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“高校校園辦公網(wǎng)軟件整體解決方案”是專門針對高校校園網(wǎng)和各業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)用而設(shè)計(jì)的一套綜合管理信息系統(tǒng)方案,由適合校園網(wǎng)上應(yīng)用的基于WEB的“校園辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)”、適合各業(yè)務(wù)管理部門使用的“綜合教務(wù)管理系統(tǒng)”、“科研管理系統(tǒng)”、“教職工管理系統(tǒng)”、“實(shí)驗(yàn)室綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)”、“校舍及住房管理系統(tǒng)”、“綜合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)”、“公積金管理系統(tǒng)”、“學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)”等九個系統(tǒng)組成,均具有較強(qiáng)的修改和擴(kuò)充功能.
1. 校園辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(WEB) 本系統(tǒng)完全是基于WEB的校園辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),具有如下功能和特點(diǎn):網(wǎng)上辦公:包括網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn)、
公文管理及日常辦公事務(wù)處理等。系統(tǒng)提供網(wǎng)上公文創(chuàng)建、瀏覽、批閱、轉(zhuǎn)發(fā)以及文件的錄入、收發(fā)、檔案等管理,同時還提供電子公告、線上討論、日程安排等功能。信息服務(wù):包括辦公管理信息查詢和日常信息服務(wù)。辦公管理信息主要是學(xué)校的教務(wù)信息、學(xué)生信息、教工信息、科研信息、財(cái)務(wù)信息、校產(chǎn)信息、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息等;日常信息主要是學(xué)校簡介、行政組織機(jī)構(gòu)信息、新聞動態(tài)、教學(xué)信息、招生信息等。系統(tǒng)提供較強(qiáng)的擴(kuò)充功能,學(xué)??筛鶕?jù)自己的需求,對信息進(jìn)行修改和擴(kuò)充。支持INTERNET,易學(xué)易用,具有較強(qiáng)的安全性和兼容性:由于是基于WEB的
辦公系統(tǒng),操作起來非常方便,同時對用戶的權(quán)限也非常明確,可真正實(shí)現(xiàn)每個用戶“按職行事”。系統(tǒng)提供較強(qiáng)的數(shù)據(jù)接口,可將學(xué)校原有管理系統(tǒng)中各種數(shù)據(jù)庫中的信息準(zhǔn)確無誤地轉(zhuǎn)入到本系統(tǒng),供全校進(jìn)行信息共享。
2、綜合教務(wù)管理系統(tǒng)綜合教務(wù)管理系統(tǒng)是專門為高校教務(wù)管理部門設(shè)計(jì)的一套綜合管理軟件,由七個子系統(tǒng)組成:學(xué)籍管理:對學(xué)生的基本信息(包括照片)及注冊、簡歷、入學(xué)、獎勵、處分、異動和學(xué)年成績等信息進(jìn)行管理。教務(wù)管理:對教學(xué)進(jìn)程、教學(xué)計(jì)劃、開課、學(xué)生選課等信息進(jìn)行管理。教師管理:對教師的基本信息(包括照片)及教師簡歷、學(xué)歷、獎勵等信息進(jìn)行管理,并可對教師工作量和工作成績進(jìn)行計(jì)算和評估。排課管理:根據(jù)課程計(jì)劃和教師需求自動生成課表??紕?wù)管理:根據(jù)課程自動生成本學(xué)期的考試地點(diǎn)、監(jiān)考老師等數(shù)據(jù)。教材管理:對教材計(jì)劃、書目、庫存、采購、定單、入庫、銷售、教師領(lǐng)書等信息和環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。畢業(yè)生管理:對學(xué)生畢業(yè)進(jìn)行自動處理,同時對畢業(yè)信息、學(xué)位授予、證書授予及校友信息等進(jìn)行管理。
