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企業(yè)基層關(guān)心ERP系統(tǒng)能否解決實際問題
一些民營企業(yè)上外貿(mào)erp系統(tǒng)的真正目的不是為了提升管理水平,而是迫于客戶的壓力,或是為了申報政府項目資助或避稅。企業(yè)上信息化的動機不同,企業(yè)各階層對信息化的期望也各異。企業(yè)高層關(guān)心在信息化環(huán)境下自己應(yīng)知應(yīng)會的是什么,系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否真實可信,如何更好地監(jiān)控?企業(yè)中層擔(dān)心工作習(xí)慣和既得利益的喪失,IT系統(tǒng)會不會取代自己的地位?企業(yè)基層關(guān)心系統(tǒng)能否解決實際問題,簡單易用,泛普軟件ERP讓工作更輕松。公司信息化培訓(xùn)效果不佳,干部暗自抵觸,多源于其思想認(rèn)識不到位,認(rèn)為信息化就是IT部門的事,沒有用心學(xué)習(xí)。
建議老板帶頭參加培訓(xùn),培訓(xùn)后進(jìn)行考試,考試結(jié)果與干部績效掛鉤,并配合ERP以知識競賽等形式讓信息化工作形成氛圍,真正入腦入心。只有老板重視,而不僅僅是口頭上重視,其他人才會用心對待,下面的工作才好推動。
公司老板認(rèn)為應(yīng)多些培訓(xùn),多看看產(chǎn)品,讓員工知道ERP是怎么回事,只有這樣才知道如何提煉需求。外貿(mào)ERP軟件廠商能不反對看產(chǎn)品,但看產(chǎn)品前要把需求和評價標(biāo)準(zhǔn)界定清楚,否則再看一遍大家還是迷茫,最終大家七嘴八舌,老板還是做不了決策。
針對這個問題,建議軟件廠商可以再去調(diào)研和培訓(xùn)。但在此之前雙方要簽訂協(xié)議: 如果最終選擇了本軟件,則無需支付前期的培訓(xùn)費用; 如果沒有選擇本軟件,則需支付一定補償費用,這對雙方都比較公平。軟件廠商在調(diào)研后把關(guān)鍵需求列出來與企業(yè)老板討論,并請企業(yè)老板簽字。選型要認(rèn)真,但不要較真,根據(jù)“二八”原則,只要把握核心需求即可。有的企業(yè)吹毛求疵,糾纏于細(xì)枝末節(jié),把簡單問題復(fù)雜化,越選越復(fù)雜,最后無所適從,哪個都不滿意,致使選型久拖不決,貽誤了時機。
另外,軟件廠商只演示需求列表中的內(nèi)容(如果老板不在現(xiàn)場廠商寧肯不演示)。演示產(chǎn)品滿足哪條需求后立即在相應(yīng)欄后打勾,從而可規(guī)避選型中的混亂和隨意。如果這一次公司仍舊無法決策,證明該公司沒有誠意去做信息化,軟件廠商投入再多資源都是徒勞,趁早放棄為上。
民營企業(yè)要有所為有所不為,避免盲目、過度的投資,要夯實管理基礎(chǔ)。公司要從前些年單純追求發(fā)展速度向追求發(fā)展的效益和質(zhì)量上轉(zhuǎn)變,靜下心把基礎(chǔ)打牢,整頓管理,規(guī)范流程,為下一輪的發(fā)展積蓄力量。
泛普軟件同時要認(rèn)識到并非每個客戶都是上帝,市場接單要經(jīng)過評審,民營企業(yè)需要集中資源在那些優(yōu)質(zhì)客戶和高利潤的項目上,精耕細(xì)作,穩(wěn)健經(jīng)營,不要貪多求全,急躁冒進(jìn)。應(yīng)充分利用外協(xié)工廠,減少固定資產(chǎn)投資,加快現(xiàn)金流轉(zhuǎn),提高資金利用效率。
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