外貿(mào)企業(yè)運用信息化工具管理的必要性

近幾年外貿(mào)管理系統(tǒng)發(fā)展是非常迅速，功能也是越發(fā)齊全，有時單獨一種管理系統(tǒng)輔助功能就已經(jīng)足夠照顧到企業(yè)管理的方方面面了。那么它具體有哪些功能呢?

　　一、泛普軟件—外貿(mào)管理軟件的價值

　　1、進貨付款

　　通常系統(tǒng)可以管理付款金額小于等于采購合同金額，不允許多付。一旦付款金額如果大于采購合同金額，系統(tǒng)會做出提示，提示業(yè)務員是否是輸入錯誤或者是在備注中填寫多付款項的原因。如果確實需要多付，則在申請時需要特殊說明讓領(lǐng)導審批通過。系統(tǒng)還可查詢針對該次付款合同號項下的歷次付款記錄。

　　2、庫存管理

　　入庫可以根據(jù)采購合同數(shù)據(jù)直接調(diào)取過來，不需要再重復的錄入，只需要把本次入庫的數(shù)量填寫一下，單價金額填寫一下，就可以管理到庫存的成本了。出庫根據(jù)銷貨進行出庫，通過銷售合同把數(shù)據(jù)調(diào)取過來。這樣一入一出就形成了庫存的數(shù)據(jù)沖減，然后可以進行庫存的查詢。查看庫里的每一種產(chǎn)品還有多少數(shù)量。

　　3、統(tǒng)計查詢

　　系統(tǒng)可支持交叉多維度統(tǒng)計分析。通常按五種方式統(tǒng)計：按客戶、按業(yè)務員、按工廠、按貿(mào)易地區(qū)、按產(chǎn)品。可先選擇一個時間段，按月，按季度，按年都可以，并可進行年度對比分析。還有進行毛利潤的核算。并可通過圖表進行統(tǒng)計查詢。支持餅狀圖，柱狀圖，折線圖等等，方便領(lǐng)導統(tǒng)計。

　　4、簽字審批

　　領(lǐng)導可以在這個模塊進行簽字審批管理。雙擊合同號可以直接到模塊中去查看具體的信息，也可以直接在審批模塊掛報表進行查看，如果沒問題直接點擊通過，如果有問題，錯誤打回。

外貿(mào)企業(yè)運用信息化工具管理的必要性.png

　　二、外貿(mào)企業(yè)運用信息化工具管理的必要性

　　幫助決策，公司的決策層能適時得到企業(yè)動態(tài)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，多角度地分析、展現(xiàn)企業(yè)各業(yè)務的運營狀況，按部門、產(chǎn)品、客戶、業(yè)務員、供應商對銷售、采購、存貨等進行分析，自動生成圖文并茂的分析評價報告，幫助管理層做出正確的決策。特為外貿(mào)企業(yè)定制開發(fā)管理軟件，符合各個企業(yè)實際需求。

　　總之，外貿(mào)管理軟件能夠有效幫助企業(yè)實現(xiàn)優(yōu)化管理流程、減低營運成本和提高工作效率等目標。按照企業(yè)實際流程，能幫企業(yè)正確決策、提高工作效率。

發(fā)布：2022-09-08 15:24 編輯：泛普軟件 · yelan [打印此頁] [關(guān)閉]

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