外貿(mào)erp軟件的壽命

很久很久以前，有一位企業(yè)主問(wèn)他的IT主管：外貿(mào)erp系統(tǒng)軟件是不是由ABCD等Code組成的？ IT主管回答：是。老板又問(wèn)：ABCD等Code會(huì)不會(huì)隨著時(shí)間而損耗，比如G變成C，W變成V呢？ IT主管回答：不會(huì)。老板再問(wèn)：既然不會(huì)損耗，為什么要簽維護(hù)合約？ IT主管：!@#$%。各位，您知道為什么軟體要簽維護(hù)合約嗎？當(dāng)您的老板或您的用戶問(wèn)您的時(shí)候，您應(yīng)該如何回答？時(shí)至今日，外貿(mào)erp系統(tǒng)的功能、價(jià)格、與穩(wěn)定性，已經(jīng)達(dá)到非常成熟的階段，甚至于用戶端的IT人員僅僅扮演聯(lián)絡(luò)窗口的角色，所以不簽維護(hù)合約的軟體用戶，已經(jīng)越來(lái)越少。我們已經(jīng)知道，軟體不會(huì)損耗，系統(tǒng)維護(hù)又有資服廠商在做。那請(qǐng)問(wèn)外貿(mào)erp系統(tǒng)軟件有壽命的問(wèn)題嗎？答案是肯定的，假如您不對(duì)外貿(mào)erp系統(tǒng)持續(xù)投入心力，它也有壽終正寢的一天。為什么呢？請(qǐng)?jiān)囍叵胍幌?，您?strong style="font-size: 14px; ">外貿(mào)erp在導(dǎo)入的階段，是不是曾經(jīng)做過(guò)Mapping的作業(yè)，也就是Mapping您公司與外貿(mào)erp系統(tǒng)軟件的作業(yè)流程，比較兩者的差異，尋找合適的對(duì)應(yīng)方案，并對(duì)必要的流程優(yōu)化進(jìn)行客制程式修改？再者，是不是也進(jìn)行過(guò)使用者的教育訓(xùn)練？這兩者，『流程優(yōu)化』與『教育訓(xùn)練』是必需持續(xù)進(jìn)行的。因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)的環(huán)境是持續(xù)漸進(jìn)在改變的，例如組織會(huì)改變、主力營(yíng)業(yè)項(xiàng)目會(huì)改變、大客戶可能換人做、公司要求的管理水平也會(huì)精進(jìn)，所以持續(xù)的『流程優(yōu)化』是必要的，而且是延長(zhǎng)外貿(mào)erp系統(tǒng)壽命的必要投資。外貿(mào)erp系統(tǒng)軟件『流程優(yōu)化』與我們每年必須接受ISO或會(huì)計(jì)師查核是等同重要的，只是外貿(mào)erp系統(tǒng)『流程優(yōu)化』沒(méi)有外部力量督促罷了。另外一部分是員工的流動(dòng)。員工的流動(dòng)屬于常態(tài)現(xiàn)象，但是流動(dòng)過(guò)于劇烈，許多的經(jīng)驗(yàn)傳承就流失了。假如在這個(gè)時(shí)候，再不實(shí)施一次『教育訓(xùn)練』，外貿(mào)erp系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)功能就失傳了，對(duì)新的使用者來(lái)說(shuō)，就是不合用的系統(tǒng)。最后，只好再尋求新的外貿(mào)erp。在這微利時(shí)代，您算過(guò)一套外貿(mào)erp系統(tǒng)的投資需要多少的營(yíng)業(yè)額來(lái)?yè)Q取嗎？假如疏忽了每年外貿(mào)erp系統(tǒng)的『流程優(yōu)化』與『教育訓(xùn)練』，而使外貿(mào)erp系統(tǒng)的使用壽命縮減，這就得不償失了。

發(fā)布：2007-03-23 10:58 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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