進口外貿(mào)erp軟件

　　外貿(mào)業(yè)務面臨的困境信息交流不暢沒有信息化的業(yè)務管理平臺,業(yè)務信息往往通過手工制作的單據(jù)流來進行傳遞,這種方式往往導致信息的不及時,不準確.業(yè)務員,貨源員,跟單員,單證員,儲運員甚至管理會計都需要花大量的時間精力來溝通,給業(yè)務操作帶來很多障礙,高效率的協(xié)同工作更是無從談起。

　　外貿(mào)代理出口標準業(yè)務流程管理

　　1.簽約管理

　　1.1委托代理出口協(xié)議

　　代理委托協(xié)議作為實際業(yè)務操作的組成部分，可以在出口外貿(mào)ERP軟件中進行登記和審批.但其單據(jù)和內(nèi)容對后續(xù)業(yè)務流程無控制作用.由于代理手續(xù)費的收取條件、模式比較復雜，并依賴具體協(xié)議條款，因此在代理委托協(xié)議中，可將代理手續(xù)費的收取方式進行簡單描述和登記(為文本信息)，并“粘貼”對應正式協(xié)議文檔.

　　成本模型在代理出口合同中體現(xiàn).

　　在盈虧項目中錄入對各種費用的預算值.付款申請的費用高于預算費用時，付款申請單不能提交審批.

　　1.2代理出口合同

　　同[自營出口業(yè)務]的出口合同控制流程.

　　1.3出口信用證

　　同[自營出口業(yè)務]的出口信用證控制流程.

　　1.4收款(匯)管理

　　對收款水單實現(xiàn)統(tǒng)一登記分步認定.

　　收款信息認定可按照人員、合同、發(fā)票等進行單項匹配.收款信息實現(xiàn)多幣種管理.

　　收款認定時，進口外貿(mào)erp軟件提供當前業(yè)務的已收付信息的查詢.業(yè)務員認領水單并拆分到相應合同.

　　業(yè)務員確認、分拆后財務再次確認這筆收款才真正到合同.

財務4.png

　　1.5付款(匯)管理

　　付款申請流程：

　　新建付款單，輸入收款客戶信息，付款金額，付款明細.

　　提交至部門經(jīng)理審核.部門經(jīng)理審核通過后，提交至財務經(jīng)理審核.出納確認付款.

　　付款控制點：

　　當付款的費用超過預算金額時(付國內(nèi)費用申請:付款的費用總額和預算費用總額做比較)，系統(tǒng)控制不準提交.

　　當付款的費用超過資金流費用時，可以通過以下方式付款:部門額度付款(超過部門剩余額度時不可以付款);如外匯已到銀行，點擊“款項已到銀行”發(fā)公告通知財務人員，財務人員問詢銀行后將來款金額錄入系統(tǒng);如來款金額大于付款金額便可以付款.

　　合同支付結(jié)算款和費用必須滿足合同資金流為正數(shù)的條件.

　　1.6代理出口發(fā)貨單

　　針對代理出口合同進行發(fā)貨過程的管理.系統(tǒng)默認以“直運業(yè)務”進行發(fā)貨處理.

　　外貿(mào)進出口 erp系統(tǒng)通過狀態(tài)反映出運的各個環(huán)節(jié)，業(yè)務部門在出運準備狀態(tài)錄入出運通知相關信息，船運部門在待出運狀態(tài)錄入運輸相關信息.

　　>對每一票出運的信息進行記錄登記，生成出運通知單.支持一個合同的商品進行多次出運的業(yè)務模式.

　　可以支持多個合同的商品，安排一次出運的業(yè)務模式.

　　輸入提單日期和交單天數(shù)后，系統(tǒng)自動計算交單期限，交單期限的內(nèi)容，將被自動預警.

　　可從合同拷貝，自動生成出運信息;同時如果一個合同分成幾次出運，可對出運商品的數(shù)量進行核銷.

　　>發(fā)貨單收匯方式如果是信用證方式時，通過對應信用證中商品明細與發(fā)貨單中商品明細比較，為相應的業(yè)務擔當給出提示信息，從而再次確定發(fā)貨商品明細.

　　1.7代理出口銷售發(fā)票

　　根據(jù)發(fā)貨單自動生成.

　　1.8代理出口結(jié)算

　　根據(jù)內(nèi)部應付發(fā)票(出口貨款)、內(nèi)部應收發(fā)票(代墊費用)、實際收付情況制作結(jié)算單.

　　1.9核銷單申請

　　同[自營出口業(yè)務]的核銷單控制流程.

　　1.10費用性質(zhì)(發(fā)票性質(zhì))的區(qū)別

　　自營業(yè)務，除成本發(fā)票外，費用發(fā)票系統(tǒng)默認為：“經(jīng)營費用”。代理業(yè)務，所有發(fā)票均默認為“代墊費用”。

　　系統(tǒng)也允許代理業(yè)務中的費用發(fā)票性質(zhì)為非代墊費用.因有些業(yè)務收取的手續(xù)費中包含運雜費等費用，所以支出的費用需要自己承擔.

外貿(mào)4.png

　　1.11代理出口手續(xù)費發(fā)票

　　在erp系統(tǒng)中制作代理手續(xù)費發(fā)票.制作代理手續(xù)費發(fā)票時，可以查詢本業(yè)務的“資金臺帳”(含所有實際對外支付信息)。

　　在erp系統(tǒng)中，代理手續(xù)費發(fā)票必須單獨開具，體現(xiàn)公司的(代購代銷)收入.而其它相關代墊費用，在出口外貿(mào)erp軟件中不需要再開具發(fā)票，而在[業(yè)務結(jié)算單]中進行體現(xiàn)即可.此模式和實際業(yè)務中“所有結(jié)算款項全部開具在結(jié)算發(fā)票(稅務局特殊印制)”的模式有所區(qū)別.2套模式應在系統(tǒng)中、實際業(yè)務操作過程中，分別按章執(zhí)行。公司制度應規(guī)定，應首先在出口外貿(mào)erp軟件中，分別制作“代理手續(xù)費發(fā)票”

　　和“業(yè)務結(jié)算單T”，并經(jīng)過相關環(huán)節(jié)的復核和審批(由財務部進行復核和審批)，手工模式下才可以開具“結(jié)算發(fā)票(稅務局特殊印制)”。

　　1.12對外應付結(jié)算款發(fā)票

　　根據(jù)出口收匯金額、已收委托方款項、已墊付款項以及應收代理手續(xù)費金額進行對外應付委托方款項的計算，并針對該次的結(jié)算內(nèi)容形成“對外應付結(jié)算款發(fā)票”。

　　1.13付結(jié)算款

　　根據(jù)結(jié)算單生成的最終“對外應付結(jié)算款發(fā)票”進行結(jié)算款的支付.系統(tǒng)可以進行多次付款.因此，結(jié)算和付款是兩個環(huán)節(jié).

發(fā)布：2021-03-03 14:23 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關閉]

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