借鑒中小企業(yè)電腦及局域網(wǎng)管理制度

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本文來自：泛普軟件為加強(qiáng)公司電腦及局域網(wǎng)的管理，確保電腦及局域網(wǎng)正常運作，特制定本制度。

本文所稱的電腦主要指：主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類應(yīng)用軟件等。

1、公司各部室的電腦管理，遵循誰使用，誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理。

2、各部室應(yīng)經(jīng)常檢查本部門的電腦使用情況，負(fù)責(zé)電腦的安全使用、密碼管理、電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理等，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

3、公司市場拓展部對公司所有電腦及信息進(jìn)行統(tǒng)籌管理，對公司所有電腦、設(shè)備進(jìn)行登記、造冊備案和維修；對軟件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和改造；對電子信息進(jìn)行更新。

4、電腦的使用和保養(yǎng)

（1）電腦操作規(guī)程：電腦開機(jī)時，應(yīng)遵循先開電源插座、顯示器、主機(jī)的順序。每次的關(guān)、開機(jī)操作至少相隔一分鐘。嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的關(guān)機(jī)操作。電腦關(guān)機(jī)時，應(yīng)遵循先關(guān)主機(jī)、顯示器、電源插座的順序。下班時，務(wù)必

要將電源插座的開關(guān)全關(guān)上，節(jié)假日時，更應(yīng)將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災(zāi)隱患。

（2）長時間不用的電腦，應(yīng)有防塵罩蓋著，并應(yīng)每半個月通電運行半小時。

（3）應(yīng)對電腦及其設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)清潔，使之不能有灰塵，電腦不能放在潮濕的地方，應(yīng)放在通風(fēng)的位置。

（4）需保存的信息，除在硬盤保存外，還應(yīng)進(jìn)行軟盤備份，以免電腦壞時所有的資料丟失。

5、打印機(jī)及外圍設(shè)備的使用。打印機(jī)在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效，當(dāng)出現(xiàn)故障時注意檢查有無卡紙。激光打印機(jī)注意硒鼓

有無碳粉，噴黑水是否干凅，針打機(jī)看是否有斷針。當(dāng)打印機(jī)工作時，不要人工強(qiáng)行

阻止，否則，更容易損壞打印機(jī)。

6、軟件系統(tǒng)的管理

（1）公司各部門及員工應(yīng)固定在某臺電腦上建立文件夾或文檔資料，不得隨意在任何一臺機(jī)上建立存檔。

（2）重要的部門或個人文檔必要時需加密；對公司或個人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動

（3）公司各部門的重要操作系統(tǒng)，需由專人進(jìn)行維護(hù)管理

7、電腦防病毒的管理。外來的磁盤，或?qū)ν鈭笏偷拇疟P以及從外界錄入信息的磁盤，一律要進(jìn)行電腦病毒檢測，在確保沒有病毒時方可進(jìn)入本公司電腦讀取信息。外來的信息光盤，非經(jīng)允許，不準(zhǔn)在本公司的電腦讀取信息，