外貿(mào)業(yè)務(wù)erp系統(tǒng)

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 　　外貿(mào)行業(yè)管理方面，例如，日用品組合商品管理方面;日用品復(fù)雜規(guī)格報(bào)價(jià)方面;產(chǎn)品圖片和嘜頭管理方面;產(chǎn)品信息多圖片管理方面;配件規(guī)格易出錯(cuò)管理方面等等，容易遇到管理難點(diǎn)。我國(guó)日用品外貿(mào)行業(yè)普遍的特點(diǎn)是：數(shù)量多、經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、產(chǎn)業(yè)集中度低。與其他外貿(mào)行業(yè)相比，日用品外貿(mào)行業(yè)由于涉及的客戶、供應(yīng)商眾多，產(chǎn)品繁雜、業(yè)務(wù)量巨大。

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　　泛普軟件外貿(mào)業(yè)務(wù)erp的詢報(bào)價(jià)管理

　　1.出口報(bào)價(jià)

　　支持按照多種計(jì)算方法生成對(duì)外報(bào)價(jià)(利潤(rùn)率->外銷價(jià);換匯比->外銷價(jià));也可以根據(jù)外商的還盤計(jì)算本次報(bào)價(jià)的利潤(rùn)率和換匯比，以及根據(jù)原有的利潤(rùn)率、換匯比倒算廠價(jià).

　　報(bào)盤時(shí)，基于<按外銷價(jià)計(jì)算利潤(rùn)率>的方法，系統(tǒng)自動(dòng)生成3種價(jià)格條款(CIF/CFR/FOB)的報(bào)價(jià)矩陣，并可打印輸入(含圖片。

　　≥可根據(jù)公司銷售策略，以及銷價(jià)指導(dǎo)價(jià)、折扣率，自動(dòng)形成對(duì)外報(bào)價(jià).可以記錄并顯示歷次報(bào)盤、還盤信息.

　　>報(bào)價(jià)單可以直接導(dǎo)出通用office文件格式，并可以直接打印預(yù)覽，發(fā)送傳真和電子郵件。

　　報(bào)價(jià)管理可以和郵件管理系統(tǒng)結(jié)合，錄入報(bào)價(jià)信息后，可通過(guò)系統(tǒng)直接發(fā)送郵件給客戶.

　　對(duì)每一報(bào)價(jià)單可以實(shí)現(xiàn)盈虧預(yù)測(cè)，預(yù)測(cè)結(jié)果作為本業(yè)務(wù)在執(zhí)行過(guò)程中的成本跟蹤單進(jìn)行管理監(jiān)控.

　　提供“匯率風(fēng)險(xiǎn)減值準(zhǔn)備”的功能.系統(tǒng)中可由公司統(tǒng)一規(guī)定當(dāng)前的匯率風(fēng)險(xiǎn)減值準(zhǔn)備，并在外貿(mào)業(yè)務(wù)erp系統(tǒng)中登記.系統(tǒng)自動(dòng)將<匯率風(fēng)險(xiǎn)減值準(zhǔn)備>參與報(bào)價(jià)計(jì)算.

　　報(bào)價(jià)單可以支持網(wǎng)上審批.

　　報(bào)價(jià)單生效執(zhí)行后可以直接生成對(duì)應(yīng)銷售合同.

　　2.采購(gòu)詢價(jià)

　　可以針對(duì)某個(gè)供應(yīng)商、某種商品查詢以往的歷史報(bào)價(jià)記錄和成交記錄.可以針對(duì)某個(gè)商品在多個(gè)供應(yīng)商之間進(jìn)行工廠間比價(jià)，以及同一工廠不同歷史時(shí)期的歷史詢價(jià)查詢.

　　支持對(duì)詢價(jià)單的成本測(cè)算、成本追蹤、網(wǎng)上審批.

　　3.國(guó)內(nèi)采購(gòu)合同

　　支持國(guó)內(nèi)采購(gòu)的處理.

　　支持多個(gè)采購(gòu)合同對(duì)應(yīng)一個(gè)銷售合同.

　　實(shí)現(xiàn)對(duì)“零庫(kù)存、非零庫(kù)存”業(yè)務(wù)模式的管理.

　　選擇“供應(yīng)商”，系統(tǒng)會(huì)帶出相應(yīng)信息.

　　實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同和對(duì)應(yīng)出口合同的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，采購(gòu)合同可以拷貝銷售合同商品，保證合同商品的一致性.

　　采購(gòu)合同中采購(gòu)商品超過(guò)合同預(yù)算中采購(gòu)商品的金額時(shí)，系統(tǒng)可以預(yù)警提示.

