外貿(mào)ERP

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外貿(mào)業(yè)erp企業(yè)管理系統(tǒng)介紹

　　在外向型企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中，泛普軟件公司通過不斷的探求與實踐，總結(jié)出一套切實可行的產(chǎn)品應(yīng)用與服務(wù)模式:以產(chǎn)品標準模塊、行業(yè)改造方案、二次開發(fā)平臺三者相結(jié)合的模式進行有效的系統(tǒng)實施服務(wù).這就是泛普軟件公司提出的631標準，即60%的通用產(chǎn)品功能模塊，30%的行業(yè)化解決方案，10%的客戶化改造。泛普軟件公司在外向型企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的實施過程中，通過貫徹631標準，細分行業(yè)市場，準確的把握每一個用戶的應(yīng)用管理目標，順利的在不同類型、不同規(guī)模、不同系統(tǒng)需求的外貿(mào)公司中成功應(yīng)用，并總結(jié)出了多個外向型企業(yè)經(jīng)營管理模式，其主要思想概括以下方面：

　　1.建立健全完整的價值資料管理體系，統(tǒng)一客戶、供應(yīng)商、商品等基礎(chǔ)資料的管理口徑，實現(xiàn)基礎(chǔ)信息靜態(tài)準確、動態(tài)及時的雙重價值完整休現(xiàn).

　　2.規(guī)范業(yè)務(wù)流程，使業(yè)務(wù)操作符合國家政策、法規(guī)的規(guī)定和國際貿(mào)易慣例、國別政策以及企業(yè)業(yè)務(wù)運行管理的要求.

　　3.明確部門職能、崗位職責，強化逐級審批制度，加強資金、物流風險控制和貿(mào)易風險控制.

　　4.通過建立嚴格的權(quán)限管理體系加強對操作權(quán)限與數(shù)據(jù)查權(quán)限控制.

　　5.注重業(yè)務(wù)成交之前的商務(wù)協(xié)同與成交之后的進程跟蹤管理.

　　6.建立完整的客戶管理體系，更好地幫助企業(yè)保護和挖掘客戶資源.

　　7.開放性與集成性有機的結(jié)合，泛普軟件系統(tǒng)與通用應(yīng)用工具無縫銜接，實現(xiàn)在泛普軟件系統(tǒng)內(nèi)通過如Word、Excel等應(yīng)用軟件直接處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的要求。

　　8.郵件管理與業(yè)務(wù)管理無縫連接，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與游離于業(yè)務(wù)系統(tǒng)之外的但卻與業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密相關(guān)的業(yè)務(wù)信息很好地結(jié)合起來，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各層面業(yè)務(wù)信息的數(shù)據(jù)整合與信息協(xié)同.

　　9.強大的預(yù)警工作臺機制，有效防范了貿(mào)易風險、資金風險.

　　10.實現(xiàn)業(yè)務(wù)運行過程中的數(shù)據(jù)信息實時動態(tài)共享，并為企業(yè)各個崗位提供科學的決策支持數(shù)據(jù).

　　11.先進的B/S結(jié)構(gòu)的設(shè)計，傳輸數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)，應(yīng)用服務(wù)器的橫向擴展均衡負戟技術(shù)，服務(wù)器與客戶端的雙緩存技術(shù)，均有效的支持并保障了企業(yè)的移動辦公和異地辦公的效率和效果.

　　12.全面支持等多種操作系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境要求，采用/unix/linux等多種操作系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境要求，采用SQLServer/0rac1e/sybase等大型數(shù)據(jù)庫作為后臺進行數(shù)據(jù)庫的集權(quán)管理。

　　13.強大的二次開發(fā)平臺和可視化工作流程定義工具，突破了傳統(tǒng)客戶化自定義的技術(shù)壁壘，使系統(tǒng)具有靈活性、自定義性和可擴展性，為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展帶來的應(yīng)用變化提供了有效的自主增值手段，從而保證用戶自己也能成為信息化專家.

　　外貿(mào)業(yè)erp的基礎(chǔ)配置管理

　　1.崗位、部門、人員的設(shè)置

　　通過泛普軟件外貿(mào)業(yè)erp企業(yè)管理系統(tǒng)中的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)定義，可將全公司的人員、業(yè)務(wù)類型、崗位進行全程、覆蓋式的定義描述，從而通過企業(yè)組織所屬關(guān)系、人員、崗位、權(quán)限的關(guān)聯(lián)定義，形成企業(yè)組織所屬結(jié)構(gòu)、崗位與業(yè)務(wù)關(guān)系.

　　同時企業(yè)由于組織模式變化、管理模式變化而引發(fā)的崗位、權(quán)限、人員等調(diào)整只需通過企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模型定義系統(tǒng)的調(diào)整即可實現(xiàn)，并將原有的數(shù)據(jù)與現(xiàn)行調(diào)整后的企業(yè)組織模型進行數(shù)據(jù)聯(lián)系、調(diào)整，無需從新進行數(shù)據(jù)初始化.

