IT戰(zhàn)略規(guī)劃如何深入到每個角落

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來源：泛普軟件

成員企業(yè)多、分布地點廣、業(yè)務(wù)繁多是集團公司的共性。在這樣一個復(fù)雜的環(huán)境里，信息主管們有什么絕招，既讓IT深入到每一個角落，又能支持公司戰(zhàn)略？

妙招一：切中要害

采訪李建華的當(dāng)天，他正忙于“救火”。原來，單位的“信使”在前一天正式升級，增加了新功能，問題卻也不少。盡管之前“信使”也升級過幾次，可這次不那么順利?！靶攀沟顷懖涣耍拖裢ｋ娝频?，我特別緊張。”李建華說。

李建華是中國材料工業(yè)科工集團公司（以下簡稱“中材料集團”）企劃部副經(jīng)理，主管集團的信息化建設(shè)。中材料集團員工如此依賴的“信使”，也就是一種企業(yè)即時通訊軟件。

處處通信使

現(xiàn)在，上到最高管理層，下到每個下屬公司，即時通訊深入到集團公司的每一個毛細血管。而當(dāng)三年前，李建華調(diào)到現(xiàn)任單位時，中材料集團的信息化僅僅處在起步階段。

中國材料工業(yè)科工集團公司的前身，是中國非金屬礦工業(yè)(集團)公司，2003年改為現(xiàn)名。它歷經(jīng)20多年的發(fā)展，擁有非金屬新材料業(yè)、工程建設(shè)業(yè)和非金屬礦探采選制業(yè)三大主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。行業(yè)的特殊性，使得集團所屬單位多處于偏遠地區(qū)，很多企業(yè)員工都沒有使用電腦的經(jīng)驗，更不用說網(wǎng)絡(luò)辦公了。

在這樣的背景下，信息化建設(shè)從何處著手呢？李建華選擇了即時通訊。在他的工作計劃中，即時通訊是第一個引入的工具?！耙驗樗梢宰岊I(lǐng)導(dǎo)和同事們非常容易地感受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的好處，感受到信息化帶來的便捷，可以成為其它信息化項目的敲門磚和墊腳石?！崩罱ㄈA說。

選擇信使也與李建華對網(wǎng)絡(luò)的強烈興趣分不開。他曾是瀛海威的早期用戶，至今也是ICQ的忠誠用戶。之前他幫朋友的公司安裝即時通信軟件，給公司內(nèi)部交流提供了極大的方便。況且，信使的投入不多，也可以實現(xiàn)“小投入、大收獲”。

經(jīng)過反復(fù)比較，中材料集團最終選擇了現(xiàn)在這款只有英文名字的軟件，于是將其親切的稱為“集團信使”。最初，集團總部每人一個賬號，而下屬公司只給黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室，用于他們與集團的交流。很快，大家就習(xí)慣了利用即時通訊互通有無，進行文件傳輸?shù)??！靶攀埂鄙钍芟矏郏嗟念I(lǐng)導(dǎo)和員工要加入進來，用戶達到了上千人。

“‘信使’雖小，但給集團信息化工作帶來了很大的變化”李建華說，自從有了信使，總部與企業(yè)之間的距離縮小到了極限。不僅節(jié)省了許多電話費和郵寄費，更提高了工作效率。集團內(nèi)部處處有信使，下屬企業(yè)之間溝通無障礙，你追我趕，相互促進。

即時通訊更讓各地企業(yè)嘗到了信息化的甜頭，有些企業(yè)也開始籌建內(nèi)部局域網(wǎng)，既可以與總部溝通，也可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部溝通?！奔瘓F即時通訊就像李建華播下的一粒信息化種子，正在總部和下屬單位生根發(fā)芽。

建信息化聯(lián)系人隊伍

讓即時通訊生根發(fā)芽的，還有一支“信息化聯(lián)系人”隊伍。之前，中材料下屬單位沒有信息化基礎(chǔ)，更談不上信息化主管。李建華借鑒已有的“通訊聯(lián)系人、統(tǒng)計聯(lián)系人”的做法，要求每個單位推薦一個對計算機感興趣的員工，當(dāng)上了“信息化聯(lián)系人”。

2004年7月，中材料集團召開了第一次信息化建設(shè)培訓(xùn)，主要對象是下屬單位的信息化聯(lián)系人。第一次培訓(xùn)內(nèi)容非?；A(chǔ)，比如信使的安裝和使用、電子郵件的收發(fā)、服務(wù)器的定義等。這些聯(lián)系人學(xué)完后回到各自單位，幫助信使“安家落戶”。

“我特別感謝信息化聯(lián)系人，他們多數(shù)是兼職，在繁忙的日常工作之外還要負責(zé)解決即時通訊使用過程中的各種問題?！崩罱ㄈA如此感慨。也正因為上下通暢，即時通訊才在短短兩三個月內(nèi)贏得了眾多贊譽。

而2005年7月第二次信息化會議的主題，在技術(shù)培訓(xùn)之外又增加了“經(jīng)驗交流”，培訓(xùn)的對象除了信息化聯(lián)系人，增加了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。李建華希望各地企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠聽聽其它企業(yè)信息化的優(yōu)秀經(jīng)驗，從而加快自身的信息化建設(shè)。因此，李建華特意邀請曾到國外考察大型材料企業(yè)信息化的同行，請他們介紹國外的現(xiàn)狀。

