外貿erp解決方案

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　　外貿企業(yè)之純貿易型外貿企業(yè)面臨的痛點及難點有哪些?產品類別復雜;業(yè)務環(huán)節(jié)繁瑣，疏漏多;客戶資源容易流失;客戶關系難管理;協(xié)作管理不規(guī)范……?

　　行業(yè)面臨的問題：

　　1、物料數(shù)據龐雜，單據錄入工作量巨大，效率低。物料數(shù)據設定不合理。物料數(shù)據成幾何級增長;業(yè)務操作復雜度急劇增高;數(shù)據管理復雜，不清晰;IT運維難度加大，成本增高。

　　2、線上線下兩套賬，系統(tǒng)功能不能支撐業(yè)務需求。業(yè)務流程不完整。形成新的信息孤島，無法實現(xiàn)信息共享;線上線下兩套數(shù)據;無法形成業(yè)務閉環(huán)。

　　3、業(yè)務運行不順暢，使用難度大。已有業(yè)務流程功能不全方面。無法滿足業(yè)務需求;系統(tǒng)不好用。

　　4、采購工作量巨大，各個部門之間協(xié)同困難。信息化系統(tǒng)沒有識別和解決關鍵業(yè)務需求。無法解決關鍵業(yè)務問題;對關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)沒有幫助。

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　　5、樣品管理難以系統(tǒng)化管理，傳統(tǒng)的樣品間管理、參展樣品陳列、樣品的傳遞和確認占據外貿工作大量時間，也經常也錯，經常搞錯。

　　6、交貨周期控制難度高，外貿訂單交貨周期長，原材料漲價、工廠有變動、物流出狀況，都有可能影響交貨率，沒有外貿系統(tǒng)管理的外貿企業(yè)普遍交貨率低。

　　泛普外貿erp管理軟件如何解決這些問題呢?

　　【客戶管理方面】劃分權限，實時跟蹤客戶情況。系統(tǒng)以客戶管理為主，規(guī)范客戶檔案，精細劃分類別、重視對客戶的挖掘跟蹤管理，牢牢鎖住內部客戶; 可實現(xiàn)客戶資源共享，只要有權限便可進入系統(tǒng)查詢，客戶的所有相關信息一目了然，不會因負責人員缺席或變動而其他人不能及時全面地了解狀況，無法及時處理客戶問題。

　　【業(yè)務管理方面】管訂單、控風險，實現(xiàn)利益共贏。通過業(yè)務軟件為主，以訂單管控風險為核心，實現(xiàn)業(yè)務流程的集中管理。出口業(yè)務管理軟件軟件功能是以：基礎數(shù)據處理、對外報價、外銷合同、成本預算、采購庫存、單證報關等為主體，為企業(yè)提供集成的信息系統(tǒng)，使企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據和資源共享; 理順和規(guī)范企業(yè)業(yè)務流程，消除業(yè)務處理過程中的重復勞動，實現(xiàn)業(yè)務處理的標準化和規(guī)范化。通過系統(tǒng)的應用自動協(xié)調各部門的業(yè)務，使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一，降低庫存，加快資金周轉的速度，打通各部門和崗位間信息孤島實現(xiàn)各部門協(xié)同運作，通過業(yè)務流程規(guī)則匯總相關報表，提高財務核算效率以及統(tǒng)計效率;

　　【幫助純貿易型企業(yè)實現(xiàn)】劃分權限，實時跟蹤客戶情況。隨時掌握資金使用情況，方便進行統(tǒng)一的財務收支管理管理; 建立以ERP思想為核心的經營管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)客戶供應商信息、財務、銷售訂單、采購、運輸?shù)葦?shù)據信息的全面集成; 多模式業(yè)務管理(代理進口、代理出口、自營進口、自營出口、轉口貿易、內銷)可根據部門分工分配，并能隨時統(tǒng)計各業(yè)務模式下的業(yè)務情況; 解決繁復的單證制作問題，單證自動生成規(guī)范公司單據格式，工作效率明顯提升; 精細化的數(shù)據分析統(tǒng)計，將每筆業(yè)務的成本利潤直觀體現(xiàn)，管理者隨時掌握企業(yè)經營狀態(tài); 專業(yè)化的財務管理模塊，針對多行業(yè)、多業(yè)務模式下的收付款、單證、票據、稅費、索賠，利潤的預算跟決算進行分析; 為企業(yè)管理者提供及時、準確和完整的數(shù)據分析結果及風險預警，使得企業(yè)的各項決策有據可依。

　　泛普外貿erp解決方案，在此基礎之上，著重從以下兩個方面展開。

　　第一個方面：信息共享。

　　信息共享，是保證供應鏈上的各個環(huán)節(jié)對市場做出快速反應，合理配置資源，增強供應鏈整體競爭力的一個重要方面。外貿供應鏈管理解決方案：分崗分權，規(guī)范業(yè)務流程，減少重復錄入，數(shù)據有效共享，責任界定清晰，實現(xiàn)三流(資金流、業(yè)務流、貨物流)合一。

　　第二個方面：協(xié)同與協(xié)作。

　　由于外貿企業(yè)之間的競爭，不再局限于企業(yè)之間，而是擴展到供應鏈之間，需要供應鏈上各個環(huán)節(jié)進行相互協(xié)同與協(xié)作。外貿供應鏈管理解決方案：消除了信息反饋的時空障礙，使供應鏈上下游企業(yè)之間的信息交流變得更加簡單，為企業(yè)間更好地協(xié)同與協(xié)作提供了可能。

發(fā)布：2021-04-08 11:26 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關閉]

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