好用的外貿(mào)管理系統(tǒng)有哪些特性

　　外貿(mào)企業(yè)用什么管理軟件好?隨著軟件市場(chǎng)的不斷成熟，常見(jiàn)的外貿(mào)管理系統(tǒng)大多能對(duì)進(jìn)銷存、客戶、嚴(yán)謹(jǐn)風(fēng)險(xiǎn)控制、物流追蹤等進(jìn)行一體化管控，判斷一個(gè)外貿(mào)管理系統(tǒng)是否好用，還是得從這四大特性出發(fā)!

　　一、好用的外貿(mào)管理系統(tǒng)有哪些特性

　　1、良好的擴(kuò)展性

　　由于外貿(mào)企業(yè)的產(chǎn)品可能會(huì)在Ebay、Wish、Amazon等多家電商平臺(tái)售賣，因此好用的外貿(mào)管理系統(tǒng)需要具有良好的平臺(tái)兼容性，即能同時(shí)和多個(gè)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，而不是每一個(gè)平臺(tái)搞一個(gè)單獨(dú)的系統(tǒng)。

　　2、多語(yǔ)種支持

　　客戶可以通過(guò)系統(tǒng)查詢和下載訂單的發(fā)貨、物流等信息是很多貿(mào)易企業(yè)對(duì)外貿(mào)管理系統(tǒng)的期望，而外貿(mào)企業(yè)面對(duì)的客戶群體來(lái)自于不同的國(guó)家，如果所選擇的管理軟件只支持一種語(yǔ)言，那么會(huì)導(dǎo)致很多客戶無(wú)法理解和使用，因此在選擇好用的外貿(mào)管理系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)范圍來(lái)考察軟件的語(yǔ)種支持是否完善。

　　3、支持外網(wǎng)訪問(wèn)

　　這一點(diǎn)也是出于客戶群體地域性的考慮，另外外貿(mào)企業(yè)的員工在出國(guó)出差時(shí)也可能會(huì)使用管理系統(tǒng)。如果所選擇的外貿(mào)管理系統(tǒng)只能在公司內(nèi)部或國(guó)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)中訪問(wèn)，那么它對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō)并不適用。同理所選擇的外貿(mào)管理軟件還應(yīng)該支持瀏覽器和手機(jī)訪問(wèn)，因?yàn)榭蛻舨粫?huì)隨時(shí)隨地都帶著電腦。

　　4、支持幣種匯率設(shè)置

　　對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō)多幣種和匯率的計(jì)算一直是財(cái)務(wù)管理中的難點(diǎn)，要想真正減輕財(cái)務(wù)的工作負(fù)擔(dān)和減少核算的出錯(cuò)率，好用的外貿(mào)管理系統(tǒng)必須支持自定義的幣種和匯率設(shè)置，以及能夠?qū)R率進(jìn)行自動(dòng)結(jié)算。

　　二、泛普軟件外貿(mào)ERP軟件是否好用

　　1、靈活定制

　　由于外貿(mào)供應(yīng)商管理軟件的功能并不是非常復(fù)雜，所以有的企業(yè)會(huì)直接在購(gòu)買之初就讓供應(yīng)商根據(jù)自己的需求進(jìn)行定制。但不少企業(yè)購(gòu)買的依然是通用版本的，對(duì)于這樣的企業(yè)來(lái)說(shuō)系統(tǒng)是否能在實(shí)施后進(jìn)行靈活的定制就顯得尤為重要，畢竟外貿(mào)企業(yè)是在不斷發(fā)展和改革的，好用的外貿(mào)供應(yīng)商管理軟件應(yīng)能緊跟企業(yè)發(fā)展的步伐。

　　2、能與其它系統(tǒng)集成

　　外貿(mào)企業(yè)在使用供應(yīng)商管理軟件之前可能還使用了其它的系統(tǒng)，一套適合外貿(mào)企業(yè)的供應(yīng)商管理軟件應(yīng)該能和原有系統(tǒng)或外部系統(tǒng)結(jié)合使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上的集成，避免讓用戶在多個(gè)系統(tǒng)間手動(dòng)傳輸數(shù)據(jù)。

　　3、良好的售后服務(wù)

　　外貿(mào)供應(yīng)商管理軟件和其它企業(yè)管理軟件一樣，購(gòu)買后還需要供應(yīng)商提供實(shí)施和培訓(xùn)等服務(wù)，而且在使用的過(guò)程中如果出現(xiàn)問(wèn)題還需要找供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)。因此供應(yīng)商能否提供良好的售后服務(wù)也是十分重要的，它直接關(guān)系到外貿(mào)企業(yè)的使用效果。

　　外貿(mào)管理軟件功能的匹配度、模塊延展性、行業(yè)口碑等因素，是選型過(guò)程中需要重點(diǎn)考慮的因素。外貿(mào)管理軟件哪個(gè)好用是很多客戶經(jīng)常會(huì)提到的問(wèn)題之一，而市場(chǎng)當(dāng)中的泛普軟件外貿(mào)管理軟件擁有智能生成采購(gòu)訂單、報(bào)價(jià)成本利潤(rùn)核算、銷售報(bào)價(jià)管理等模塊，是外貿(mào)企業(yè)管理中不可多得的一種。

發(fā)布：2022-07-25 15:24 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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