外貿ERP

重慶外貿管理軟件優(yōu)勢

外貿管理軟件，主要包含的功能模塊分類主要有5部分：基本數據、業(yè)務工作臺、財務工作臺、歷史價格查詢、和領導平臺。作為信息化管理軟件，首先是要有基礎數據，主要是為了數據只錄入一遍可以全程調用，減少重復勞動，提高工作效率，減少出錯率。那么外貿管理軟件有什么功能?

　　一、泛普軟件—外貿管理軟件優(yōu)勢

　　1、賬號權限

　　外貿軟件的賬號，是通過不同的權限來劃分，是金字塔式按級別進行管理。最高級別的領導，可以看到公司內所有的數據，同級別之間的數據，共享權限可以自定義選擇。

　　2、預警管理

　　軟件登錄后，第一個界面為工作預警界面。預警的內容可以是通用模式的，也可以按照客戶要求進行個性化設定。主要展示的內容有：交期提醒，收款提醒等等，防止業(yè)務員疏忽造成延期。

　　3、基礎數據管理

　　主要包括：單位地址，客戶管理，供應商管理，產品管理，以及其他輔助的功能模塊。單位地址：公司地址支持管理多個公司抬頭，且各個公司統計互不影響，包括離岸帳戶的管理。

　　4、客戶管理

　　客戶信息經過確認以后不允許隨便修改，防止工作人員誤改客戶信息;支持單證用地址，也就是最終出貨地址。選擇客戶就可以把最終出貨地址直接調取上，減少重復錄入工作;成交按鈕，可以查看某個客戶哪一年度的累計貿易量。

外貿管理軟件優(yōu)勢.png

　　二、外貿管理軟件對企業(yè)的意義

　　提供集成的信息系統，可以將企業(yè)運轉中的客戶資料、產品資料、供應商資料等信息進行有效管理，實現業(yè)務數據和資料共享;理順和規(guī)范業(yè)務流程，消除業(yè)務處理過程中的重復勞動，實現業(yè)務處理的標準化和規(guī)范化，提供數據集成，業(yè)務處理的隨意性被系統禁止，使得企業(yè)管理的基礎工作得到加強，工作的質量進一步得到保證。

　　提高工作效率，使用外貿軟件后，由于數據的處理由系統自動完成，準確性與及時性大大提高，分析手段更加規(guī)范和多樣，不但減輕了工作強度，還將促進企業(yè)管理人從繁瑣的事務處理中解放出來，用更多的時間研究業(yè)務過程中存在的問題，研究并運用現代管理方法改進管理，促進現代管理方法在企業(yè)中的廣泛應用。

　　綜上所述，好的外貿管理系統有著很多比較顯著的特點優(yōu)勢，所以越來越多的外貿企業(yè)都在使用適合他們的辦公軟件。

發(fā)布：2022-09-08 14:53 編輯：泛普軟件 · yelan [打印此頁] [關閉]

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