　　采購(gòu)合同對(duì)應(yīng)的條款能夠生成并打印成標(biāo)準(zhǔn)合同.

　　4.出口信用證管理

　　出口信用證管理根據(jù)外貿(mào)企業(yè)的實(shí)際操作流程，內(nèi)容包括催證、到證登記、到證查詢、業(yè)務(wù)員認(rèn)領(lǐng)和信用證審核.

　　實(shí)現(xiàn)出口信用證統(tǒng)一登記管理.

　　支持查詢未到證的出口合同，以及此合同信用證條款的金額.支持信用證的網(wǎng)上認(rèn)領(lǐng)，信用證修改、追加和審批功能.

　　信用證到證登記時(shí)，登記商品信息，發(fā)貨時(shí)通過(guò)信用證號(hào)確定發(fā)貨商品明細(xì).

　　自動(dòng)跟蹤信用證議付信息;可查詢每個(gè)信用證的開(kāi)證金額、余額、發(fā)貨總數(shù)量;以及查詢每個(gè)信用證下，每票貨的應(yīng)收外匯、已結(jié)外匯、待結(jié)匯的情況.

　　出口信用證在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的作用:僅限于到證登記(用于業(yè)務(wù)認(rèn)領(lǐng))，體現(xiàn)在出口進(jìn)程查詢中、以及信用證使用金額統(tǒng)計(jì)中.因此在外貿(mào)業(yè)務(wù)erp系統(tǒng)中登記的內(nèi)容是極少的關(guān)鍵信息(滿足信用證的業(yè)務(wù)認(rèn)領(lǐng)需要即可)。

　　5.采購(gòu)到貨管理

　　系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中的入庫(kù)通知、驗(yàn)收入庫(kù)、到貨確認(rèn)的管理.

　　系統(tǒng)可以自動(dòng)從上級(jí)單據(jù)(如合同)中拷貝相關(guān)信息生成發(fā)貨及出庫(kù)信息，提高了業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的工作效率.

　　系統(tǒng)通過(guò)發(fā)貨處理自動(dòng)核銷庫(kù)存商品余額.

　　系統(tǒng)支持用戶可根據(jù)合同/訂單管理工作的不通商品購(gòu)銷要求來(lái)進(jìn)行以上各項(xiàng)內(nèi)容的添加、修改等操作(如按照各別計(jì)價(jià)或單品管理時(shí)，可以有選擇的對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行出庫(kù)確認(rèn))。

　　6.存貨管理

　　系統(tǒng)可根據(jù)采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行貨票對(duì)應(yīng)，自動(dòng)進(jìn)行成本確認(rèn).

　　系統(tǒng)可進(jìn)行“庫(kù)存業(yè)務(wù)”和“直運(yùn)業(yè)務(wù)”兩種不同庫(kù)存處理模式的管理.

　　系統(tǒng)允許到貨入庫(kù)(或發(fā)貨出庫(kù))的商品在與采購(gòu)合同的商品數(shù)量、重量、品質(zhì)、規(guī)格不一致的情況下錄入系統(tǒng)，但是系統(tǒng)會(huì)根據(jù)企業(yè)管理制度設(shè)置審批確認(rèn)流程.

　　實(shí)現(xiàn)庫(kù)存占用的鎖定管理.實(shí)現(xiàn)庫(kù)存調(diào)撥管理.

　　實(shí)現(xiàn)庫(kù)存存業(yè)預(yù)警笮理

　　7.出口發(fā)貨單管理

　　針對(duì)國(guó)外銷售訂單及銷售合同發(fā)貨過(guò)程的管理.

　　系統(tǒng)可進(jìn)行“庫(kù)存業(yè)務(wù)”和“直運(yùn)業(yè)務(wù)”兩種不同庫(kù)存處理模式下的發(fā)貨處理.

　　系統(tǒng)通過(guò)狀態(tài)反映出運(yùn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)部門在出運(yùn)準(zhǔn)備狀態(tài)錄入出運(yùn)通知相關(guān)信息，船運(yùn)部門在待出運(yùn)狀態(tài)錄入運(yùn)輸相關(guān)信息.

　　>對(duì)每一票出運(yùn)的信息進(jìn)行記錄登記，生成出運(yùn)通知單.

　　>支持一個(gè)合同的商品進(jìn)行多次出運(yùn)的業(yè)務(wù)模式.

　　可以支持多個(gè)合同的商品，安排一次出運(yùn)的業(yè)務(wù)模式.支持合作出口業(yè)務(wù)模式下的零庫(kù)存業(yè)務(wù)的發(fā)貨方式.

