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ITIL流程成功的關鍵
在大多數組織考慮實施IT基礎設施庫(ITIL)流程的情況下,你會發(fā)現既有傳播ITIL方法的支持者,也有想通過不同路徑實現IT服務管理(ITSM)的懷疑者。
為什么大家的觀點會如此兩極分化呢?是什么導致了有類似背景,為同一組織工作,并且都在企業(yè)的成功中有共同利益的個體有如此大的觀點差異呢?
Gilda Carle博士是著名的心理學家和知名作家,按照他的觀點,存在許多影響信念和意見的因素,包括過去的經歷,教育背景,成長歷程和性格類型。
過去的經歷對于個人對ITIL的觀點有非常重要的影響。如果某人曾經成功實施過ITIL流程部署,他或者她會看親眼看到ITIL對整個企業(yè)的巨大影響。這顯然讓這些人更傾向于支持ITIL實施。
相反,如果某人曾經看到組織耗費數年實施ITSM卻沒有獲得成功,他或她可能把ITIL實施看作巨大的痛苦,將會收獲很少或一無所獲。
這些態(tài)度很重要,因為ITIL需要人來參與,當然還有流程和技術。事實上,人的因素通常是在ITIL策略中成功實現預期結果的最大障礙。人們 需要接受你的ITIL流程工作。他們必須接受變更流程的需要。他們需要理解ITIL對他們自己以及對企業(yè)的益處。而且,他們需要理解如何才能有效地應用 ITIL。因此,如果你沒有有效地解決人的問題,實施ITIL就如同想坐在一個只有兩條腿的凳子上,你可能會重重地栽個跟頭。
好消息是,在把ITIL懷疑者轉變成為ITIL支持者的途徑上,存在經實踐證明有效的方法。這些方法可以幫助保護ITIL流程中個人的支持,這樣組織可以采取必要的步驟來提升ITSM。這些方法有:
得到高管層的支持。
人們都聽領導的。因此得到CIO,CEO首席運營官以及其他高管的支持是非常重要的,這是一個原因。高管層對ITIL策略的支持,通過展示 ITIL已經為業(yè)務所采納,在各級員工中貫徹了想法,而不只是因為它是week的簡寫。有了管理層的支持,人們能看到有一些事情是關乎成敗的,而改善 ITSM將提升底線業(yè)務績效。
使用模擬的方式來呈現ITIL的益處。
簡單地教給大家ITIL理論,與給他們展示應用ITIL方法以后會發(fā)生什么,這兩種方法之間存在巨大的差異。這些積極的和成功的經驗甚至可以 把最徹底的懷疑者變成ITIL的忠實擁護者。提供這類經歷的最佳方式之一就是在業(yè)務模擬中吸引人。由GameingWorks BV開發(fā),由CA公司和其它公司經管的這樣一個模擬,采用阿波羅13號救援任務場景來展示ITIL如何有助于項目的成功。通過提供這種對ITIL如何在實 踐場景中起作用的有形展示,這一方案改變了許多人的想法,這些人原先對ITIL的價值是非常懷疑的。
培養(yǎng)ITIL的忠實擁護者。
ITIL擁護者是那些可以在整個組織內持續(xù)傳播ITIL流程的ITIL支持者。Carle博士表示:“利用內部的‘擁護者’對于任何信任體系 或者行為都很重要,可以達到正面推動的目的。這種忠實擁護者的特征包括善于外交,愿意并且有能力看到和理解其他人從哪里來,并且有可靠的說服力。”擁護者 還應該是那些受所有團隊成員尊重的人,是一個積極的榜樣。
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