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印刷erp子系統(tǒng)的集成形式及優(yōu)缺點(diǎn)探討(一)
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印刷erp作為一個(gè)企業(yè)整體管理的軟件系統(tǒng),必須會(huì)包含多個(gè)子模塊(系統(tǒng)),而各個(gè)模塊之前也或多或少的存在數(shù)據(jù)的交互,這時(shí)就涉及到一個(gè)集成的問(wèn)題。
集成的形式
因?yàn)橛∷rp的模塊眾多,所以形式也會(huì)各種各樣,而集成度是關(guān)于集成好壞的最重要的考量標(biāo)準(zhǔn)。
最松散的集成方式應(yīng)該非純?nèi)斯ぜ赡獙?。所謂純?nèi)斯ぜ?,是指兩個(gè)子模塊之間毫無(wú)軟件層的管理,僅僅是從業(yè)務(wù)上存在關(guān)聯(lián),通過(guò)操作人員從一個(gè)軟件獲得信息后反饋到另外一個(gè)軟件。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō),假設(shè)一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的印刷erp有兩個(gè)模塊,分別為銷售模塊和生產(chǎn)模塊,理論上來(lái)說(shuō)銷售的數(shù)據(jù)應(yīng)該作為生產(chǎn)的一個(gè)依據(jù),但是由于某種原因,這兩個(gè)模塊是完全獨(dú)立的,那么此時(shí)銷售人員就需要將銷售的數(shù)據(jù)形成一個(gè)報(bào)表傳到到生產(chǎn)部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)的人員再進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的安排。這個(gè)其實(shí)也是在上印刷erp前最主要的一種運(yùn)作方式。
緊接著的是接口集成的方式。所謂接口集成方式,是指兩個(gè)系統(tǒng)之間通過(guò)接口來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成。這種應(yīng)該就是最好理解的,那就是兩個(gè)模塊之間通過(guò)接口進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互。采用接口集成時(shí),取數(shù)的方式也存在著差異,例如,最常用的做法是從一個(gè)模塊下載數(shù)據(jù),然后上傳到另外一個(gè)模塊中;另外一種做法是一個(gè)模塊直接到另外一個(gè)模塊讀取數(shù)據(jù),或者直接到另外一個(gè)模塊寫(xiě)數(shù)據(jù),這種方式往往是建立在兩個(gè)模塊之間相互信任的基礎(chǔ)之上的。
對(duì)于接口集成的方式,也可以按照操作人員干預(yù)的程度分成多種類型。
(一)自動(dòng)接口的方式。所謂自動(dòng)接口的方式,就是系統(tǒng)設(shè)置一個(gè)自動(dòng)的服務(wù)或者作業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和讀取,例如從一個(gè)模塊中每次發(fā)生數(shù)據(jù)更改時(shí)或者定時(shí)將數(shù)據(jù)存到某個(gè)固定的地方,然后在另一個(gè)模塊中定時(shí)讀取,或者在需要的時(shí)候直接使用。這種方式的一個(gè)顯著特征就是不需要人為的干預(yù),全部由系統(tǒng)完成,管理人員只需要通過(guò)合適的手段進(jìn)行監(jiān)控即可。
(二)半自動(dòng)接口的方式。所謂半自動(dòng)接口的方式,是指需要操作人員執(zhí)行一定的功能以后數(shù)據(jù)才會(huì)實(shí)現(xiàn)傳輸。例如需要在一個(gè)模塊中執(zhí)行一個(gè)輸出數(shù)據(jù)的功能,然后再到另一個(gè)模塊中執(zhí)行一個(gè)數(shù)據(jù)的上傳操作。
(三)手動(dòng)接口的方式。所謂手動(dòng)接口的方式,是指需要操作人員在手工進(jìn)行下載數(shù)據(jù),在下載完成進(jìn)行一定的編輯后才能上傳到另外一個(gè)模塊中。這種方式需要更多的人員干預(yù)。這種模式在模塊之間的數(shù)據(jù)關(guān)系不能很好地?cái)?shù)學(xué)模型化的情況下被較多的使用。
上述的各種集成方式主要是面對(duì)兩個(gè)模塊不是一套系統(tǒng)的情況,如果兩個(gè)模塊同屬于一個(gè)系統(tǒng),那么集成的耦合度將會(huì)更高。
如果兩個(gè)模塊在同一個(gè)系統(tǒng)中,也會(huì)因?yàn)榧傻膶?shí)時(shí)性等因素而帶來(lái)不同的集成松耦度。
在一些系統(tǒng)中常常會(huì)采用的一種方式,那就是常規(guī)集成的方式。在ORACLE EBS、erp系統(tǒng)、家具ERP軟件等系統(tǒng)中常用使用這種集成方式。在這種模式下的特征是:一個(gè)模塊有數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí),并不會(huì)實(shí)時(shí)傳遞到其他的模塊,而是需要需要操作人員進(jìn)行手動(dòng)的操作以后才會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞,而在傳遞前,系統(tǒng)會(huì)或多或少的允許操作人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?。舉例來(lái)說(shuō),在庫(kù)存系統(tǒng)中進(jìn)行出入庫(kù)操作時(shí),總賬并不會(huì)受到影響,而是等到月底或者其他時(shí)間,由操作人員進(jìn)行總賬憑證的生成,在憑證生成時(shí)也往往才會(huì)匯總的方式,將多筆入庫(kù)或者出庫(kù)單據(jù)的金額匯總到一張憑證的同一個(gè)憑證行明細(xì)中。
另外一種同一個(gè)系統(tǒng)下的集成方式是高度集成的方式。在印刷erp系統(tǒng)中主要采用的就是這樣的一種集成方式。高度集成的特征為:當(dāng)一個(gè)子模塊的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)傳遞到相關(guān)的模塊中。例如在MM模塊發(fā)生一筆入庫(kù)業(yè)務(wù)時(shí),總賬模塊就會(huì)同時(shí)產(chǎn)生一筆存貨增加的憑證。
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