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“高校校園辦公網(wǎng)軟件整體解決方案”是專門針對高校校園網(wǎng)和各業(yè)務管理部門應用而設計的一套綜合管理信息系統(tǒng)方案,由適合校園網(wǎng)上應用的基于WEB的“校園辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)”、適合各業(yè)務管理部門使用的“綜合教務管理系統(tǒng)”、“科研管理系統(tǒng)”、“教職工管理系統(tǒng)”、“實驗室綜合網(wǎng)絡管理系統(tǒng)”、“校舍及住房管理系統(tǒng)”、“綜合財務管理系統(tǒng)”、“公積金管理系統(tǒng)”、“學生收費管理系統(tǒng)”等九個系統(tǒng)組成,均具有較強的修改和擴充功能.
1. 校園辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)(WEB) 本系統(tǒng)完全是基于WEB的校園辦公網(wǎng)絡系統(tǒng),具有如下功能和特點:網(wǎng)上辦公:包括網(wǎng)上公文流轉、
公文管理及日常辦公事務處理等。系統(tǒng)提供網(wǎng)上公文創(chuàng)建、瀏覽、批閱、轉發(fā)以及文件的錄入、收發(fā)、檔案等管理,同時還提供電子公告、線上討論、日程安排等功能。信息服務:包括辦公管理信息查詢和日常信息服務。辦公管理信息主要是學校的教務信息、學生信息、教工信息、科研信息、財務信息、校產(chǎn)信息、實驗室設備信息等;日常信息主要是學校簡介、行政組織機構信息、新聞動態(tài)、教學信息、招生信息等。系統(tǒng)提供較強的擴充功能,學??筛鶕?jù)自己的需求,對信息進行修改和擴充。支持INTERNET,易學易用,具有較強的安全性和兼容性:由于是基于WEB的
辦公系統(tǒng),操作起來非常方便,同時對用戶的權限也非常明確,可真正實現(xiàn)每個用戶“按職行事”。系統(tǒng)提供較強的數(shù)據(jù)接口,可將學校原有管理系統(tǒng)中各種數(shù)據(jù)庫中的信息準確無誤地轉入到本系統(tǒng),供全校進行信息共享。
2、綜合教務管理系統(tǒng)綜合教務管理系統(tǒng)是專門為高校教務管理部門設計的一套綜合管理軟件,由七個子系統(tǒng)組成:學籍管理:對學生的基本信息(包括照片)及注冊、簡歷、入學、獎勵、處分、異動和學年成績等信息進行管理。教務管理:對教學進程、教學計劃、開課、學生選課等信息進行管理。教師管理:對教師的基本信息(包括照片)及教師簡歷、學歷、獎勵等信息進行管理,并可對教師工作量和工作成績進行計算和評估。排課管理:根據(jù)課程計劃和教師需求自動生成課表。考務管理:根據(jù)課程自動生成本學期的考試地點、監(jiān)考老師等數(shù)據(jù)。教材管理:對教材計劃、書目、庫存、采購、定單、入庫、銷售、教師領書等信息和環(huán)節(jié)進行管理。畢業(yè)生管理:對學生畢業(yè)進行自動處理,同時對畢業(yè)信息、學位授予、證書授予及校友信息等進行管理。
3.科研管理系統(tǒng)科研管理系統(tǒng)是專門針對高??蒲泄芾聿块T工作而開發(fā)的一套管理軟件,包括社會科學和自然科學兩部分內容。主要對高校科研工作中的各種事務進行管理,包括科研狀況、科研人員情況、科研任務、科研成果、科研機構的評估、科研人員的工作計算及各種科技統(tǒng)計報表等。4. 教職工管理系統(tǒng) 教職工管理系統(tǒng)是專門為高校人事部門而開發(fā),主要對高校的教職工基本情況、教學活動、科研活動、論著情況、獲專利情況、國內外進修、職稱變化情況、工資變化情況、離退休情況等信息進行系統(tǒng)管理?!?、實驗室綜合網(wǎng)絡管理系統(tǒng)實驗室綜合管理系統(tǒng)是為高校實驗室和物資倉庫管理部門而設計的一套綜合管理軟件。包括實驗室管理、設備管理和物資管理三個子系統(tǒng):實驗室管理:包括高校實驗人員管理、實驗文件管理、實驗經(jīng)費管理、實驗計劃管理、實驗教學管理、實驗設備管理及實驗室報表管理等。設備管理:包括設備經(jīng)費管理、設備計劃管理、設備單據(jù)管理、設備帳務處理及設備報表管理等。物資管理:包括物資經(jīng)費管理、物資計劃管理、物資單據(jù)管理、物資帳務處理、物資報表管理、物資編目等。6、校舍及住房管理系統(tǒng)校舍及住房管理系統(tǒng)專門為高校的基建和房產(chǎn)部門而設計,主要對高校每幢建筑的產(chǎn)權、投資、面積、結構、質量、建成時間、房屋用途、教工住宅等信息進行管理。
7、綜合財務管理系統(tǒng)綜合
財務系統(tǒng)專門為高校的財務管理部門設計,由集成帳務、電子表、財務分析、資金計息、領導查詢、工資管理、固定資產(chǎn)等七個子系統(tǒng)組成:集成帳務:包括建帳、制單計帳、帳簿查詢、出納管理、數(shù)量核算、外幣核算、個人往來款管理、部門管理、單位往來管理、項目管理、
預算管理等。電子表:包括靈活實用的表樣、準確高效的數(shù)據(jù)采集、強大高效的數(shù)據(jù)管理、萬能數(shù)據(jù)接口、方便的打印支持等。財務分析:提供了多種分析方法、多項分析內容及多種方便易用的功能。資金計息:內部銀行解決方案、靈活的計息方式、考核資金定額等。領導查詢:適用于各類管理者、查詢帳務數(shù)據(jù)和可查詢其它報表的數(shù)據(jù)。工資管理:提供常用工資項目的選用、快速完成批量數(shù)據(jù)變動、自定義報表輸出功能、打印預覽、工資分攤、福利費計提、自動生成分攤與計提憑證、銀行代發(fā)工資、扣零發(fā)整、個人工資臺帳、個人稅自動計算與申報等。固定資產(chǎn):應用靈活的固定資產(chǎn)卡片、多種折舊方法和實用的管理工具。8. 公積金管理系統(tǒng) 公積金系統(tǒng)專門為高校財務管理部門而設計,主要對公積金的支取、補交、封存、啟封、轉入、轉出等一系列活動進行管理?!?、學生收費管理系統(tǒng)學生收費管理系統(tǒng)也是為高校財務管理部門而專門設計的一個管理系統(tǒng),主要對高校學生收費進行管理,包括學費的收取、匯總、分析、打印輸出等。