　　輸入提單日期和交單天數(shù)后，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算交單期限，交單期限的內(nèi)容，將被自動(dòng)預(yù)警.

　　可從合同拷貝，自動(dòng)生成出運(yùn)信息;同時(shí)如果一個(gè)合同分成幾次出運(yùn)，可對(duì)出運(yùn)商品的數(shù)量進(jìn)行核銷.

　　發(fā)貨單收匯方式如果是信用證方式時(shí)，通過(guò)對(duì)應(yīng)信用證中商品明細(xì)與發(fā)貨單中商品明細(xì)比較，為相應(yīng)的業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)給出提示信息，從而再次確定發(fā)貨商品明細(xì).

　　8.出口排運(yùn)、訂艙管理

　　儲(chǔ)運(yùn)部門根據(jù)業(yè)務(wù)員錄入的合同出運(yùn)計(jì)劃，進(jìn)行排運(yùn)管理.支持一筆合同項(xiàng)下的同一種商品分成多次出運(yùn).

　　可對(duì)出運(yùn)商品的工廠交貨期以及生產(chǎn)數(shù)量的最后確認(rèn)，便于對(duì)工廠的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控和跟蹤.

　　支持對(duì)相同起運(yùn)港、目的港和客戶以及相近裝運(yùn)期的多個(gè)合同進(jìn)行歸并，由儲(chǔ)運(yùn)部門統(tǒng)一租船訂倉(cāng).

　　由于特殊原因，在實(shí)際裝柜量小于排運(yùn)量的情況下，對(duì)于差額部分，可進(jìn)行運(yùn)后撤排管理.

　　系統(tǒng)可自動(dòng)篩選出已排運(yùn)未定艙的業(yè)務(wù)，并進(jìn)行相關(guān)訂艙信息的處理.可查詢相關(guān)合同的排運(yùn)信息、訂艙、出運(yùn)信息.

　　9.提單管理

　　系統(tǒng)可以對(duì)提單回單、交單進(jìn)程進(jìn)行跟蹤記錄，可以設(shè)置提單預(yù)計(jì)回單、交單期限，并根據(jù)預(yù)計(jì)回單、交單日期進(jìn)行即期或逾期提醒預(yù)警.

　　10.出口單證管理

　　根據(jù)業(yè)務(wù)、儲(chǔ)運(yùn)、結(jié)匯部門的要求(對(duì)報(bào)關(guān)、對(duì)商檢、對(duì)客戶、對(duì)財(cái)務(wù)等)可以實(shí)現(xiàn)同一業(yè)務(wù)生成多套單證，實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)運(yùn)單證不同口徑不同數(shù)據(jù)的同時(shí)體現(xiàn).

　　單證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從相關(guān)合同、信用證及發(fā)貨單中自動(dòng)獲取.支持各種套打和非套打的打印格式，打印格式均可自定義.支持同一單據(jù)的多種打印格式.

　　單證在打印時(shí)可以直接通過(guò)系統(tǒng)發(fā)送傳真或電子郵件。在打印預(yù)覽時(shí)可支持臨時(shí)修改.

　　支持單證的查詢和統(tǒng)計(jì)功能.支持多張發(fā)貨單制作一張單證.單證信息均可以掛接附件.

　　11.交單議付管理

　　對(duì)銀行交單議付信息進(jìn)行登記.

　　可對(duì)交單議付登記同時(shí)增加信用證拒付登記.

　　交單記錄:公司內(nèi)部(儲(chǔ)運(yùn)和財(cái)務(wù)部門之間的單據(jù)交接情況記錄)。

　　12.出口核銷單管理

　　以核銷單為線索，實(shí)現(xiàn)包括核銷單的領(lǐng)用、發(fā)放及最后的匹配、核銷.將全公司的收匯信息輸入電腦，能夠準(zhǔn)確查詢到每筆業(yè)務(wù)的收匯核銷情況及核銷單的分布情況，杜絕了核銷單的丟失、逾期、加快了核銷單的周轉(zhuǎn)速度.

　　核銷單實(shí)現(xiàn)購(gòu)回的批量自動(dòng)登記.

　　核銷單實(shí)現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng)上領(lǐng)用申請(qǐng).

　　核銷單網(wǎng)上發(fā)放，自動(dòng)判斷當(dāng)前業(yè)務(wù)是否具備領(lǐng)用條件.核銷單交單系統(tǒng)自動(dòng)判斷報(bào)關(guān)信息登記等交單條件.核銷單匹配實(shí)現(xiàn)自動(dòng)匹配和模糊匹配方式.

　　核銷單作廢處理功能.

　　核銷單的手工使用和登記信息.

