外貿(mào)erp什么意思

　　做外貿(mào)，肯定多多少少都聽(tīng)說(shuō)過(guò)外貿(mào)erp，可是很多人都一頭霧水，完全不知道外貿(mào)erp什么意思，今天泛普外貿(mào)ERP軟件就來(lái)告訴大家。

　　外貿(mào)erp系統(tǒng)是什么?

　　外貿(mào)erp系統(tǒng)就是專門(mén)為外貿(mào)企業(yè)開(kāi)發(fā)研制的erp系統(tǒng)，它通常有產(chǎn)品數(shù)據(jù)采集、訂單拉取、采購(gòu)管理、物流運(yùn)單、財(cái)務(wù)核算、分銷(xiāo)協(xié)作，能夠幫助我們更好的完成外貿(mào)相關(guān)工作內(nèi)容，

　　問(wèn)到外貿(mào)ERP是什么?可能很多人對(duì)此并不是很了解，但是提起外貿(mào)管理軟件，或許大多數(shù)外貿(mào)人都聽(tīng)到過(guò)。從根本上來(lái)說(shuō)，外貿(mào)管理軟件涵蓋了很多的內(nèi)容，比如涉及到CRM管理以及 ERP系統(tǒng)等方面，而今天所說(shuō)的外貿(mào)ERP面對(duì)的則主要是企業(yè)流程方面的管理。

　　其實(shí)分析一下很多外貿(mào)人感覺(jué)工作繁重的原因，無(wú)非就是客戶資料不善于管理、外貿(mào)流程混亂不規(guī)范等等，無(wú)意間增加了很多的工作量。而對(duì)于外貿(mào)ERP乃至外貿(mào)管理軟件來(lái)說(shuō)，由于從一開(kāi)始就對(duì)客戶資料進(jìn)行詳細(xì)記錄，以及在后期與客戶的交流過(guò)程中，也都可以實(shí)時(shí)的在原先的資料中增加信息的錄入。大多數(shù)時(shí)候，不僅省去了尋找資料所需要耗費(fèi)的時(shí)間，再加上系統(tǒng)本身帶有分析功能，從而對(duì)于客戶的信息也可以輕松了解分析并加以掌握，以更好的方式在合適的時(shí)間內(nèi)應(yīng)對(duì)客戶，提高客戶成交率。

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　　其次，在了解了外貿(mào)ERP是什么這一問(wèn)題之后，我們還需要注意的是，一款比較好的軟件，其實(shí)也可以讓我們工作更加規(guī)范化。就好比之前我需要處理一個(gè)文件，前前后后跑了好幾個(gè)部門(mén)才搞定，而如今只需要在做好相關(guān)工作之后在系統(tǒng)中進(jìn)行提交就會(huì)有專人進(jìn)行審批，審批批準(zhǔn)后我們就可以進(jìn)行下一個(gè)工作環(huán)節(jié)。不僅節(jié)省了很多的工作時(shí)間，更重要的是簡(jiǎn)化了工作流程，去除了一些工作中經(jīng)常重復(fù)做的一些事情，無(wú)形中提高了工作效率，久而久之，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)，使用外貿(mào)ERP軟件協(xié)助辦公和以往辦公方式有著多大的區(qū)別。

　　什么樣的外貿(mào)ERP可以被認(rèn)為有用呢?

　　1.簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)輸入功能

　　如Excel模板輸入功能、復(fù)制和粘貼功能，隨時(shí)插入附件。

　　2.靈活性

　　對(duì)外貿(mào)易不是一個(gè)固定的過(guò)程，是多變的。它可以先賣(mài)，再賣(mài)，然后進(jìn)出倉(cāng)庫(kù);可以放進(jìn)倉(cāng)庫(kù)，再賣(mài)出倉(cāng)庫(kù);可以訂購(gòu)生產(chǎn)，也可以預(yù)產(chǎn)再銷(xiāo)售，甚至可以跟蹤每個(gè)產(chǎn)品的進(jìn)度。因此，業(yè)務(wù)文件必須以實(shí)際為基礎(chǔ)，以適應(yīng)上述變化，使業(yè)務(wù)人員能夠根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)使用對(duì)外貿(mào)易企業(yè)資源規(guī)劃軟件，因此，良好使用對(duì)外貿(mào)易企業(yè)資源規(guī)劃軟件必須具有非常強(qiáng)有力的邏輯，而不是功能模塊的積累。

　　3.速制作文件的功能

　　業(yè)務(wù)人員將有大量文件制作需要完成，良好使用外貿(mào)ERP軟件必須具有快速制作文件的功能，這樣可以幫助業(yè)務(wù)人員節(jié)省大量的文件制作時(shí)間，而且所有文件都可以預(yù)覽、打印，可以生成相應(yīng)的文件調(diào)整。

　　4.方便的數(shù)據(jù)查詢功能對(duì)于商務(wù)人員非常必要。

　　例如，報(bào)價(jià)單，你可以檢查客戶以前的報(bào)價(jià);例如，匯總可以檢查一段時(shí)間的貨運(yùn)情況、利潤(rùn)等，你可以根據(jù)客戶的名字查詢客戶的回報(bào)單，你可以查詢供應(yīng)商的供應(yīng)能力、價(jià)格等。

　　5.業(yè)務(wù)人員還必須了解庫(kù)存情況

　　知道訂購(gòu)了哪些庫(kù)存和哪些庫(kù)存可以出售。

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　　6.該系統(tǒng)的擴(kuò)展非常重要

　　數(shù)據(jù)交換完善，與多平臺(tái)兼容，完善第三方物流和外貿(mào)周邊服務(wù)。

　　外貿(mào)erp根據(jù)企業(yè)的實(shí)際管理制度結(jié)合業(yè)務(wù)員定制的工作計(jì)劃，周期性的了解業(yè)務(wù)人員的工作情況。對(duì)于管理者了解下屬的工作內(nèi)容和工作進(jìn)展非常有幫助，為下一步工作計(jì)劃以及工作方向的調(diào)整提供了參考價(jià)值的資料。

　　采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)訂單，簡(jiǎn)易產(chǎn)品的采購(gòu)合同，復(fù)雜的采購(gòu)合同，產(chǎn)品交付檢查與驗(yàn)收，收貨，庫(kù)存及退貨，供應(yīng)商信用度管理。

　　預(yù)算與支出管理，資產(chǎn)與負(fù)債會(huì)計(jì)，應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款追蹤，生成財(cái)務(wù)報(bào)表(損益表，資產(chǎn)負(fù)債表，現(xiàn)金流量表)。

　　報(bào)關(guān)單，產(chǎn)地證，船期，形式大票等外貿(mào)常用單據(jù)管理一應(yīng)俱全不再為單據(jù)而煩惱。

發(fā)布：2021-04-09 14:09 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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