重慶外貿管理軟件優(yōu)勢
外貿管理軟件,主要包含的功能模塊分類主要有5部分:基本數據、業(yè)務工作臺、財務工作臺、歷史價格查詢、和領導平臺。作為信息化管理軟件,首先是要有基礎數據,主要是為了數據只錄入一遍可以全程調用,減少重復勞動,提高工作效率,減少出錯率。那么外貿管理軟件有什么功能?
一、泛普軟件—外貿管理軟件優(yōu)勢
1、賬號權限
外貿軟件的賬號,是通過不同的權限來劃分,是金字塔式按級別進行管理。最高級別的領導,可以看到公司內所有的數據,同級別之間的數據,共享權限可以自定義選擇。
2、預警管理
軟件登錄后,第一個界面為工作預警界面。預警的內容可以是通用模式的,也可以按照客戶要求進行個性化設定。主要展示的內容有:交期提醒,收款提醒等等,防止業(yè)務員疏忽造成延期。
3、基礎數據管理
主要包括:單位地址,客戶管理,供應商管理,產品管理,以及其他輔助的功能模塊。單位地址:公司地址支持管理多個公司抬頭,且各個公司統計互不影響,包括離岸帳戶的管理。
4、客戶管理
客戶信息經過確認以后不允許隨便修改,防止工作人員誤改客戶信息;支持單證用地址,也就是最終出貨地址。選擇客戶就可以把最終出貨地址直接調取上,減少重復錄入工作;成交按鈕,可以查看某個客戶哪一年度的累計貿易量。
二、外貿管理軟件對企業(yè)的意義
提供集成的信息系統,可以將企業(yè)運轉中的客戶資料、產品資料、供應商資料等信息進行有效管理,實現業(yè)務數據和資料共享;理順和規(guī)范業(yè)務流程,消除業(yè)務處理過程中的重復勞動,實現業(yè)務處理的標準化和規(guī)范化,提供數據集成,業(yè)務處理的隨意性被系統禁止,使得企業(yè)管理的基礎工作得到加強,工作的質量進一步得到保證。
提高工作效率,使用外貿軟件后,由于數據的處理由系統自動完成,準確性與及時性大大提高,分析手段更加規(guī)范和多樣,不但減輕了工作強度,還將促進企業(yè)管理人從繁瑣的事務處理中解放出來,用更多的時間研究業(yè)務過程中存在的問題,研究并運用現代管理方法改進管理,促進現代管理方法在企業(yè)中的廣泛應用。
綜上所述,好的外貿管理系統有著很多比較顯著的特點優(yōu)勢,所以越來越多的外貿企業(yè)都在使用適合他們的辦公軟件。
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