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印刷行業(yè)外貿erp采購管理系統(tǒng)的構建
與采購管理
外貿erp系統(tǒng)是現代的重要手段,它是由美國Gartner Group公司提出的一套管理思想,以企業(yè)為核心,從企業(yè)全局角度進行經營和規(guī)劃,是企業(yè)的綜合集成管理系統(tǒng)。外貿erp系統(tǒng)綜合考慮了制造商、供應商、分銷商及客戶等各方面的影響。它有三條主線:以生產管理為核心的“生產流”,以庫存管理為核心的“物流”,以成本控制為核心的“資金流”。它的應用使得企業(yè)生產流、物流、資金流協(xié)調一致,企業(yè)資源得到優(yōu)化配置,最終提高企業(yè)的經濟效益。可見,外貿erp系統(tǒng)是企業(yè)在市場化過程中的必然需要,對企業(yè)發(fā)展有十分重要的意義。
采購管理是企業(yè)為達到日常運作與戰(zhàn)略目標,對企業(yè)采購活動進行的管理。它是一個企業(yè)內部供應鏈的開始,同時又是企業(yè)與企業(yè)之間供應鏈的橋梁。它是物流和資金流的重要組成部分,對保證信息正常流動、交貨期、降低成本等有著非常重要的作用。因而采購管理信息系統(tǒng)一直是各行業(yè)實施外貿erp系統(tǒng)時關注的重點,外貿erp系統(tǒng)管理模式下的采購管理信息系統(tǒng)為改善流程、提高生產率、降低成本提供了極大的機會。
印刷行業(yè)的特點及存在問題
印刷行業(yè)與其他行業(yè)相比有其自身特點。如:生產方式特殊,必需按施工單組織生產,印刷出的成品只能專屬于某客戶,不能更換和處理;產品種類繁多,定貨量無論大小,都要分別對待,排產、核算工作量大;客戶個性化要求高,產品要求時效性高,若不能按期交貨可能使產品報廢,給企業(yè)帶來巨大損失;原材料成本比重高,這就要求加強對原材料的采購管理,對供應商進行價格和質量認證;各環(huán)節(jié)相互制約性強等。
面對越來越激烈的市場競爭,傳統(tǒng)的印刷行業(yè)信息管理系統(tǒng)有著明顯不適應企業(yè)發(fā)展的缺陷:1)“信息孤島”現象。由于系統(tǒng)缺乏總體規(guī)劃,企業(yè)已有應用系統(tǒng)之間相互獨立,數據不能實時共享,形成“信息孤島”,影響系統(tǒng)效率和企業(yè)數據的實時性、一致性和完整性。外貿erp系統(tǒng)管理水平滯后。已有系統(tǒng)不能體現企業(yè)新的經營理念和管理模式,在某種程度上只是替代人工作業(yè)方式的計算機輔助系統(tǒng),功能單一,滯后于市場需求的變化。2)在采購方面,采購計劃的制訂幾乎全靠手工完成,效率低下,采購計劃應變能力較差,采購費用也較高。
因此重建企業(yè)的管理信息系統(tǒng),引入外貿erp系統(tǒng)轉變企業(yè)的經營策略和生產方式顯得非常迫切和必要。本文結合我國印刷行業(yè)的現狀,論述了外貿erp系統(tǒng) 項目中采購管理子系統(tǒng)的設計與實現,為印刷企業(yè)引入外貿erp系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)構建框架。
系統(tǒng)設計的關鍵
生成合理的采購計劃,提高效率。
制訂合理的采購計劃,是降低采購成本、控制庫存的重要保證。而采購計劃是根據采購申請制定的,生成采購申請主要有3種方式。
1)人工請購方式在一個閉環(huán)$%& 系統(tǒng)中,不應由手工錄入采購項目,但為實現靈活采購的目的,企業(yè)一般希望有此功能以滿足實際需要,如一些臨時需要的物料可人工請購。
2)MRP自動請購方式傳統(tǒng)的采購是為庫存而采購,采購的物資是補充庫存,或生產上需要什么再買什么,但這樣無法滿足實際需要,等到生產計劃定好再采購,只會讓生產部門等待,資源利用率低,也會使預計交貨期延長,影響企業(yè)信譽,所以現代的采購方式應該是以訂單驅動方式進行的提前請購,這樣采購就更準時,庫存周轉更快。一般印刷公司得到業(yè)務訂單后基本可以知道所需物料,生產計劃部可直接根據產品訂單生成。(產品結構信息表)草稿后,再生成相應的物料需求計劃,不必等到生產設計的完成。因此設計的同時,采購員就可提前采購,等設計好后,若還需要購買物料,可再補充采購。根據訂單提供的物料需求量、庫存系統(tǒng)提供的實際庫存量、采購單的在途采購量和生產排程等數據,系統(tǒng)可算出滿足生產計劃所需的物料,生成請購建議,并以此作為采購計劃的依據。物料采購數量可寫一個大略公式:
采購數量, (訂單需求數量-庫存數量-在途數量+生產預定數量)×安全系數。
3)再訂購點法方式該方式通常用于油墨、膠水等輔料的請購,它需要在物料文件中設定基本資料,如預設訂購點、經濟訂購量及安全存量等數據。一旦總庫存量加上在途量等于或小于訂購點,則發(fā)出數量為經濟訂購量的采購申請。這種做法可以由外貿erp自動請購,它不像MRP那樣需要嚴謹的數據處理,但庫存量要正確,預設訂購點、經濟訂購量、安全存量等數據也要合理。
以上3種請購方式再結合實際生產過程進行局部動態(tài)調整,可保證物料需求量的完整性和實時性,是企業(yè)保證交貨期,控制成本的重要手段。
BOM 的合理設計
在采購管理系統(tǒng)中,由生產計劃得到MRP自動請購計劃這一步驟是采購有效運行的關鍵。而這一過程最終依賴于BOM這一基礎數據的全面性和正確性。
BOM也稱為產品結構表或物料清單,是指產品所需零部件明細表及其結構,描述了制造產品所需要的原材料與零件、部件、總部件之間的從屬關系,是外貿erp中關鍵的基礎數據,BOM的設計和建模方案以及數據管理方法的優(yōu)劣直接影響到系統(tǒng)性能的好壞。因此,在設計時必須從保證系統(tǒng)運行的正確性、系統(tǒng)響應的即時性以及與用戶交互的友好性等多方面嚴格把關,確保系統(tǒng)高效、正確、穩(wěn)定的運行。
合理選擇供應商,降低成本傳統(tǒng)的采購管理在選擇供應商方面要浪費較多時間,效率低下,且主觀因素較多,選擇標準不全面。要對供應商進行評價首先要確定選擇供應商的指標體系,供應商的選擇有很多方法,包括線性權重法、采購成本法、數據包絡法、層次分析法等。筆者所述系統(tǒng)采用層次分析法,通過維護價目字典和供應商交易資料,對供應商進行合理正確的績效評估,再綜合價格、質量、交貨期、信譽等選擇最優(yōu)供應商,第3期謝翠萍,傅秀芬,彭定,等:印刷行業(yè)$%&采購管理系統(tǒng)的構建,從而降低采購成本,提高采購效率。
共3頁: 上一頁1 責編:趙新娜- 1外貿進銷存軟件
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- 30做外貿erp軟件的公司
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