外貿(mào)erp重要性

　　都說(shuō)外貿(mào)ERP軟件對(duì)外貿(mào)企業(yè)幫助很大，能夠幫助外貿(mào)企業(yè)節(jié)省大量時(shí)間和人力成本，可是很多外貿(mào)新手不知道外貿(mào)erp重要性到底體現(xiàn)在哪里，下面泛普軟件電商就來(lái)告訴大家。

　　隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加速推進(jìn)，電商發(fā)展呈現(xiàn)井噴式發(fā)展態(tài)勢(shì)，而且越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)電商和統(tǒng)外貿(mào)制造銷(xiāo)售企業(yè)紛紛加入到其中，隨著跨境電商的迅猛發(fā)展，越來(lái)越多的跨境電商企業(yè)已經(jīng)很難用手工方式來(lái)實(shí)施當(dāng)前的運(yùn)營(yíng)工作。這樣一來(lái)，就需要有一款具有訂單整合下載，訂單分發(fā)、缺貨預(yù)警、智能補(bǔ)貨，利潤(rùn)核算等功能的工具來(lái)輔助電商企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，跨境電商 erp系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

　　外貿(mào)ERP系統(tǒng)是一種繼承了先進(jìn)管理思想與信息技術(shù)的軟件，通過(guò)它可以改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。但是，不同規(guī)模的賣(mài)家，對(duì)外貿(mào)ERP的匹配需求也不盡相同。例如，小型賣(mài)家，找一個(gè)小工具就可以了;中型賣(mài)家一般需要找標(biāo)準(zhǔn)版的亞馬遜訂單管理軟件;大型賣(mài)家則需要標(biāo)準(zhǔn)版+定制。各取所需，只求最適合。

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　　對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果你的產(chǎn)品特點(diǎn)是多樣性，復(fù)雜性，每天操作的數(shù)據(jù)，工藝，訂單量特別多，人員更迭比較頻繁，單靠員工個(gè)人的力量不容易全盤(pán)操作運(yùn)營(yíng)的話，外貿(mào)erp軟件是個(gè)不錯(cuò)的選擇。流程化的管理，用流程規(guī)范去控制人，避免人為不遵守流程而犯錯(cuò)。數(shù)據(jù)記錄詳細(xì)，便于查詢，統(tǒng)計(jì)，分析。但中立來(lái)說(shuō)，也難免會(huì)存在一些疏漏，不夠靈活，很多時(shí)候跨境ERP會(huì)影響效率，系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)工作比較繁重。

　　都說(shuō)外貿(mào)ERP系統(tǒng)是個(gè)筐，什么都能往里裝，庫(kù)存，生產(chǎn)，財(cái)務(wù)等等……通過(guò)云服務(wù)+移動(dòng)終端+大數(shù)據(jù)，為客戶提供渠道管理、客戶管理、商品庫(kù)管理、訂單管理等IT服務(wù)早已成為每個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人必不可少的傍身工具。

　　假設(shè)外貿(mào)ERP是一座房子，里面裝著所有的工作流、任務(wù)和制造流程，那么配置過(guò)程就相當(dāng)于建立內(nèi)墻，外墻框架已經(jīng)由外貿(mào)ERP供應(yīng)商搭建好了，但您能根據(jù)需求，決定怎樣安排房間布局。合理的系統(tǒng)配置是企業(yè)成功實(shí)施外貿(mào)ERP，讓它物有所值的前提。

　　配置的重要性

　　配置亞馬遜ERP時(shí)，您需要設(shè)置系統(tǒng)，使其兼容企業(yè)數(shù)據(jù)、參數(shù)、字段和工作流。此時(shí)，軟件要經(jīng)過(guò)設(shè)置，才能實(shí)現(xiàn)被亞馬遜ERP銷(xiāo)售人員吹得天花亂墜的那些好處。合理的配置能為未來(lái)實(shí)現(xiàn)可觀的投資回報(bào)率打下堅(jiān)實(shí)的根基;企業(yè)要讓ERP讀懂自己的“語(yǔ)言”，也就是時(shí)區(qū)、財(cái)務(wù)規(guī)范、客戶需求和后臺(tái)辦公室運(yùn)營(yíng)。在這一階段中，您需要設(shè)置企業(yè)軟件，比如，根據(jù)特定地點(diǎn)或制造項(xiàng)目來(lái)識(shí)別和區(qū)分收入情況，或者在企業(yè)政策和條款中規(guī)定客戶退貨時(shí)是否補(bǔ)償運(yùn)費(fèi)。

