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客戶關(guān)系管理CRM中的分析法應(yīng)用
一旦掌握了相關(guān)的客戶數(shù)據(jù),如何使這些數(shù)據(jù)發(fā)揮出最大功效?Anthony Plewes從一個全新的角度對客戶關(guān)系管理問題進(jìn)行了詮釋。不久以前,大量與數(shù)據(jù)挖掘(data mining)和CRM分析相關(guān)的討論,使一般商業(yè)經(jīng)營者感到目不睱接、無可適從。人們普遍認(rèn)為,數(shù)據(jù)挖掘運(yùn)算法則和聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)是屬于統(tǒng)計(jì)學(xué)領(lǐng)域的工作。
然而,上述這種認(rèn)識在目前已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)變,CRM分析逐漸成為人們關(guān)注的重要問題。Gartner工作組甚至將客戶服務(wù)分析視為2005年前發(fā)展最迅速的一項(xiàng)客戶服務(wù)應(yīng)用。此外,針對分析工作所需的工具也已經(jīng)通過測試,一些業(yè)務(wù)經(jīng)理已經(jīng)開始掌握并采用這項(xiàng)新技術(shù)。NCR公司Teradata技術(shù)歐洲、中東和非洲地區(qū)(EMEA)高級分析主管Judy Bayer指出:“如今,CRM分析不再是學(xué)術(shù)領(lǐng)域?qū)<覀儶?dú)享的技術(shù)成果,而被重新定義為‘為群眾而塑造’新型技術(shù)”。
數(shù)據(jù)挖掘和分析方法允許公司能夠從龐大的數(shù)據(jù)庫中尋找出有價(jià)值的事件,特別是針對電信、金融服務(wù)和零售業(yè)的大量用戶數(shù)據(jù)的收集,通過這些數(shù)據(jù)可以得出企業(yè)想要的信息,讓企業(yè)認(rèn)識并了解客戶情況。
分析作用始終貫穿整個CRM價(jià)值鏈。Hewson Group的2003年CRM市場分析指出:Siebel作為CRM市場的龍頭企業(yè),去年年底收購了專業(yè)從事分析的CRM公司nQuire,這使該公司從兩年前幾乎一無所獲發(fā)展到2003年度創(chuàng)利超過20,000萬美元。
“我們欣喜的看到,實(shí)時分析功能受到大眾的普遍歡迎,”Siebel公司負(fù)責(zé)歐洲市場的主管Neil Morgan說:“公司的第二線主打產(chǎn)品都直接嵌入了該項(xiàng)功能,并逐漸成為市場上最受歡迎的新產(chǎn)品?!迸c此同時,許多關(guān)鍵的CRM和呼叫中心供應(yīng)商不約而同地對他們的產(chǎn)品增強(qiáng)分析能力,投入市場銷售環(huán)節(jié)的新產(chǎn)品都嵌入有分析和數(shù)據(jù)挖掘功能。
“CRM供應(yīng)商之所以對分析法感興趣,是因?yàn)檫@能使他們對項(xiàng)目進(jìn)行更完善的控制,”提供CRM咨詢服務(wù)的專業(yè)公司Hewson的常務(wù)董事Nick Siragher說:“具備更好的分析能力,能夠使CRM供應(yīng)商在市場競爭中處于更優(yōu)勢的地位?!?/FONT>
目前,CRM分析不僅僅由CRM供應(yīng)商主動提供,其他一些提供CRM專業(yè)分析的供應(yīng)商還包括Ephiphany和 Quadstone;SAP、Peoplesoft、Oracle等ERP供應(yīng)商;以及NCR Teradata、SPSS等數(shù)據(jù)倉儲和分析公司,也不甘落后的在各自產(chǎn)品中嵌入分析功能。
隨著市場競爭的不斷加劇,一些實(shí)力較弱的供應(yīng)商很可能成為實(shí)力強(qiáng)大CRM供應(yīng)商的獲取目標(biāo)?!拔覀児驹谌ツ昃推谕ㄟ^兼并或收購行動使公司獲得更強(qiáng)的競爭能力,”Hewson說:“因?yàn)檫@些小公司可能具備我們所需要的東西?!?/FONT>