3.科研管理系統(tǒng)科研管理系統(tǒng)是專門針對高??蒲泄芾聿块T工作而開發(fā)的一套管理軟件,包括社會科學(xué)和自然科學(xué)兩部分內(nèi)容。主要對高??蒲泄ぷ髦械母鞣N事務(wù)進(jìn)行管理,包括科研狀況、科研人員情況、科研任務(wù)、科研成果、科研機(jī)構(gòu)的評估、科研人員的工作計(jì)算及各種科技統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。4. 教職工管理系統(tǒng) 教職工管理系統(tǒng)是專門為高校人事部門而開發(fā),主要對高校的教職工基本情況、教學(xué)活動、科研活動、論著情況、獲專利情況、國內(nèi)外進(jìn)修、職稱變化情況、工資變化情況、離退休情況等信息進(jìn)行系統(tǒng)管理?!?、實(shí)驗(yàn)室綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)是為高校實(shí)驗(yàn)室和物資倉庫管理部門而設(shè)計(jì)的一套綜合管理軟件。包括實(shí)驗(yàn)室管理、設(shè)備管理和物資管理三個子系統(tǒng):實(shí)驗(yàn)室管理:包括高校實(shí)驗(yàn)人員管理、實(shí)驗(yàn)文件管理、實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)管理、實(shí)驗(yàn)計(jì)劃管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理、實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理及實(shí)驗(yàn)室報(bào)表管理等。設(shè)備管理:包括設(shè)備經(jīng)費(fèi)管理、設(shè)備計(jì)劃管理、設(shè)備單據(jù)管理、設(shè)備帳務(wù)處理及設(shè)備報(bào)表管理等。物資管理:包括物資經(jīng)費(fèi)管理、物資計(jì)劃管理、物資單據(jù)管理、物資帳務(wù)處理、物資報(bào)表管理、物資編目等。6、校舍及住房管理系統(tǒng)校舍及住房管理系統(tǒng)專門為高校的基建和房產(chǎn)部門而設(shè)計(jì),主要對高校每幢建筑的產(chǎn)權(quán)、投資、面積、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、建成時間、房屋用途、教工住宅等信息進(jìn)行管理。
7、綜合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)綜合
財(cái)務(wù)系統(tǒng)專門為高校的財(cái)務(wù)管理部門設(shè)計(jì),由集成帳務(wù)、電子表、財(cái)務(wù)分析、資金計(jì)息、領(lǐng)導(dǎo)查詢、工資管理、固定資產(chǎn)等七個子系統(tǒng)組成:集成帳務(wù):包括建帳、制單計(jì)帳、帳簿查詢、出納管理、數(shù)量核算、外幣核算、個人往來款管理、部門管理、單位往來管理、項(xiàng)目管理、
預(yù)算管理等。電子表:包括靈活實(shí)用的表樣、準(zhǔn)確高效的數(shù)據(jù)采集、強(qiáng)大高效的數(shù)據(jù)管理、萬能數(shù)據(jù)接口、方便的打印支持等。財(cái)務(wù)分析:提供了多種分析方法、多項(xiàng)分析內(nèi)容及多種方便易用的功能。資金計(jì)息:內(nèi)部銀行解決方案、靈活的計(jì)息方式、考核資金定額等。領(lǐng)導(dǎo)查詢:適用于各類管理者、查詢帳務(wù)數(shù)據(jù)和可查詢其它報(bào)表的數(shù)據(jù)。工資管理:提供常用工資項(xiàng)目的選用、快速完成批量數(shù)據(jù)變動、自定義報(bào)表輸出功能、打印預(yù)覽、工資分?jǐn)偂⒏@M(fèi)計(jì)提、自動生成分?jǐn)偱c計(jì)提憑證、銀行代發(fā)工資、扣零發(fā)整、個人工資臺帳、個人稅自動計(jì)算與申報(bào)等。固定資產(chǎn):應(yīng)用靈活的固定資產(chǎn)卡片、多種折舊方法和實(shí)用的管理工具。8. 公積金管理系統(tǒng) 公積金系統(tǒng)專門為高校財(cái)務(wù)管理部門而設(shè)計(jì),主要對公積金的支取、補(bǔ)交、封存、啟封、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等一系列活動進(jìn)行管理?!?、學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)也是為高校財(cái)務(wù)管理部門而專門設(shè)計(jì)的一個管理系統(tǒng),主要對高校學(xué)生收費(fèi)進(jìn)行管理,包括學(xué)費(fèi)的收取、匯總、分析、打印輸出等。