遠(yuǎn)光燃料管理信息化解決方案--燃料合同管理

方案概述

合同是在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中具有法律效應(yīng)的文件，深受者的重視。在燃料的采購(gòu)過(guò)程中，燃料的價(jià)格受燃料相關(guān)特性的影響，因此燃料采購(gòu)合同管理有其特殊性。

燃料合同管理的關(guān)鍵需求一是合同條款的合規(guī)及規(guī)范，防范合同疏漏造成的風(fēng)險(xiǎn)；二是合同的精細(xì)化管理，在合同中明確訂立燃料結(jié)算價(jià)格與燃料質(zhì)檢結(jié)果的結(jié)算關(guān)系；三是強(qiáng)化合同執(zhí)行情況的管理，將計(jì)量、化驗(yàn)、結(jié)算、付款管理與合同緊密結(jié)合，強(qiáng)化合同的執(zhí)行管理力度；四是加強(qiáng)合同管理的統(tǒng)計(jì)分析，并與績(jī)效考評(píng)相結(jié)合。

遠(yuǎn)光燃料合同管理與供應(yīng)商、計(jì)量、質(zhì)檢、付款、結(jié)算等緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了從合同起草到合同的簽訂、執(zhí)行、統(tǒng)計(jì)分析的全過(guò)程管理。

業(yè)務(wù)流程

主要功能特點(diǎn)

合同標(biāo)準(zhǔn)化管理：通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)化的合同模板，建立標(biāo)準(zhǔn)化的審批流程，實(shí)現(xiàn)合同的規(guī)范管理，防范合同條款的不合規(guī)產(chǎn)生的漏洞。

合同精細(xì)化管理：合同引入質(zhì)價(jià)協(xié)議管理，使合同價(jià)格與燃料品質(zhì)緊密結(jié)合，做到結(jié)算單價(jià)根據(jù)合同條款自動(dòng)計(jì)價(jià)，實(shí)現(xiàn)合同結(jié)算的精細(xì)化管理。

合同臺(tái)賬管理：系統(tǒng)根據(jù)合同管理自動(dòng)生成合同臺(tái)賬，并及時(shí)制作合同臺(tái)賬清冊(cè)，便于合同信息的跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析，使合同管理更有序、更方便。

合同執(zhí)行情況跟蹤：系統(tǒng)提供合同執(zhí)行情況跟蹤管理，記錄合同執(zhí)行過(guò)程中的變更、索賠等信息；根據(jù)過(guò)衡、取樣和化驗(yàn)數(shù)據(jù)，自動(dòng)形成合同到貨信息；提供合同執(zhí)行情況的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)警功能。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)每一個(gè)合同的到貨率、未完成率、數(shù)量質(zhì)量分析等，從而強(qiáng)化合同管理的執(zhí)行力度。

供應(yīng)商管理：系統(tǒng)提供統(tǒng)一規(guī)范的供應(yīng)商基本信息管理，供應(yīng)商價(jià)格信息管理，供應(yīng)商供貨信息管理，供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理等，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的全面信息的維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的供貨歷史、供貨質(zhì)量、交貨信譽(yù)、價(jià)格和服務(wù)等進(jìn)行全面評(píng)價(jià)管理，建立穩(wěn)定、可信賴的供應(yīng)商隊(duì)伍，從而使燃料供應(yīng)得到保障。

主要特點(diǎn)

規(guī)范合規(guī)：合同條款、文本規(guī)范合規(guī)。

流程控制：審批流程嚴(yán)格控制

合同執(zhí)行：跟蹤落實(shí)，計(jì)量化驗(yàn)結(jié)算緊密結(jié)合。

合同分析：分析到位及時(shí)掌握?qǐng)?zhí)行情況。

責(zé)編：劉沙

發(fā)布：2007-03-23 11:00 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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