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外貿(mào)ERP管理軟件定制的好處有哪些
外貿(mào)erp系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的產(chǎn)品、庫存、訂單、交易等進(jìn)行實時的數(shù)據(jù)記錄和監(jiān)督。工作效率能夠很大程度的提高,并且能夠?qū)蛻艏皶r的做出響應(yīng)。這是它的優(yōu)勢之一,在不斷的對比和選擇中,企業(yè)都希望能夠得到一個優(yōu)質(zhì)的軟件來幫助自己實現(xiàn)管理。
一、免費外貿(mào)ERP管理軟件的缺點
通過上面的介紹可以看出正規(guī)外貿(mào)ERP管理軟件的價格還是比較昂貴的,那么有沒有免費版的可以下載使用呢?答案是肯定的,但免費外貿(mào)ERP管理系統(tǒng)存在以下方面的缺點:
1、沒有行業(yè)針對性
外貿(mào)企業(yè)不論是在生產(chǎn)還是管理上都有自己獨特的行業(yè)特征,使用通用性或其它行業(yè)的ERP管理系統(tǒng)不能達(dá)到理想的管理效果。下載的免費外貿(mào)ERP管理軟件雖然打著外貿(mào)行業(yè)的名號,但大多是通用性的或行業(yè)的精簡版,不能滿足個性化和針對性管理的需求。
2、數(shù)據(jù)安全無保障
數(shù)據(jù)安全無保障是免費ERP系統(tǒng)的通病,由于外貿(mào)企業(yè)將大量的客戶和銷售數(shù)據(jù)保存在ERP軟件中,所以這個缺點顯得更加致命。一旦系統(tǒng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或者錯亂,影響的將是銷售、采購、財務(wù)等方方面面。
3、不能進(jìn)行二次開發(fā)
下載的免費外貿(mào)ERP管理軟件通常是不會有供應(yīng)商提供售后服務(wù)的,更別談為了滿足企業(yè)的發(fā)展需求提供二次開發(fā)服務(wù)了。企業(yè)想要獲得定制功能只能自己找人進(jìn)行二次開發(fā),前提是能拿到軟件的源代碼。
二、泛普軟件外貿(mào)ERP管理軟件定制的好處
1、降低員工學(xué)習(xí)成本
通用型的ERP外貿(mào)管理軟件包括售前客戶記錄、客戶跟進(jìn)、客戶來電提醒、報價、合同、售后服務(wù)等各種會用到的銷售管理功能。這就要求員工適應(yīng)ERP系統(tǒng)的流程習(xí)慣,而不是讓系統(tǒng)適應(yīng)員工的行為習(xí)慣。在定制開發(fā)的ERP外貿(mào)管理軟件中,可以根據(jù)企業(yè)的需求設(shè)計與業(yè)務(wù)和管理流程相對應(yīng)的解決方案,可以讓企業(yè)部門人員就像原來的工作流程一樣,員工只需要稍微練習(xí)就能上手,減少了企業(yè)員工重新學(xué)習(xí)的時間和成本,是更好用的ERP外貿(mào)管理軟件。
2、業(yè)務(wù)流程自動化
一般外貿(mào)企業(yè)都有成熟的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化流程,通過定制ERP管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)企業(yè)對客戶的維護(hù)和流通、服務(wù)訂單和報表的分析等業(yè)務(wù)流程的自動化。在每個行業(yè),企業(yè)的客戶維護(hù)流程和開發(fā)業(yè)務(wù)共享的不同也會導(dǎo)致不同的客戶維護(hù)和管理流程。這就是為什么ERP外貿(mào)管理軟件需要高度可定制,以滿足企業(yè)的需求。
3、有效提高銷售業(yè)績
在市場上,ERP系統(tǒng)對銷售業(yè)績的影響最大,ERP系統(tǒng)側(cè)重于生產(chǎn)管理,OA系統(tǒng)側(cè)重于團(tuán)隊協(xié)助能力,ERP系統(tǒng)主要側(cè)重于客戶、銷售和訂單管理。定制化的ERP外貿(mào)管理系統(tǒng)可以更好地幫助銷售人員管理客戶,有效地提高企業(yè)績效,促進(jìn)外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展。
同時不一定要使用通用的系統(tǒng),進(jìn)行系統(tǒng)的定制會更匹配和契合,直接減少了諸多的繁瑣步驟,完全愛好者你好企業(yè)的實施方式來開發(fā)。這樣不會出現(xiàn)以上的不匹配和企業(yè)改動的情況,只需要時刻關(guān)注市場的動態(tài)來調(diào)整自身的功能就行了。對于企業(yè)來說,不必太過緊張和在意,優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的實施團(tuán)隊通常會解決絕大多數(shù)的問題。
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