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信息IT規(guī)劃的三大視角
一、IT戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)涵
IT規(guī)劃是“企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃”的簡稱,是指在理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和評估企業(yè)IT現(xiàn)狀的基礎(chǔ)七,結(jié)合所屬行業(yè)信息化方面的實(shí)踐和對最新信息技術(shù)發(fā)展的認(rèn)識,提出企業(yè)信息化建設(shè)的遠(yuǎn)景、目標(biāo)和戰(zhàn)略,以及具體信息系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)、選型和實(shí)施策略,全而系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè),滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。
通常而言,IT規(guī)劃是指信息技術(shù)戰(zhàn)略規(guī)劃,它包括兩個(gè)部分:信息技術(shù)戰(zhàn)略的制定和信息技術(shù)實(shí)施計(jì)劃的制定。信息技術(shù)戰(zhàn)略由以下部分組成:IT使命,IT遠(yuǎn)景目標(biāo),中長期目標(biāo)和策略路線與原則等內(nèi)容。信息技術(shù)實(shí)施計(jì)劃是指落實(shí)信息技術(shù)戰(zhàn)略而制汀的中長期的詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃,它包括:信息化項(xiàng)目劃分和路線圖,項(xiàng)目投資收益分析和信息化組織制度建設(shè)計(jì)劃等內(nèi)容。
二、IT戰(zhàn)略規(guī)劃的三個(gè)視角
1 設(shè)計(jì)視角
自70年代以來,隨著信息系統(tǒng)在企業(yè)中越來越廣泛的運(yùn)用,許多專家和企業(yè)界開始了對信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃方法的探索和研究,并且形成了許多信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的方法,比較典型的方法有企業(yè)業(yè)務(wù)分析法BSP方法和基于企業(yè)架構(gòu)的方法如TOGALF等。
企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(Business System Planning,BSP)是IBM在20世紀(jì)70年代提出的,其核心是對企業(yè)進(jìn)行自上而下的目標(biāo)識別和細(xì)分,通過識別企業(yè)目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)分析,圍繞企業(yè)流程和數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃,然后再自下而上的進(jìn)行數(shù)據(jù)建模、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)以支持企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
開放組架構(gòu)框架(The Open Group Architecture Framework,TOGAF)是一個(gè)開放的、標(biāo)準(zhǔn)化的架構(gòu)框架。為企業(yè)信息化架構(gòu)的開發(fā)提供了一個(gè)詳細(xì)的方法和相關(guān)支持資源的集合。TOGAF的核心是TOGAF架構(gòu)開發(fā)方法,描述了企業(yè)架構(gòu)的詳細(xì)開發(fā)步驟,其方法以需求為中心,在總體框架和規(guī)劃原則的前提下,從架構(gòu)遠(yuǎn)景出發(fā),經(jīng)過業(yè)務(wù)架構(gòu)分析,確定包含應(yīng)用架構(gòu)、信息架構(gòu)和技術(shù)架構(gòu)等內(nèi)容的企業(yè)目標(biāo)架構(gòu)。以信息化現(xiàn)
狀作為基準(zhǔn)企業(yè)架構(gòu),對照目標(biāo)企業(yè)架構(gòu)作差異性分析,制定企業(yè)信息化建設(shè)適應(yīng)性改造和和遷移計(jì)劃,分析實(shí)施方案中不同項(xiàng)目的優(yōu)先權(quán),評估各個(gè)項(xiàng)目的依賴程度、遷移費(fèi)用、收益等,最終并形成具體的實(shí)施計(jì)劃。
這些方法都與IT戰(zhàn)略的設(shè)計(jì)視角有關(guān),認(rèn)為IT戰(zhàn)略可以通過設(shè)計(jì)來實(shí)現(xiàn)的人通常具有如下假設(shè):
(1)盡管企業(yè)信息化要考慮的因數(shù)很多,但我們可以通過一定的方法來理解他們,通過對企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和目標(biāo)的分析,對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的整理,考慮企業(yè)信息化的各種商業(yè)場景,使用企業(yè)建模等工具和分析方法。lT戰(zhàn)略的制定過程被看成是一個(gè)結(jié)構(gòu)化的分析和推理過程。
(2)通常而言,IT戰(zhàn)略規(guī)劃包括兩個(gè)部分:IT戰(zhàn)略(IT Strategy)的制定和IT實(shí)施計(jì)劃的制定。前者偏重戰(zhàn)略方向,后者偏重具體實(shí)施。根據(jù)具體實(shí)施計(jì)劃組織實(shí)施IT建設(shè),lT戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)略實(shí)施是分開的。
(3)既然我們可以通過結(jié)構(gòu)化分析方法來了解企業(yè)信息化所要面對的情況,那么企業(yè)高層管理層就能做出正確的決策,項(xiàng)目實(shí)施者也就會自然而然地接受IT規(guī)劃的結(jié)果,從而推進(jìn)企業(yè)信息化的開展。
(4)企業(yè)信息化是一把手工程,涵義是企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)要高度重視和參與。在資金和人力上給予支持,企業(yè)核心領(lǐng)導(dǎo)層的高度參與被認(rèn)為是企業(yè)信息化成功的必要因素。
(5)我們可以通過信息工程的手段來管理項(xiàng)目,通過技術(shù)手段來評估項(xiàng)目的成敗。
總之,設(shè)計(jì)視角(Design Len)認(rèn)為lT戰(zhàn)略的制定是一個(gè)模型驅(qū)動的,結(jié)構(gòu)化的分析過程。但設(shè)計(jì)視角面臨的一個(gè)最大問題是:它是否能夠準(zhǔn)確和充分地捕捉和描述企業(yè)的信息化需求和流程。我們認(rèn)為設(shè)計(jì)視角很有用,但并不是充分。對其他視角的了解將有助于掌握IT戰(zhàn)略規(guī)劃過程的全貌,并有助于了解處理IT戰(zhàn)略規(guī)劃問題的復(fù)雜性。
2 經(jīng)驗(yàn)視角
一般認(rèn)為企業(yè)IT戰(zhàn)略是組織高層經(jīng)過仔細(xì)分析后得出的,但戰(zhàn)略的制定也必然也是個(gè)人和集體經(jīng)驗(yàn)的結(jié)果,同時(shí)也會受組織文化的影響。
經(jīng)驗(yàn)和偏見:個(gè)人經(jīng)驗(yàn)是人們長期建立起來的理解他們所處環(huán)境的思維(認(rèn)知)模式。當(dāng)人們遇到問題時(shí),會以自己過去的經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),并根據(jù)固有的思維來解決問題。人們通常也根據(jù)過去的事情來理解新問題,并用過去的經(jīng)驗(yàn)解決新問題,從而有可能導(dǎo)致偏見。
集體經(jīng)驗(yàn)與組織文化:組織文化是組織成員共有的基本假定和信念,在不知不覺中發(fā)生作用,并與一種相當(dāng)然的方式行成對組織和周嗣環(huán)境的看法。集體經(jīng)驗(yàn)通常表現(xiàn)為隨著時(shí)間的推移而形成的組織慣例。制度理論家認(rèn)為組織和制度里“本該如此”的假設(shè)可能會束縛開展業(yè)務(wù)的方式和戰(zhàn)略的制定。組織在創(chuàng)新和變革(比如IT戰(zhàn)略的實(shí)施可能涉及企業(yè)業(yè)務(wù)重組和流程再造)時(shí),需要質(zhì)疑和挑戰(zhàn)這些挑戰(zhàn),這會使那些不歡迎創(chuàng)新和變革的人感到不安,感到存在受到威脅。
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