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信息IT規(guī)劃的三大視角
一、IT戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)涵
IT規(guī)劃是“企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃”的簡稱,是指在理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和評估企業(yè)IT現(xiàn)狀的基礎七,結(jié)合所屬行業(yè)信息化方面的實踐和對最新信息技術發(fā)展的認識,提出企業(yè)信息化建設的遠景、目標和戰(zhàn)略,以及具體信息系統(tǒng)的架構設計、選型和實施策略,全而系統(tǒng)地指導企業(yè)信息化建設,滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。
通常而言,IT規(guī)劃是指信息技術戰(zhàn)略規(guī)劃,它包括兩個部分:信息技術戰(zhàn)略的制定和信息技術實施計劃的制定。信息技術戰(zhàn)略由以下部分組成:IT使命,IT遠景目標,中長期目標和策略路線與原則等內(nèi)容。信息技術實施計劃是指落實信息技術戰(zhàn)略而制汀的中長期的詳細實施計劃,它包括:信息化項目劃分和路線圖,項目投資收益分析和信息化組織制度建設計劃等內(nèi)容。
二、IT戰(zhàn)略規(guī)劃的三個視角
1 設計視角
自70年代以來,隨著信息系統(tǒng)在企業(yè)中越來越廣泛的運用,許多專家和企業(yè)界開始了對信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃方法的探索和研究,并且形成了許多信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的方法,比較典型的方法有企業(yè)業(yè)務分析法BSP方法和基于企業(yè)架構的方法如TOGALF等。
企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(Business System Planning,BSP)是IBM在20世紀70年代提出的,其核心是對企業(yè)進行自上而下的目標識別和細分,通過識別企業(yè)目標、業(yè)務流程和數(shù)據(jù)分析,圍繞企業(yè)流程和數(shù)據(jù)進行規(guī)劃,然后再自下而上的進行數(shù)據(jù)建模、系統(tǒng)結(jié)構的設計以支持企業(yè)目標的實現(xiàn)。
開放組架構框架(The Open Group Architecture Framework,TOGAF)是一個開放的、標準化的架構框架。為企業(yè)信息化架構的開發(fā)提供了一個詳細的方法和相關支持資源的集合。TOGAF的核心是TOGAF架構開發(fā)方法,描述了企業(yè)架構的詳細開發(fā)步驟,其方法以需求為中心,在總體框架和規(guī)劃原則的前提下,從架構遠景出發(fā),經(jīng)過業(yè)務架構分析,確定包含應用架構、信息架構和技術架構等內(nèi)容的企業(yè)目標架構。以信息化現(xiàn)
狀作為基準企業(yè)架構,對照目標企業(yè)架構作差異性分析,制定企業(yè)信息化建設適應性改造和和遷移計劃,分析實施方案中不同項目的優(yōu)先權,評估各個項目的依賴程度、遷移費用、收益等,最終并形成具體的實施計劃。
這些方法都與IT戰(zhàn)略的設計視角有關,認為IT戰(zhàn)略可以通過設計來實現(xiàn)的人通常具有如下假設:
(1)盡管企業(yè)信息化要考慮的因數(shù)很多,但我們可以通過一定的方法來理解他們,通過對企業(yè)業(yè)務戰(zhàn)略和目標的分析,對企業(yè)業(yè)務流程的整理,考慮企業(yè)信息化的各種商業(yè)場景,使用企業(yè)建模等工具和分析方法。lT戰(zhàn)略的制定過程被看成是一個結(jié)構化的分析和推理過程。
(2)通常而言,IT戰(zhàn)略規(guī)劃包括兩個部分:IT戰(zhàn)略(IT Strategy)的制定和IT實施計劃的制定。前者偏重戰(zhàn)略方向,后者偏重具體實施。根據(jù)具體實施計劃組織實施IT建設,lT戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)略實施是分開的。
(3)既然我們可以通過結(jié)構化分析方法來了解企業(yè)信息化所要面對的情況,那么企業(yè)高層管理層就能做出正確的決策,項目實施者也就會自然而然地接受IT規(guī)劃的結(jié)果,從而推進企業(yè)信息化的開展。
(4)企業(yè)信息化是一把手工程,涵義是企業(yè)的最高領導要高度重視和參與。在資金和人力上給予支持,企業(yè)核心領導層的高度參與被認為是企業(yè)信息化成功的必要因素。
(5)我們可以通過信息工程的手段來管理項目,通過技術手段來評估項目的成敗。
總之,設計視角(Design Len)認為lT戰(zhàn)略的制定是一個模型驅(qū)動的,結(jié)構化的分析過程。但設計視角面臨的一個最大問題是:它是否能夠準確和充分地捕捉和描述企業(yè)的信息化需求和流程。我們認為設計視角很有用,但并不是充分。對其他視角的了解將有助于掌握IT戰(zhàn)略規(guī)劃過程的全貌,并有助于了解處理IT戰(zhàn)略規(guī)劃問題的復雜性。
2 經(jīng)驗視角
一般認為企業(yè)IT戰(zhàn)略是組織高層經(jīng)過仔細分析后得出的,但戰(zhàn)略的制定也必然也是個人和集體經(jīng)驗的結(jié)果,同時也會受組織文化的影響。
經(jīng)驗和偏見:個人經(jīng)驗是人們長期建立起來的理解他們所處環(huán)境的思維(認知)模式。當人們遇到問題時,會以自己過去的經(jīng)驗為基礎,并根據(jù)固有的思維來解決問題。人們通常也根據(jù)過去的事情來理解新問題,并用過去的經(jīng)驗解決新問題,從而有可能導致偏見。
集體經(jīng)驗與組織文化:組織文化是組織成員共有的基本假定和信念,在不知不覺中發(fā)生作用,并與一種相當然的方式行成對組織和周嗣環(huán)境的看法。集體經(jīng)驗通常表現(xiàn)為隨著時間的推移而形成的組織慣例。制度理論家認為組織和制度里“本該如此”的假設可能會束縛開展業(yè)務的方式和戰(zhàn)略的制定。組織在創(chuàng)新和變革(比如IT戰(zhàn)略的實施可能涉及企業(yè)業(yè)務重組和流程再造)時,需要質(zhì)疑和挑戰(zhàn)這些挑戰(zhàn),這會使那些不歡迎創(chuàng)新和變革的人感到不安,感到存在受到威脅。
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