　　支持核銷單的狀態(tài)查詢以及各環(huán)節(jié)領(lǐng)用時(shí)間的監(jiān)控，對(duì)于到期核銷單進(jìn)行預(yù)警提示.

　　核銷單金額與報(bào)關(guān)金額有差異時(shí)，系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)警提示.

　　13.采購(gòu)與費(fèi)用發(fā)票管理

　　對(duì)于采購(gòu)成本核算的主要依據(jù)為供應(yīng)商提供的增值稅發(fā)票或者公司內(nèi)部提供的成本構(gòu)成發(fā)票.

　　采購(gòu)及費(fèi)用發(fā)票金額超過(guò)合同預(yù)計(jì)金額，系統(tǒng)提示并進(jìn)行特殊審批.

　　成本發(fā)票可作為財(cái)務(wù)入帳依據(jù)并通過(guò)此環(huán)節(jié)進(jìn)行管理監(jiān)控.

　　對(duì)于出口增值稅發(fā)票的管理同時(shí)可作為生成退稅上報(bào)表依據(jù).

　　14.出口銷售發(fā)票管理

　　>銷售開(kāi)票可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上申請(qǐng)與審批.銷售發(fā)票可根據(jù)銷售發(fā)貨單自動(dòng)生成.

　　支持將同一個(gè)客戶的不同業(yè)務(wù)可以開(kāi)在一張銷售發(fā)票上.對(duì)于出口銷售發(fā)票泛普軟件可以直接打印并支持套打.

　　15.收款(匯)管理

　　對(duì)收款水單實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一登記分步認(rèn)定.

　　收款信息認(rèn)定可按照人員、含同，“平等進(jìn)行收款信息實(shí)現(xiàn)多幣種管理.

　　收款認(rèn)定時(shí)，系統(tǒng)提供當(dāng)前業(yè)務(wù)的已收付信息的查詢.業(yè)務(wù)員認(rèn)領(lǐng)水單并拆分到相應(yīng)合同.

　　業(yè)務(wù)員確認(rèn)、分拆后財(cái)務(wù)再次確認(rèn)這筆收款才真正到合同.

　　16.付款(匯)管理

　　付款申請(qǐng)流程：

　　新建付款單，輸入收款客戶信息，付款金額，付款明細(xì).

　　提交至部門經(jīng)理審核.部門經(jīng)理審核通過(guò)后，提交至財(cái)務(wù)經(jīng)理審核.>出納確認(rèn)付款.

　　付款申請(qǐng)控制：

　　當(dāng)付款的費(fèi)用超過(guò)預(yù)算金額時(shí)(付國(guó)內(nèi)費(fèi)用申請(qǐng):付款的費(fèi)用總額和預(yù)算費(fèi)用總額做比較)，系統(tǒng)控制不準(zhǔn)提交.

　　預(yù)付貨款:如付款子類型是“預(yù)付貨款”時(shí)，將該筆業(yè)務(wù)項(xiàng)下采購(gòu)合同中的預(yù)付金額，與該付款單的申請(qǐng)金額做比較，大于等于申請(qǐng)金額的可以付款.

　　付款單打印:在付款單成功提交以后，才能打印.(后面的所有付款打)(印都一樣)支付貨款申請(qǐng)，如果在出口合同中有溢裝條件，在溢裝比例允許的范圍內(nèi)，支付的貨款可以超出合同的預(yù)算貨款金額.

　　選擇付款合同號(hào)系統(tǒng)調(diào)入簽約采購(gòu)合同未支付的采購(gòu)金額.

　　支付貨款(非預(yù)付款)申請(qǐng)必須選擇對(duì)應(yīng)貨款的處于執(zhí)行狀態(tài)的出口發(fā)貨單.

　　>多合同支付貨款時(shí)，合同對(duì)應(yīng)工廠必須相同.

　　付款單可以采用紅沖方式，將相同供應(yīng)商的不同合同支付貨款紅沖改變付款合同.不同供應(yīng)商的合同不能紅沖.

　　17.退稅管理

　　[退稅上報(bào)數(shù)據(jù)盤]導(dǎo)入系統(tǒng)生成退稅登記上報(bào)信息.

　　系統(tǒng)可將[退稅退回?cái)?shù)據(jù)盤]導(dǎo)入系統(tǒng)生成退稅信息.

　　系統(tǒng)根據(jù)發(fā)票號(hào)自動(dòng)匹配到部門人員、出口合同號(hào)，匹配不到的財(cái)務(wù)人員手工匹配，匹配完成后審核.

　　根據(jù)[退稅退回?cái)?shù)據(jù)盤]中財(cái)務(wù)審核完成的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)退稅記帳憑證.