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商業(yè)智能讓生產總監(jiān)的效率再提升20%
如何提高各生產線的效率,使按計劃生產達到80%而不是現(xiàn)在的60%,是老鄭近來一直在思考的問題,要達到這一目的前提是老鄭首先必須知道各個生產線的生產狀況,然后可以隨時對生產線做出調整。
其實老鄭的要求并不高,他沒有想讓所有生產線滿負荷運轉,那是實現(xiàn)不了的,他知道。但計劃生產達到80%,甚至再低一點70%是完全可以實現(xiàn)的,而且也會很大程度上提高生產效率,從而為企業(yè)增加利潤。
作為一家從事警具生產和銷售企業(yè)的生產總監(jiān),老鄭在操心業(yè)務的同時,他現(xiàn)在也知道必須要更好的利用信息化系統(tǒng),這樣才能更好的完成任務。
老鄭所在的企業(yè)是一家典型的多品種、小批量、根據(jù)訂單生產的生產制造型企業(yè)。從兩年前公司開始應用erp系統(tǒng)建立起了合理、高效的生產計劃編制體系,消滅了信息孤島,基本實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。使生產、采購、銷售、庫存等環(huán)節(jié)連為了一個整體,很大程度上解決了以往由于信息不匹配造成的影響,甚至是經濟損失。
如今企業(yè)雖然解決了很多采購、生產等環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,提高了訂單交付的及時率、準確率,同時也提高了客戶的滿意度。但是作為生產總監(jiān)的老鄭依然無法高枕無憂。由于品種多而雜,訂單隨時性很強,經常會出現(xiàn)臨時加單、定單調整的情況讓老鄭頭疼。同時老鄭還要清楚的了解退貨情況,具體原因是什么等信息,這讓老鄭的部門工作量已經超負荷運轉了。
該通過什么樣的方式了解訂單的趨勢,提前做好準備;通過多種維度去分析退貨的情況和原因,同時采取措施降低退貨率。而這些幫助老鄭管理用的信息,也要花費很大的精力和很長的時間去統(tǒng)計,在本來就繁重的工作的同時又增加了更繁瑣的工作內容。
問題解析:
ERP系統(tǒng)是事務性處理系統(tǒng),他解決了多個子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流轉的問題,每個環(huán)節(jié)的工作人員通過處理不同的單據(jù)來記錄整個過程所發(fā)生的數(shù)據(jù)。而數(shù)據(jù)深層次的信息卻沒有被挖掘出來。與此同時,ERP系統(tǒng)的操作大多面向基層人員,以業(yè)務操作為主。但是如果作為管理者使用,易用性又不夠,而他們是最需要利用數(shù)據(jù)來進行輔助決策的。因此面向于中層甚至高層使用者來講,需要為他們提供一套操作簡單、內容全面的數(shù)據(jù)分析平臺,作為ERP系統(tǒng)和管理者之間的橋梁。
專家意見:
每個企業(yè)都會在強調創(chuàng)新、高效。如何才能創(chuàng)新、如何才能高效呢?花長時間、費大精力去做報表顯然是不高效的;把精力都花在了做報表上,自然少了時間發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在環(huán)境中存在的問題,也難以迸發(fā)出創(chuàng)新的思想。因此有必要讓他們擺脫這種狀況,最好的辦法就是通過信息化的方式來幫助他們去完成這些工作,提高工作效率,也為決策提供依據(jù)。從而也使他們有更多的時間和精力去研究部門現(xiàn)狀,剖析企業(yè)問題,才能更好的實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展企業(yè)的目的。
解決方案:
數(shù)據(jù)分析平臺可以作為ERP系統(tǒng)和管理者之間的橋梁,一方面連接著各種系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫,另外一方面以直觀的方式將數(shù)據(jù)挖掘的結果展現(xiàn)給管理者,使用者就像瀏覽網站一樣就能操作該類平臺。用友BQ商業(yè)智能平臺就充分發(fā)揮了橋梁的作用,不僅能夠連接各類主流數(shù)據(jù)庫,還可以支持多種數(shù)據(jù)來源,保證了數(shù)據(jù)分析的基礎的完整性。再利用多種數(shù)據(jù)分析手段挖掘數(shù)據(jù)的價值。作為最終的使用者如老鄭需要做的就是通過點點鼠標,所有的數(shù)據(jù)以及關聯(lián)的信息都能夠一目了然。使他們有更多的精力參與更深入、更高層次的經營管理,充分發(fā)揮他們的想象力和創(chuàng)造力,提高企業(yè)整體的管理水平。
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