證件管理到出運(yùn)收款的講解
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外貿(mào)業(yè)務(wù)員在成功簽單后,首要任務(wù)是完成一份詳盡的“出口合同審核表”,確保所有預(yù)期費(fèi)用均被明確列出。此審核流程需業(yè)務(wù)員簽名確認(rèn),并依次通過部門經(jīng)理及管理部人員的審批,對(duì)于涉及大額交易或包含預(yù)付款、傭金等特殊條款的合同,還需公司總經(jīng)理的最終批準(zhǔn)。隨后,基于審核通過的合同,生成銷售訂單,交由部門進(jìn)程員跟進(jìn)執(zhí)行。
在訂單執(zhí)行過程中,關(guān)鍵步驟包括:
1. 下達(dá)生產(chǎn)通知
確定交貨期后,若條件滿足,則向工廠下達(dá)生產(chǎn)指令。
對(duì)于付款的客戶,需在交貨期前一個(gè)月確認(rèn)信用證無(wú)誤并保障交貨期。
付款則需確認(rèn)定金到賬。
放賬等付款方式需經(jīng)理確認(rèn)。
2. 驗(yàn)貨安排
交貨期前一周通知公司驗(yàn)貨員或客戶指定驗(yàn)貨人員進(jìn)行驗(yàn)貨。
如有第三方驗(yàn)貨公司參與,需提前兩周預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間并通知工廠。
3. 文件準(zhǔn)備
利用工廠提供的裝箱資料,業(yè)務(wù)跟單員制作出口合同、商業(yè)發(fā)票、裝箱單等必要文件。
4. 商檢流程
法定商檢產(chǎn)品需提前說明商檢要求并提供相關(guān)資料,確保發(fā)貨前一周內(nèi)獲取商檢換證憑單。
5. 租船訂艙
依客戶指定或自選運(yùn)輸代理/船公司,提前兩周書面定倉(cāng)。
賣方支付運(yùn)費(fèi)時(shí),則需比較選擇后書面定倉(cāng),并通CRM/zhike/ target=_blank class=infotextkey>知客戶。
散貨需特別安排倉(cāng)位,并了解截關(guān)時(shí)間等細(xì)節(jié)。
6. 安排拖柜
驗(yàn)貨通過后,委托可靠拖車公司提柜裝貨,確保資料齊全并跟蹤裝貨過程。
7. 報(bào)關(guān)委托
將報(bào)關(guān)資料交予報(bào)關(guān)行,預(yù)留足夠時(shí)間完成報(bào)關(guān)及商檢通關(guān)換單。
8. 獲取運(yùn)輸文件
開船后兩天內(nèi)提交提單補(bǔ)料,核對(duì)無(wú)誤后要求船公司出具正本提單。
及時(shí)支付運(yùn)費(fèi)并登記,確保及時(shí)取得運(yùn)輸文件。
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