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印刷erp子系統(tǒng)的集成形式及優(yōu)缺點探討(一)
印刷erp作為一個企業(yè)整體管理的軟件系統(tǒng),必須會包含多個子模塊(系統(tǒng)),而各個模塊之前也或多或少的存在數(shù)據(jù)的交互,這時就涉及到一個集成的問題。
集成的形式
因為印刷erp的模塊眾多,所以形式也會各種各樣,而集成度是關于集成好壞的最重要的考量標準。
最松散的集成方式應該非純人工集成莫屬。所謂純人工集成,是指兩個子模塊之間毫無軟件層的管理,僅僅是從業(yè)務上存在關聯(lián),通過操作人員從一個軟件獲得信息后反饋到另外一個軟件。舉個例子來說,假設一個企業(yè)內部的印刷erp有兩個模塊,分別為銷售模塊和生產模塊,理論上來說銷售的數(shù)據(jù)應該作為生產的一個依據(jù),但是由于某種原因,這兩個模塊是完全獨立的,那么此時銷售人員就需要將銷售的數(shù)據(jù)形成一個報表傳到到生產部門,生產部門的人員再進行生產計劃的安排。這個其實也是在上印刷erp前最主要的一種運作方式。
緊接著的是接口集成的方式。所謂接口集成方式,是指兩個系統(tǒng)之間通過接口來實現(xiàn)系統(tǒng)的集成。這種應該就是最好理解的,那就是兩個模塊之間通過接口進行數(shù)據(jù)的交互。采用接口集成時,取數(shù)的方式也存在著差異,例如,最常用的做法是從一個模塊下載數(shù)據(jù),然后上傳到另外一個模塊中;另外一種做法是一個模塊直接到另外一個模塊讀取數(shù)據(jù),或者直接到另外一個模塊寫數(shù)據(jù),這種方式往往是建立在兩個模塊之間相互信任的基礎之上的。
對于接口集成的方式,也可以按照操作人員干預的程度分成多種類型。
(一)自動接口的方式。所謂自動接口的方式,就是系統(tǒng)設置一個自動的服務或者作業(yè)進行數(shù)據(jù)的存儲和讀取,例如從一個模塊中每次發(fā)生數(shù)據(jù)更改時或者定時將數(shù)據(jù)存到某個固定的地方,然后在另一個模塊中定時讀取,或者在需要的時候直接使用。這種方式的一個顯著特征就是不需要人為的干預,全部由系統(tǒng)完成,管理人員只需要通過合適的手段進行監(jiān)控即可。
(二)半自動接口的方式。所謂半自動接口的方式,是指需要操作人員執(zhí)行一定的功能以后數(shù)據(jù)才會實現(xiàn)傳輸。例如需要在一個模塊中執(zhí)行一個輸出數(shù)據(jù)的功能,然后再到另一個模塊中執(zhí)行一個數(shù)據(jù)的上傳操作。
(三)手動接口的方式。所謂手動接口的方式,是指需要操作人員在手工進行下載數(shù)據(jù),在下載完成進行一定的編輯后才能上傳到另外一個模塊中。這種方式需要更多的人員干預。這種模式在模塊之間的數(shù)據(jù)關系不能很好地數(shù)學模型化的情況下被較多的使用。
上述的各種集成方式主要是面對兩個模塊不是一套系統(tǒng)的情況,如果兩個模塊同屬于一個系統(tǒng),那么集成的耦合度將會更高。
如果兩個模塊在同一個系統(tǒng)中,也會因為集成的實時性等因素而帶來不同的集成松耦度。
在一些系統(tǒng)中常常會采用的一種方式,那就是常規(guī)集成的方式。在ORACLE EBS、erp系統(tǒng)、家具ERP軟件等系統(tǒng)中常用使用這種集成方式。在這種模式下的特征是:一個模塊有數(shù)據(jù)發(fā)生變化時,并不會實時傳遞到其他的模塊,而是需要需要操作人員進行手動的操作以后才會進行數(shù)據(jù)的傳遞,而在傳遞前,系統(tǒng)會或多或少的允許操作人員對數(shù)據(jù)進行適當?shù)男薷?。舉例來說,在庫存系統(tǒng)中進行出入庫操作時,總賬并不會受到影響,而是等到月底或者其他時間,由操作人員進行總賬憑證的生成,在憑證生成時也往往才會匯總的方式,將多筆入庫或者出庫單據(jù)的金額匯總到一張憑證的同一個憑證行明細中。
另外一種同一個系統(tǒng)下的集成方式是高度集成的方式。在印刷erp系統(tǒng)中主要采用的就是這樣的一種集成方式。高度集成的特征為:當一個子模塊的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時,系統(tǒng)會自動將數(shù)據(jù)傳遞到相關的模塊中。例如在MM模塊發(fā)生一筆入庫業(yè)務時,總賬模塊就會同時產生一筆存貨增加的憑證。
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