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外貿(mào)零售erp
如何做好外貿(mào)零售旺季前的備貨?
假日購物潮到來,商家大力促銷,卻由于備貨不足而導(dǎo)致訂單的流失,或備貨太多而形成產(chǎn)品積壓.何時(shí)備貨,備多少貨一直以來都是電子商務(wù)賣家頭疼的問題.
1、分析過往的銷售數(shù)據(jù)--做新計(jì)劃前先分析過去的銷售數(shù)據(jù),從而推算此次旺季的銷量。
2、做好萬全的準(zhǔn)備-一例如備貨過多時(shí),采取何種方式消化庫存,備貨過少時(shí)如何緊急調(diào)貨。
3、中小型賣家貨品寧可少備絕不多備-一在無法精確測算銷量的前提下,寧可出現(xiàn)貨不夠賣,也別冒備貨過多出現(xiàn)積壓庫存的風(fēng)險(xiǎn)。
4、根據(jù)促銷方式進(jìn)行備貨-一比如促銷方式中有買贈(zèng)形式的則需同時(shí)準(zhǔn)備贈(zèng)品的貨物量。
5、提前備貨-一由于競爭對(duì)手也同樣需要備貨,難免出現(xiàn)供應(yīng)商供貨緊缺的情況,此外在供求過大的狀態(tài)下不排除產(chǎn)品成本上漲的可能。
泛普外貿(mào)零售erp需要具備的功能:
外貿(mào)零售erp系統(tǒng)進(jìn)入業(yè)務(wù)準(zhǔn)備階段后,對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)算管理以減少操作風(fēng)險(xiǎn),預(yù)算內(nèi)容經(jīng)過審批后,業(yè)務(wù)進(jìn)入具體的實(shí)施階段,操作人員圍繞預(yù)算單進(jìn)行外貿(mào)業(yè)務(wù)操作,操作圍繞著資金,采購,銷售三條主線進(jìn)行,從而形成業(yè)務(wù)上的信息流,并在收付款、發(fā)貨等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與資金系統(tǒng)、物流系統(tǒng)結(jié)合起來,形成資金流與物流的一個(gè)完整的閉環(huán)。
客戶郵件查詢可及時(shí)每個(gè)業(yè)務(wù)員對(duì)應(yīng)不同的時(shí)間段、不同的客戶來源渠道、不同狀態(tài)的客戶的郵件接收數(shù)量、回復(fù)數(shù)量、已讀數(shù)量、未讀數(shù)量。以餅狀圖的形式用不同顏色標(biāo)記出客戶在不同渠道所占的比例,以供管理者對(duì)客戶的渠道開發(fā)提供參考。
自動(dòng)轉(zhuǎn)單,單據(jù)錄入不再煩;工序管理,時(shí)時(shí)監(jiān)控與追蹤產(chǎn)線在制品;移轉(zhuǎn),委外都有管理,技術(shù)人員把握委外加工的進(jìn)度和質(zhì)量,準(zhǔn)確核算加工費(fèi)用,進(jìn)行工藝統(tǒng)計(jì)分析。
客戶管理:外貿(mào)零售ERP管理系統(tǒng)的客戶管理模塊實(shí)現(xiàn)了客戶資料的統(tǒng)一管理, 有效避免了客戶資料的丟失. 通過客戶主管分管的設(shè)定, 可以將不同用戶的的客戶分隔開來, 客戶可以在不同用戶間共享或保密, 有效避免了搶單, 撞單, 飛單的情況. 而且, 用戶可以隨時(shí)查詢客戶的各種業(yè)務(wù)資料, 客戶的訂單金額走勢, 利潤走勢等。
倉庫管理:倉庫管理中引入條形碼技術(shù),對(duì)原有倉庫的到貨檢驗(yàn)、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的條形碼數(shù)據(jù)采集識(shí)別,保證倉庫管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。
庫存管理:外貿(mào)零售erp管理系統(tǒng)的庫存管理模塊涵蓋了入庫, 出庫, 倉庫管理, 庫存控制等功能, 可以非常方便的跟蹤所有庫存的來龍去脈, 庫存資料可以由合同一鍵生成, 可以手動(dòng)導(dǎo)入, 可以粘貼表格庫存, 與生產(chǎn)完美結(jié)合, 您可以隨時(shí)查看到原材料, 成品的即時(shí)信息 更神奇的是, 庫存應(yīng)付貨款, 應(yīng)付費(fèi)用由系統(tǒng)自動(dòng)記賬, 完美的將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)整合在一起, 共同工作。
訂單維護(hù):外貿(mào)零售erp對(duì)尚未終止及尚未結(jié)清訂單可以進(jìn)行維護(hù)。對(duì)選定訂單的總括信息和明細(xì)信息可進(jìn)行加、刪、改操作。具體計(jì)算公式、流程及數(shù)據(jù)的有效性校驗(yàn)都與訂單錄入相似。
外貿(mào)零售ERP軟件解決方案:
1、外貿(mào)零售erp軟件同時(shí)支持統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一定價(jià)和分店自由采購、結(jié)算、定價(jià)的混合管理模式,適合不同管理模式的需求。
2、總部和分部實(shí)集中式數(shù)據(jù)管理,總部能實(shí)時(shí)掌控分部的原始信息如庫存、財(cái)務(wù)、采購、銷售、零售、配送情況等。
3、對(duì)庫存控制采用多種方法相結(jié)合,多方面的控制庫存的數(shù)量,從而有效降低庫存資金的占用量。外貿(mào)零售erp軟件提供除了每月定期盤點(diǎn)的功能以外,還提供周期盤點(diǎn)、永續(xù)盤點(diǎn)和當(dāng)日進(jìn)出庫盤點(diǎn)等多種其他盤點(diǎn)方法,同時(shí)還提供呆滯物料分析,自動(dòng)補(bǔ)貨,庫存凍結(jié)、異常庫存專門維護(hù),不同的進(jìn)出庫方式等先進(jìn)的庫存控制方法,從而使在制品庫存管理規(guī)范化,降低庫存資金占用水平。
4、外貿(mào)零售erp軟件提升店面效率,店面的采購、進(jìn)貨、銷售以及財(cái)務(wù)做賬等等,這都是一道道程序和環(huán)節(jié),中間的任何拖延與錯(cuò)誤都會(huì)造成店面效率的降低,比如依靠人工的盤點(diǎn)倉庫,不僅費(fèi)力而且費(fèi)時(shí),還容易出錯(cuò),在很大程度上影響著倉庫的管理效率;再比如在財(cái)務(wù)做賬上,日常的業(yè)務(wù)往來會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),店面審計(jì)一次,往往需要財(cái)務(wù)人員長時(shí)間工作,可以說效率很低下。而依靠外貿(mào)零售erp進(jìn)銷存軟件就可以很快的處理好這些工作,做到了準(zhǔn)確化、快速化。
5、全面開放:外貿(mào)零售erp軟件系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能,可以將用戶已有的數(shù)據(jù)通過Excel整理,然后直接導(dǎo)入到本系統(tǒng)中;并提供數(shù)據(jù)輸出功能,將本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成其他形式的數(shù)據(jù),以便用戶使用。
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