外貿(mào)erp重要性

　　都說外貿(mào)ERP軟件對外貿(mào)企業(yè)幫助很大，能夠幫助外貿(mào)企業(yè)節(jié)省大量時間和人力成本，可是很多外貿(mào)新手不知道外貿(mào)erp重要性到底體現(xiàn)在哪里，下面泛普軟件電商就來告訴大家。

　　隨著全球經(jīng)濟一體化進(jìn)程的加速推進(jìn)，電商發(fā)展呈現(xiàn)井噴式發(fā)展態(tài)勢，而且越來越多的國內(nèi)電商和統(tǒng)外貿(mào)制造銷售企業(yè)紛紛加入到其中，隨著跨境電商的迅猛發(fā)展，越來越多的跨境電商企業(yè)已經(jīng)很難用手工方式來實施當(dāng)前的運營工作。這樣一來，就需要有一款具有訂單整合下載，訂單分發(fā)、缺貨預(yù)警、智能補貨，利潤核算等功能的工具來輔助電商企業(yè)的運營，跨境電商 erp系統(tǒng)應(yīng)運而生。

　　外貿(mào)ERP系統(tǒng)是一種繼承了先進(jìn)管理思想與信息技術(shù)的軟件，通過它可以改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力。但是，不同規(guī)模的賣家，對外貿(mào)ERP的匹配需求也不盡相同。例如，小型賣家，找一個小工具就可以了;中型賣家一般需要找標(biāo)準(zhǔn)版的亞馬遜訂單管理軟件;大型賣家則需要標(biāo)準(zhǔn)版+定制。各取所需，只求最適合。

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　　對于中小企業(yè)來說，如果你的產(chǎn)品特點是多樣性，復(fù)雜性，每天操作的數(shù)據(jù)，工藝，訂單量特別多，人員更迭比較頻繁，單靠員工個人的力量不容易全盤操作運營的話，外貿(mào)erp軟件是個不錯的選擇。流程化的管理，用流程規(guī)范去控制人，避免人為不遵守流程而犯錯。數(shù)據(jù)記錄詳細(xì)，便于查詢，統(tǒng)計，分析。但中立來說，也難免會存在一些疏漏，不夠靈活，很多時候跨境ERP會影響效率，系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)工作比較繁重。

　　都說外貿(mào)ERP系統(tǒng)是個筐，什么都能往里裝，庫存，生產(chǎn)，財務(wù)等等……通過云服務(wù)+移動終端+大數(shù)據(jù)，為客戶提供渠道管理、客戶管理、商品庫管理、訂單管理等IT服務(wù)早已成為每個營銷人必不可少的傍身工具。

　　假設(shè)外貿(mào)ERP是一座房子，里面裝著所有的工作流、任務(wù)和制造流程，那么配置過程就相當(dāng)于建立內(nèi)墻，外墻框架已經(jīng)由外貿(mào)ERP供應(yīng)商搭建好了，但您能根據(jù)需求，決定怎樣安排房間布局。合理的系統(tǒng)配置是企業(yè)成功實施外貿(mào)ERP，讓它物有所值的前提。

　　配置的重要性

　　配置亞馬遜ERP時，您需要設(shè)置系統(tǒng)，使其兼容企業(yè)數(shù)據(jù)、參數(shù)、字段和工作流。此時，軟件要經(jīng)過設(shè)置，才能實現(xiàn)被亞馬遜ERP銷售人員吹得天花亂墜的那些好處。合理的配置能為未來實現(xiàn)可觀的投資回報率打下堅實的根基;企業(yè)要讓ERP讀懂自己的“語言”，也就是時區(qū)、財務(wù)規(guī)范、客戶需求和后臺辦公室運營。在這一階段中，您需要設(shè)置企業(yè)軟件，比如，根據(jù)特定地點或制造項目來識別和區(qū)分收入情況，或者在企業(yè)政策和條款中規(guī)定客戶退貨時是否補償運費。

　　配置泛普ERP的最佳時機

　　一旦組建好項目團隊，選擇好泛普ERP平臺，就可以啟動配置流程了。對房子的外部構(gòu)造都不理解，內(nèi)部設(shè)計簡直寸步難行。要想簡化配置過程，您就要一絲不茍地選擇到最適合業(yè)務(wù)流程的軟件。您最不想看到的局面，就是所購買的速賣通ERP系統(tǒng)被銷售吹捧地完美無瑕，但最后卻沒有企業(yè)真正需要的模塊和功能。如果真是這樣，企業(yè)就必須投入更多的時間和資金進(jìn)行定制，這便需要徹底更改系統(tǒng)源代碼。我們之前說過，泛普ERP系統(tǒng)定制過度會浪費大量資金，對軟件性能產(chǎn)生負(fù)面影響。那么，您如何才能明確定義未來的需求呢?答案就是流程建模。

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　　解決方案：業(yè)務(wù)流程建模

　　泛普ERP軟件的功能要和所有的業(yè)務(wù)流程掛鉤。因此，您需要了解業(yè)務(wù)流程，并在配置前進(jìn)行建模。完整的業(yè)務(wù)流程建模對于成功配置系統(tǒng)是至關(guān)重要的。這意味著您要與每個部門以及潛在用戶溝通，記錄他們各自的工作職責(zé)和流程。您不能僅僅關(guān)注高水平的運營模式，完全以此為基礎(chǔ)構(gòu)建外貿(mào)ERP系統(tǒng)。業(yè)務(wù)流程建模階段旨在聽取每個員工的心聲，建立起豐富、詳盡的業(yè)務(wù)運營視圖，其中一些內(nèi)容甚至是高管層都不知曉的。

　　日常任務(wù)也極其重要，需要繪制出流程，潛在用戶也要列舉出各自所負(fù)責(zé)的每一項流程，無論是每小時需要進(jìn)行的工作，還是每季度才進(jìn)行一次的任務(wù)。這樣一來，項目團隊就能根據(jù)企業(yè)需求，準(zhǔn)確配置外貿(mào)ERP參數(shù)，而您也無需定制系統(tǒng)。

　　外貿(mào)ERP配置是實施過程中最為重要的步驟之一，它在軟件自帶功能與企業(yè)所需功能間構(gòu)建了橋梁。項目團隊能夠自定義軟件平臺的實施操作方式——無論是數(shù)據(jù)采集、報表編制、運行優(yōu)先級，還是在不同的公司站點設(shè)置不同的制造環(huán)境。企業(yè)實施ERP都希望能持之有效，那么在運營實施中要投入足夠多的人力物力，并不是說成功配置安裝就能高枕無憂，要配合實施團隊，建立有效機制，確保外貿(mào)ERP有效運營的時效性。

發(fā)布：2021-05-29 11:37 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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