同時，在語音通信、辦公系統(tǒng)開發(fā)等單方面做得好的企業(yè)也被邀請做報告，給企業(yè)間創(chuàng)造經(jīng)驗交流的機會。會議結(jié)束后，參加的信息化聯(lián)系人都非常興奮，對今年的信息化會議已經(jīng)開始期盼。李建華說，“如果可能，我希望每年都能夠和他們有一次見面交流的機會，這對信息化建設(shè)的促進作用非常大?！?/P>

妙招二：戰(zhàn)略至上

“我愛您，就像我愛鹽一樣。”這是一個童話中的名言，雖是童話卻反映了鹽之于人類的重要性。食鹽行業(yè)是一個非常特殊的行業(yè)，食鹽的生產(chǎn)、流通關(guān)系著每一個人的健康，這就要求食鹽行業(yè)內(nèi)部進行嚴(yán)格管理。

程修遠，中國鹽業(yè)總公司研究策劃部信息主管。身處這個特殊的行業(yè)，他對自己的定位是：讓IT能夠迅速地為公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)提供支持。中國鹽業(yè)總公司在信息化方面的努力，也正在朝這個方向前進。

一切為了管控

中國鹽業(yè)總公司是國務(wù)院國資委管理的國有大型企業(yè)。程修遠所在的研究策劃部，正是總公司的戰(zhàn)略制定部門?！斑@有一個好處，公司在制定戰(zhàn)略的時候充分考慮到信息部門的作用，也便于信息部門充分理解公司的整體戰(zhàn)略。”程修遠說。因此，中鹽總公司的信息化建設(shè)一直圍繞公司戰(zhàn)略來實施。

為了優(yōu)化鹽業(yè)資源配置，提高鹽業(yè)企業(yè)規(guī)劃效益和國際國內(nèi)市場競爭力，中鹽總公司加快了兼并重組的步伐。前兩年，中鹽總公司先后收購了多家食鹽生產(chǎn)和流通企業(yè)，目前擁有全資、控股子公司31家。

快速的擴張，使得中鹽對集中管理的要求越來越強烈。領(lǐng)導(dǎo)希望對全資子公司全面監(jiān)控，對控股企業(yè)也能掌握其運行情況。因此，2005年底，中鹽統(tǒng)一了所有成員企業(yè)的財務(wù)軟件版本，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和格式得到統(tǒng)一，為財務(wù)集中管理打下基礎(chǔ)。

與此同時，中鹽總公司實施了合并報表系統(tǒng)。中鹽每年都要向國資委上報財務(wù)報表。以前手工操作，僅是收集幾十家下屬公司的報表，都非常困難。等報表全部交上來后，總部再抽調(diào)幾個人到賓館整理幾天，最后才形成完成的報表。而合并報表系統(tǒng)實施后，下屬公司的報表可直接在系統(tǒng)中反映出來，并自動生成總表。一年一表變成一月一表，總部領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)報表及時調(diào)整生產(chǎn)銷售計劃。

盡管財務(wù)報表實現(xiàn)了合并，但是程修遠認(rèn)為，現(xiàn)在總部對下屬公司僅有知情權(quán)，而無支配權(quán)?！艾F(xiàn)在的工作只是第一步，下一步的工作還有很多?！背绦捱h說。如資金管理、全面預(yù)算管理系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)的實施將使中鹽逐步實現(xiàn)集團財務(wù)集中管理。

為了加強集團內(nèi)部管控，中鹽今年還有一系列舉動。如上半年即將實施的人力資源管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、VPN等，將進一步拉近集團和下屬公司的關(guān)系。

緊跟行業(yè)變革

國家對食鹽實行專營管理，并有鹽業(yè)主管機構(gòu)負責(zé)管理全國食鹽專營工作。中鹽總公司也承擔(dān)部分行業(yè)指導(dǎo)的功能。因此，程修遠不僅要配合集團戰(zhàn)略規(guī)劃IT，而且要結(jié)合國家提出的“推進食鹽流通現(xiàn)代化實施方案”，進行全行業(yè)的食鹽流通信息系統(tǒng)建設(shè)。

2005年，食鹽準(zhǔn)運證信息系統(tǒng)在江蘇、四川等省市試點運行。國家對食鹽生產(chǎn)實行指令性計劃管理，食鹽年度生產(chǎn)計劃由國務(wù)院計劃行政主管部門下達，鹽業(yè)主管機構(gòu)組織實施。有了食鹽準(zhǔn)運證信息系統(tǒng)，主管部門可直接通過系統(tǒng)分配生產(chǎn)運輸計劃，更好地管理食鹽運輸。經(jīng)過人員培訓(xùn)，試運行比較成功。據(jù)了解，今年食鹽準(zhǔn)運證系統(tǒng)將在全國范圍內(nèi)推廣。

隨著鹽業(yè)流通體制的創(chuàng)新，構(gòu)筑信息共享、集成統(tǒng)一的鹽業(yè)物流信息管理平臺將是食鹽信息化的重要方向。

“食鹽流通現(xiàn)代化方案還未最后定下來，也許流通體制變革非常大。因此，我非常關(guān)注系統(tǒng)的可擴展性?！背绦捱h說，一旦行業(yè)模式變革，企業(yè)信息系統(tǒng)如何能夠迅速跟得上變化，數(shù)據(jù)能否成功遷移，這些都必須在IT建設(shè)之初就全盤考慮。

程修遠認(rèn)為，與同等規(guī)模的央企相比，中鹽總公司信息化建設(shè)起步晚，但是站在一個高起點，因而可以避免其他央企的一些彎路。

發(fā)布：2007-04-29 10:21 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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