外貿(mào)業(yè)erp企業(yè)管理系統(tǒng)介紹

　　在外向型企業(yè)業(yè)務管理系統(tǒng)的建設過程中，泛普軟件公司通過不斷的探求與實踐，總結出一套切實可行的產(chǎn)品應用與服務模式:以產(chǎn)品標準模塊、行業(yè)改造方案、二次開發(fā)平臺三者相結合的模式進行有效的系統(tǒng)實施服務.這就是泛普軟件公司提出的631標準，即60%的通用產(chǎn)品功能模塊，30%的行業(yè)化解決方案，10%的客戶化改造。泛普軟件公司在外向型企業(yè)業(yè)務管理系統(tǒng)的實施過程中，通過貫徹631標準，細分行業(yè)市場，準確的把握每一個用戶的應用管理目標，順利的在不同類型、不同規(guī)模、不同系統(tǒng)需求的外貿(mào)公司中成功應用，并總結出了多個外向型企業(yè)經(jīng)營管理模式，其主要思想概括以下方面：

　　1.建立健全完整的價值資料管理體系，統(tǒng)一客戶、供應商、商品等基礎資料的管理口徑，實現(xiàn)基礎信息靜態(tài)準確、動態(tài)及時的雙重價值完整休現(xiàn).

　　2.規(guī)范業(yè)務流程，使業(yè)務操作符合國家政策、法規(guī)的規(guī)定和國際貿(mào)易慣例、國別政策以及企業(yè)業(yè)務運行管理的要求.

　　3.明確部門職能、崗位職責，強化逐級審批制度，加強資金、物流風險控制和貿(mào)易風險控制.

　　4.通過建立嚴格的權限管理體系加強對操作權限與數(shù)據(jù)查權限控制.

　　5.注重業(yè)務成交之前的商務協(xié)同與成交之后的進程跟蹤管理.

　　6.建立完整的客戶管理體系，更好地幫助企業(yè)保護和挖掘客戶資源.

　　7.開放性與集成性有機的結合，泛普軟件系統(tǒng)與通用應用工具無縫銜接，實現(xiàn)在泛普軟件系統(tǒng)內(nèi)通過如Word、Excel等應用軟件直接處理業(yè)務數(shù)據(jù)信息的要求。

　　8.郵件管理與業(yè)務管理無縫連接，將業(yè)務系統(tǒng)與游離于業(yè)務系統(tǒng)之外的但卻與業(yè)務系統(tǒng)緊密相關的業(yè)務信息很好地結合起來，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各層面業(yè)務信息的數(shù)據(jù)整合與信息協(xié)同.

　　9.強大的預警工作臺機制，有效防范了貿(mào)易風險、資金風險.

　　10.實現(xiàn)業(yè)務運行過程中的數(shù)據(jù)信息實時動態(tài)共享，并為企業(yè)各個崗位提供科學的決策支持數(shù)據(jù).

　　11.先進的B/S結構的設計，傳輸數(shù)據(jù)壓縮技術，應用服務器的橫向擴展均衡負戟技術，服務器與客戶端的雙緩存技術，均有效的支持并保障了企業(yè)的移動辦公和異地辦公的效率和效果.

　　12.全面支持等多種操作系統(tǒng)的應用環(huán)境要求，采用/unix/linux等多種操作系統(tǒng)的應用環(huán)境要求，采用SQLServer/0rac1e/sybase等大型數(shù)據(jù)庫作為后臺進行數(shù)據(jù)庫的集權管理。

　　13.強大的二次開發(fā)平臺和可視化工作流程定義工具，突破了傳統(tǒng)客戶化自定義的技術壁壘，使系統(tǒng)具有靈活性、自定義性和可擴展性，為企業(yè)業(yè)務發(fā)展帶來的應用變化提供了有效的自主增值手段，從而保證用戶自己也能成為信息化專家.

　　外貿(mào)業(yè)erp的基礎配置管理

　　1.崗位、部門、人員的設置

　　通過泛普軟件外貿(mào)業(yè)erp企業(yè)管理系統(tǒng)中的企業(yè)組織結構定義，可將全公司的人員、業(yè)務類型、崗位進行全程、覆蓋式的定義描述，從而通過企業(yè)組織所屬關系、人員、崗位、權限的關聯(lián)定義，形成企業(yè)組織所屬結構、崗位與業(yè)務關系.

　　同時企業(yè)由于組織模式變化、管理模式變化而引發(fā)的崗位、權限、人員等調(diào)整只需通過企業(yè)組織結構模型定義系統(tǒng)的調(diào)整即可實現(xiàn)，并將原有的數(shù)據(jù)與現(xiàn)行調(diào)整后的企業(yè)組織模型進行數(shù)據(jù)聯(lián)系、調(diào)整，無需從新進行數(shù)據(jù)初始化.

　　2.權限管理

　　系統(tǒng)按其業(yè)務部門、業(yè)務員、合同號建立索引存放數(shù)據(jù).不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的靈活輸入、輸出和處理，還具有層次性數(shù)據(jù)權限的設置.不同部門、不同業(yè)務員間不能互訪數(shù)據(jù)，但上級可訪問下級(部門、入員)數(shù)據(jù)，所有者可訪問其合同執(zhí)行的后續(xù)數(shù)據(jù)傳單證、核算等);，還設有部門經(jīng)理、主管經(jīng)理簽字權限，簽字后數(shù)據(jù)將不能進行刪改.

　　系統(tǒng)按照用戶的職務與處理金額的范圍設置不同的操作權限，不同的操作權限決定了不同的操作業(yè)務.

　　2.1操作權限

　　系統(tǒng)管理員可對泛普外貿(mào)業(yè)務管理系統(tǒng)各個模塊分別進行權限定義，

　　操作權限的定義主要定義每個人對系統(tǒng)功能模塊的可操作權利.在各個模塊中可對不同崗位操作員的菜單權限進行嚴格控制.

　　2.2數(shù)據(jù)權限

　　系統(tǒng)管理員可對系統(tǒng)具有同等操作權限人員直接的數(shù)據(jù)查看和修改權進行定義.

　　數(shù)據(jù)權限可按集團、單位、部門等層次關系以及根據(jù)業(yè)務需要而形成的工作組等形式進行分配.

　　權限定義可定義到某一級崗位，也可最終定義到人;權限分配時具有上級層次權限攜帶到下級層次權限的并可進行修改的功能.

　　2.3擴大共享權限

　　實現(xiàn)單據(jù)權限的自定義擴充.

　　通過單據(jù)上的擴大共享級別字段的使用，增強內(nèi)部協(xié)作的靈活性.根據(jù)實際業(yè)務需要，可以設定“擴大共享”的分類(單據(jù)查詢權限/修改權限)。

　　各部門在 erp系統(tǒng)中，提前設定有可能產(chǎn)生業(yè)務協(xié)作關系的“固定組”。