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企業(yè)成功實施印刷erp系統(tǒng)的成功要素(一)
對印刷erp系統(tǒng)項目要有充分的認(rèn)識
印刷erp系統(tǒng)是一種管理方式,管理者可通過該系統(tǒng)快速掌握企業(yè)的內(nèi)部情況和外部信息,實現(xiàn)事前計劃、事中控制、事后反饋。通過系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效的將人、財、物、供、產(chǎn)、銷有效結(jié)合、全面受控、實時反饋、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)求供,提高生產(chǎn)效率、降低成本,減少庫存,加快資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而使企業(yè)管理更加精細(xì),市場反應(yīng)更加敏捷。印刷erp系統(tǒng)是一套先進(jìn)的信息系統(tǒng)。它把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造情況,以及供應(yīng)商資源整合在一起,將企業(yè)的各種資源充分調(diào)配和平衡,使銷售、財務(wù)、制造、人力資源等各個分散、孤立的部門通過電腦連接到一起,實現(xiàn)整個企業(yè)信息的集成。印刷erp系統(tǒng)在應(yīng)用到一個企業(yè)時一方面可以提高自身實力,以信息化促進(jìn)管理水平的提高,降低運營成本,提高企業(yè)競爭能力;另一方面可進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部改革,它的實施可以堵塞管理漏洞,防止“暗箱操作”,減少財務(wù)造假,使管理流程透明化,從而降低腐敗程度,有利于企業(yè)革除弊病。
企業(yè)實施印刷erp系統(tǒng)要有系統(tǒng)的計劃
一般來講,印刷erp系統(tǒng)已是大勢所趨,但我們也應(yīng)該清楚的看到印刷erp系統(tǒng)也是一項高成本高風(fēng)險的投資,其潛在優(yōu)勢的發(fā)揮需要諸多因素的配合,任何因素有所偏差都會給企業(yè)造成巨大損失,所以企業(yè)在準(zhǔn)備實施它時就需要有詳細(xì)的計劃來指導(dǎo)。企業(yè)為贏得市場競爭中生存和發(fā)展的優(yōu)勢,必須借助于各種方法和工具來提高管理水平,以降低成本,提高勞動生產(chǎn)率。印刷erp系統(tǒng)雖然是先進(jìn)的管理思想與管理工具,但企業(yè)也不能盲目相信印刷erp系統(tǒng)的功效,在管理上要下真功夫,不要認(rèn)為只要有印刷erp系統(tǒng),—切自身擁有的管理經(jīng)營和技術(shù)問題都能夠迎刃而解。印刷erp系統(tǒng)的實施是一項復(fù)雜的工程,如何實施需要對企業(yè)內(nèi)部的需求進(jìn)行周密細(xì)致的研究論證,如可行性分析,論證技術(shù)經(jīng)濟(jì)上是否可行,明確要達(dá)到的具體目標(biāo)。許多企業(yè)在進(jìn)行印刷erp系統(tǒng)的投資決策時,對自身的需求缺乏深入的研究,對與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)是否相適應(yīng)的問題考慮不周。企業(yè)在實施印刷erp系統(tǒng)項目時,要對項目規(guī)劃和控制進(jìn)行監(jiān)督,有較強(qiáng)的風(fēng)險意識,要充分考慮到實施過程中可能遇到的難題,從而降低成本,縮短實施周期。
印刷erp不能解決企業(yè)的所有問題,印刷erp系統(tǒng)引入也不可能符合所有企業(yè)的實際需要。成功實施印刷erp系統(tǒng),不僅與企業(yè)IT規(guī)劃和實施策略有關(guān),與印刷erp系統(tǒng)實施團(tuán)隊整體素質(zhì)有關(guān),與印刷erp系統(tǒng)選型和軟件質(zhì)量有關(guān),與領(lǐng)導(dǎo)班子支持力度有關(guān),與企業(yè)管理流程優(yōu)化有關(guān),與企業(yè)生產(chǎn)和管理基礎(chǔ)有關(guān),也與企業(yè)引入印刷erp系統(tǒng)的時機(jī)或所處的發(fā)展階段有關(guān),與企業(yè)的承受能力有關(guān)。企業(yè)在引入印刷erp系統(tǒng)前,既要理解印刷erp的優(yōu)勢,也要充分估計到它可能帶來的副作用。
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