　　2.權(quán)限管理

　　系統(tǒng)按其業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)員、合同號建立索引存放數(shù)據(jù).不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的靈活輸入、輸出和處理，還具有層次性數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置.不同部門、不同業(yè)務(wù)員間不能互訪數(shù)據(jù)，但上級可訪問下級(部門、入員)數(shù)據(jù)，所有者可訪問其合同執(zhí)行的后續(xù)數(shù)據(jù)傳單證、核算等);，還設(shè)有部門經(jīng)理、主管經(jīng)理簽字權(quán)限，簽字后數(shù)據(jù)將不能進行刪改.

　　系統(tǒng)按照用戶的職務(wù)與處理金額的范圍設(shè)置不同的操作權(quán)限，不同的操作權(quán)限決定了不同的操作業(yè)務(wù).

　　2.1操作權(quán)限

　　系統(tǒng)管理員可對泛普外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)各個模塊分別進行權(quán)限定義，

　　操作權(quán)限的定義主要定義每個人對系統(tǒng)功能模塊的可操作權(quán)利.在各個模塊中可對不同崗位操作員的菜單權(quán)限進行嚴格控制.

　　2.2數(shù)據(jù)權(quán)限

　　系統(tǒng)管理員可對系統(tǒng)具有同等操作權(quán)限人員直接的數(shù)據(jù)查看和修改權(quán)進行定義.

　　數(shù)據(jù)權(quán)限可按集團、單位、部門等層次關(guān)系以及根據(jù)業(yè)務(wù)需要而形成的工作組等形式進行分配.

　　權(quán)限定義可定義到某一級崗位，也可最終定義到人;權(quán)限分配時具有上級層次權(quán)限攜帶到下級層次權(quán)限的并可進行修改的功能.

　　2.3擴大共享權(quán)限

　　實現(xiàn)單據(jù)權(quán)限的自定義擴充.

　　通過單據(jù)上的擴大共享級別字段的使用，增強內(nèi)部協(xié)作的靈活性.根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要，可以設(shè)定“擴大共享”的分類(單據(jù)查詢權(quán)限/修改權(quán)限)。

　　各部門在 erp系統(tǒng)中，提前設(shè)定有可能產(chǎn)生業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系的“固定組”。

　　3.商品貨號管理

　　商品信息作為信息資源，是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，同時也是電子商務(wù)中不可缺少的重要環(huán)節(jié).只有規(guī)范的商品信息管理，才能保證業(yè)務(wù)信息的準確性與真實性，才能提供決策者準確的管理數(shù)據(jù).

　　3.1商品編碼管理

　　提供字母+數(shù)字+商品多種屬性組合管理，客戶可以根據(jù)自己的需求自由組合商品碼.每種商品有多種對應(yīng)碼，海關(guān)碼，經(jīng)貿(mào)碼以及其他常規(guī)碼.

　　3.2商品屬性管理

　　泛普外貿(mào)業(yè)erp企業(yè)管理系統(tǒng)中特有的商品屬性管理，將原先只能通過商品碼構(gòu)造的商品樹進行了簡化，最重要的使商品庫更為結(jié)構(gòu)化，便于今后的查詢統(tǒng)計，也為今后企業(yè)實施電子商務(wù)打下必須的堅實基礎(chǔ).

　　對于商品屬性如需要特殊描述，系統(tǒng)提供自定義屬性類型并附有圖片加以說明.在選擇商品及對應(yīng)屬性后，系統(tǒng)自動顯示其對應(yīng)的商品圖片，輔助業(yè)務(wù)人員進行商品的辨別.

　　3.3商品多層管理

　　系統(tǒng)中，和客戶信息管理類似，系統(tǒng)對商品的管理也分為“系統(tǒng)商品-部門(個人)商品”，便于業(yè)務(wù)人員管理所屬商品信息，提供業(yè)務(wù)人員個人客戶信息的維護.

　　3.4商品使用權(quán)限管理

　　根據(jù)不同的部門，權(quán)限管理，部門只能看、使用、維護自己部門的商品.對多個部門可以同時操作的商品，系統(tǒng)提供系統(tǒng)商品(公司商品)，并由專人來維護.

　　3.5商品核算

　　財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用同一個商品表，統(tǒng)一編碼管理商品信息，便于商品的核算.

　　支持商品資料庫的建立，相關(guān)資料的錄入，包括商品的包裝信息、稅率、

　　外銷指導價等基本信息.

　　支持不同計量單位間的換算功能.支持商品使用權(quán)限管理.

　　對同一商品支持多張圖片存儲.

　　支持公司貨號、客戶貨號、工廠貨號、海關(guān)編碼的多套編碼體系管理.選擇相應(yīng)商品自動生產(chǎn)報價單.

　　支持商品組裝管理.

發(fā)布：2021-03-03 14:17 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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