雖然CRM分析法包括許多方面的工作,但它的主要功能則是允許公司能夠?qū)ζ淇蛻暨M(jìn)行有效劃分?!巴ㄟ^使用分析法,公司能夠?qū)τ脩魞r(jià)值進(jìn)行更好的理解和預(yù)估,”Gartner Group研究室主任John Radcliffe說:“基于對不同客戶的劃分,公司能夠根據(jù)不同的客戶價(jià)值分配他們的資源?!?/FONT>
然而,大多數(shù)的分析都必須基于相關(guān)的歷史數(shù)據(jù),例如:發(fā)展客戶的成本費(fèi)用與客戶價(jià)值的相關(guān)比值。“對一些公司來說,僅僅是數(shù)據(jù)收集這一項(xiàng)工作就意味著他們將面臨巨大的挑戰(zhàn),”Radcliffe說:“很多公司甚至不能對客戶盈利能力進(jìn)行準(zhǔn)確測量,更不用說使用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對客戶行為進(jìn)行預(yù)估了?!?/FONT>
如果一家公司僅僅了解他們擁有哪些客戶,他們的工作也只能是局限于進(jìn)行客戶分析;尤其值得重視的問題是,如果公司是通過零售渠道為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù),他們應(yīng)該如何有效進(jìn)行客戶數(shù)據(jù)的收集和分析呢?一些超市想出了解決這個問題的方法,他們利用“忠誠卡片”對客戶購買能力和模式進(jìn)行鑒定,從而獲取到關(guān)鍵的客戶價(jià)值信息。如果缺少類似的解決方法,超市僅能對一個市場或購買水平進(jìn)行分析,這顯然不利于他們的長期發(fā)展。
由于分析法是基于為組織提供一個洞察了解數(shù)據(jù)的目的,如果缺乏相關(guān)的源數(shù)據(jù)資料,分析功能幾乎是毫無用處的技術(shù)。正如俗話所說的一樣,任何一種智能算法的運(yùn)用都必須避免出現(xiàn)GIGO“無用(錯誤)信息輸入;無用(錯誤)信息輸出”的現(xiàn)象。幾年前,普華永道(PricewaterhouseCoopers)對遍布美國、英國、澳大利亞的公司進(jìn)行的一次民意調(diào)查指出:75%的被調(diào)查者正是由于存在數(shù)據(jù)缺陷的問題,導(dǎo)致公司面臨重大的損失和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn);僅有1/3的被調(diào)查者對他們掌握的數(shù)據(jù)資料感到相當(dāng)自信。Gartner工作組的Radcliffe說:“我們有足夠的理由相信,許多公司將持續(xù)地重視和加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量方面的問題?!?
如果能夠確?!凹儍魯?shù)據(jù)(Clean Data)”的實(shí)現(xiàn),CRM分析法的優(yōu)勢作用無疑將是顯著的。過去幾年中,CRM的投資回報(bào)持續(xù)低靡一直是人們關(guān)注的焦點(diǎn)。從根本上來說,沒有取得預(yù)期的投資回報(bào)的原因,主要是由于公司一度狂熱的追求CRM軟件的實(shí)施,而沒有考慮到對商業(yè)利益的測量。現(xiàn)在,分析法就能夠幫助公司從他們的CRM投資上取得投資回報(bào),正如Nick Hewson所說的那樣:“如果缺乏相關(guān)分析,正確的操作過程將很難有效制定和執(zhí)行?!?/FONT>
“在確定基礎(chǔ)設(shè)施是否符合要求的時候,計(jì)算和測量工作不可避免的會導(dǎo)致一系列成本費(fèi)用的產(chǎn)生,”Gartner成員Radcliffe說。盡管分析CRM是一項(xiàng)艱苦的工作,并且需要耗費(fèi)比實(shí)施CRM更長的時間才能取得收益和效果;然而,從長遠(yuǎn)來說我們應(yīng)該看到,由于組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作能夠持續(xù)得到優(yōu)化,分析法潛在的投資回報(bào)勢必也將得到持續(xù)增長。