　　配置泛普ERP的最佳時(shí)機(jī)

　　一旦組建好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，選擇好泛普ERP平臺(tái)，就可以啟動(dòng)配置流程了。對(duì)房子的外部構(gòu)造都不理解，內(nèi)部設(shè)計(jì)簡(jiǎn)直寸步難行。要想簡(jiǎn)化配置過(guò)程，您就要一絲不茍地選擇到最適合業(yè)務(wù)流程的軟件。您最不想看到的局面，就是所購(gòu)買(mǎi)的速賣(mài)通ERP系統(tǒng)被銷(xiāo)售吹捧地完美無(wú)瑕，但最后卻沒(méi)有企業(yè)真正需要的模塊和功能。如果真是這樣，企業(yè)就必須投入更多的時(shí)間和資金進(jìn)行定制，這便需要徹底更改系統(tǒng)源代碼。我們之前說(shuō)過(guò)，泛普ERP系統(tǒng)定制過(guò)度會(huì)浪費(fèi)大量資金，對(duì)軟件性能產(chǎn)生負(fù)面影響。那么，您如何才能明確定義未來(lái)的需求呢?答案就是流程建模。

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　　解決方案：業(yè)務(wù)流程建模

　　泛普ERP軟件的功能要和所有的業(yè)務(wù)流程掛鉤。因此，您需要了解業(yè)務(wù)流程，并在配置前進(jìn)行建模。完整的業(yè)務(wù)流程建模對(duì)于成功配置系統(tǒng)是至關(guān)重要的。這意味著您要與每個(gè)部門(mén)以及潛在用戶溝通，記錄他們各自的工作職責(zé)和流程。您不能僅僅關(guān)注高水平的運(yùn)營(yíng)模式，完全以此為基礎(chǔ)構(gòu)建外貿(mào)ERP系統(tǒng)。業(yè)務(wù)流程建模階段旨在聽(tīng)取每個(gè)員工的心聲，建立起豐富、詳盡的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)視圖，其中一些內(nèi)容甚至是高管層都不知曉的。

　　日常任務(wù)也極其重要，需要繪制出流程，潛在用戶也要列舉出各自所負(fù)責(zé)的每一項(xiàng)流程，無(wú)論是每小時(shí)需要進(jìn)行的工作，還是每季度才進(jìn)行一次的任務(wù)。這樣一來(lái)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就能根據(jù)企業(yè)需求，準(zhǔn)確配置外貿(mào)ERP參數(shù)，而您也無(wú)需定制系統(tǒng)。

　　外貿(mào)ERP配置是實(shí)施過(guò)程中最為重要的步驟之一，它在軟件自帶功能與企業(yè)所需功能間構(gòu)建了橋梁。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠自定義軟件平臺(tái)的實(shí)施操作方式——無(wú)論是數(shù)據(jù)采集、報(bào)表編制、運(yùn)行優(yōu)先級(jí)，還是在不同的公司站點(diǎn)設(shè)置不同的制造環(huán)境。企業(yè)實(shí)施ERP都希望能持之有效，那么在運(yùn)營(yíng)實(shí)施中要投入足夠多的人力物力，并不是說(shuō)成功配置安裝就能高枕無(wú)憂，要配合實(shí)施團(tuán)隊(duì)，建立有效機(jī)制，確保外貿(mào)ERP有效運(yùn)營(yíng)的時(shí)效性。

發(fā)布：2021-05-29 11:37 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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