重慶外貿(mào)管理系統(tǒng)的作用

對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō)，平時(shí)公司內(nèi)部事務(wù)比較多比較繁瑣，常常會(huì)涉及到內(nèi)部人員協(xié)作，產(chǎn)品安排生產(chǎn)，客戶對(duì)接，客戶開發(fā)，財(cái)務(wù)對(duì)接等事項(xiàng)，如果使用了外貿(mào)管理系統(tǒng)可以把這些流程更加全面的結(jié)合更加容易把控，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，使用了外貿(mào)管理系統(tǒng)起到了極大的幫助。

　　一、泛普軟件—外貿(mào)管理系統(tǒng)的功能

　　1、數(shù)據(jù)分析

　　外貿(mào)管理系統(tǒng)有強(qiáng)大的客戶管理功能，有專業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，報(bào)表隨時(shí)查看與導(dǎo)出。與傳統(tǒng)的方式相比，可以節(jié)省外貿(mào)業(yè)務(wù)員大量的時(shí)間，在操作上也更加簡(jiǎn)單方便。

　　2、訂單上報(bào)

　　有許多外貿(mào)公司的訂單審核程序非常的多，比較嚴(yán)格，所以耗時(shí)，要層層上報(bào)，有時(shí)候很容易會(huì)卡在其中一個(gè)點(diǎn)，導(dǎo)致訂單延遲，如果是使用外貿(mào)管理系統(tǒng)，可以隨時(shí)隨地都能查看訂單狀態(tài)并審核，非常的方便。

　　3、外貿(mào)單據(jù)統(tǒng)計(jì)

　　這是許多公司都會(huì)遇到的一個(gè)問(wèn)題，郵箱不止一個(gè)，導(dǎo)致一個(gè)客戶幾個(gè)業(yè)務(wù)員都在用郵件進(jìn)行跟進(jìn)，如果成交了訂單，訂單提成歸屬又不太明確，而且外貿(mào)業(yè)務(wù)員之間的報(bào)價(jià)會(huì)有所差別。這個(gè)時(shí)候在客戶、郵件管理與追蹤方面，外貿(mào)管理系統(tǒng)就可以輕松解決。

外賣管理系統(tǒng)的功能.png

　　二、外貿(mào)管理系統(tǒng)的使用意義

　　管理員可靈活設(shè)置不同客戶跟進(jìn)任務(wù)，系統(tǒng)智能提醒員工跟進(jìn)，記錄每次客戶跟進(jìn)情況、往來(lái)郵件和通話記錄;客戶資料分類管理，信息錄入內(nèi)容全面，包括國(guó)家、聯(lián)系方式、關(guān)注產(chǎn)品、跟進(jìn)進(jìn)度等，方便客戶信息查詢、跟進(jìn)及交接;歷次報(bào)價(jià)輕松可查，可直接從產(chǎn)品庫(kù)調(diào)取產(chǎn)品信息，快速生成報(bào)價(jià)單。

　　對(duì)于客戶信件，可智能追蹤打開的時(shí)間、地點(diǎn)及次數(shù)，方便我們了解客戶習(xí)慣、及時(shí)掌握客戶意向進(jìn)度;可定時(shí)發(fā)送郵件，單次可同時(shí)發(fā)送上萬(wàn)封，自動(dòng)切換IP地址，群發(fā)單顯，達(dá)到率95%;支持上傳、下載個(gè)人及公司相關(guān)文件，使用云空間存儲(chǔ)，支持在線預(yù)覽，手機(jī)電腦隨時(shí)訪問(wèn)下載。

　　企業(yè)想要在外貿(mào)市場(chǎng)當(dāng)中獲得更多的認(rèn)可，要兼具的管理是繁多且復(fù)雜的。需要更多的考慮和豐富的準(zhǔn)備，也要有強(qiáng)大抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。而面對(duì)日益變換的市場(chǎng)，如果只是簡(jiǎn)單的按照過(guò)往的管理手段來(lái)進(jìn)行，有很多的問(wèn)題是無(wú)法得到妥善解決的。外貿(mào)管理系統(tǒng)為企業(yè)解決這些問(wèn)題。

發(fā)布：2022-09-08 14:51 編輯：泛普軟件 · yelan [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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