目前,CRM分析法的主要趨勢是應(yīng)用工具越來越多的針對商業(yè)用戶而設(shè)計(jì)。分析工具在后臺集成數(shù)據(jù)挖掘功能,用戶并不需要對它們的具體工作細(xì)節(jié)深入理解。業(yè)務(wù)經(jīng)理現(xiàn)在能夠直接控制這些分析,而不需要再將大量數(shù)據(jù)傳送給專家進(jìn)行分析。
“當(dāng)對一項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)劃時,經(jīng)理需要迅速從分析中得出結(jié)果,”Radcliffe說:“但是,需要注意的問題是批處理不允許這樣操作?!贝送猓热粯I(yè)務(wù)經(jīng)理能夠?qū)Ψ治鲞M(jìn)行控制,銷售商能夠在多次變動中不斷優(yōu)化其銷售策略。
“分析法的另一個潛在好處是,它不需要進(jìn)行特別篩選就能夠聰明的對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,”Teradata公司的Bayer指出:“這允許你能夠更有創(chuàng)造性并且更迅速地做出分析,能夠根據(jù)自己的需要擬定并測試腳本。這反映出一個趨勢:人們開始更關(guān)注于數(shù)據(jù)而不是算法。”
同時,這個趨勢還意味著“數(shù)據(jù)挖掘”一詞更集中于技術(shù)和運(yùn)算的運(yùn)用,而不是業(yè)務(wù)。
由于分析法不適用于批處理環(huán)境,因此更多的組織能夠利用分析后的數(shù)據(jù)有效減少人力資源的浪費(fèi)。例如:通過對一個客戶的評估分析,能夠立即得到該客戶資料的實(shí)時更新。“我們將分析方法的使用從批處理環(huán)境轉(zhuǎn)移到實(shí)時控制中,”Epiphany公司負(fù)責(zé)市場方面的副總裁Michael Trigg說:“通過這個方法,可以利用分析數(shù)據(jù)引導(dǎo)公司更好的與客戶進(jìn)行溝通和合作。”
“商業(yè)智能市場已發(fā)展成熟并形成規(guī)模?!盩rigg進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)指出:“大多數(shù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品都將BI技術(shù)作為工具包的一個組成部分。這是由于組織在與客戶進(jìn)行交互作用時,存在對數(shù)據(jù)挖掘和分析的需求?!?/FONT>
Epiphany公司的軟件產(chǎn)品提供一個實(shí)時的客戶信息功能,并且能夠根據(jù)不同公司的需求決定各自的擴(kuò)展功能。這些功能包括收集客戶性別、郵政編碼、購買計(jì)分等信息。一旦獲取到這些有用的信息數(shù)據(jù),組織就能夠通過計(jì)算對交互銷售(cross-selling)和升級產(chǎn)品(up-selling)的時機(jī)進(jìn)行適當(dāng)預(yù)測和把握。
這些先進(jìn)的功能不僅僅適用于呼叫中心的工作。NCR Teradata目前正在歐洲市場上推廣一項(xiàng)新技術(shù),他們的目標(biāo)是將實(shí)時分析運(yùn)用到銀行ATM的顯示屏上。他們解釋說:“當(dāng)你在ATM上取出存款時,銀行系統(tǒng)將對你實(shí)時產(chǎn)生一條個人信息,例如提供一份銷售供貸款?!鳖愃七@樣的功能在法國一家連鎖超市也得到了體現(xiàn),基于對消費(fèi)者購買行為的實(shí)時分析,消費(fèi)者在這家超市購物后能夠免費(fèi)獲得不同金額的代金券。
綜上所述,對于商業(yè)用戶來說,分析法之所以越來越成為CRM實(shí)施體系中的關(guān)鍵組成部份,其主要原因正是由于實(shí)時功能和分析工具的運(yùn)用,能夠幫助企業(yè)更好的了解客戶,從而使企業(yè)能夠在適當(dāng)?shù)臅r間提供符合市場需求的產(chǎn)品及服務(wù)。
來源:ZDNET
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