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企業(yè)成功實施印刷erp系統(tǒng)的成功要素(二)
企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)薄弱,對編碼工作的認識要加強
目前我圍許多企業(yè)的管理水平低下,運行印刷erp需要企業(yè)的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及時效性較差,而數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性恰恰是印刷erp的基礎(chǔ),而企業(yè)在實施印刷erp系統(tǒng)時最薄弱的也是基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立起系統(tǒng)所必需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是項日實施的重要組成部分。沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確的印刷erp在企業(yè)里是難以運行的。在印刷erp系統(tǒng)項目實施初期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段,信息編碼這項基礎(chǔ)工作最為復(fù)雜,許多軟件的應(yīng)用并不是軟件本身問題,而是許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不能正確收集,其中編碼是最大的問題,如在物資庫存管理中,收、發(fā)、存并不復(fù)雜,其應(yīng)用成功的關(guān)鍵就是物資編碼和供應(yīng)商編碼工作能否做好。因此必須對編碼工作有個清楚的認識,慎重對待。
人員因素影響項目的實施
人的因素永遠是第一位的,在實施過程中人的因素主要包括領(lǐng)導(dǎo)的支持參與、員工的接受能力和配合程度、實施團隊的素質(zhì)高低和豐觀努力以及實施顧問的專業(yè)水平。印刷erp系統(tǒng)項目的實施對企業(yè)來說是一項全身運動,需要從決策層、管理層、技術(shù)層、應(yīng)用層各個層次的共同努力來推動,方能打好成功的基礎(chǔ)。而培訓(xùn)絕不僅僅是單純系統(tǒng)操作的培訓(xùn),從項目的實施開始到后期,相應(yīng)的培訓(xùn)都是貫穿始終的,分階段、分內(nèi)容、分人員、分管理層次地分別進行系統(tǒng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)還必須要有完整的培訓(xùn)知識庫,注重科學(xué)性、有效性、實用性,分階段、分層次進行,借助培訓(xùn)手段統(tǒng)一員工的認識,提升管理概念和技術(shù)技能。準(zhǔn)備實施印刷erp系統(tǒng)的倉業(yè)應(yīng)該首先通過對印刷erp系統(tǒng)的學(xué)習(xí)將觀念的轉(zhuǎn)變抓起;正在實施印刷erp系統(tǒng)的企業(yè)應(yīng)該及時地、持續(xù)地對相關(guān)人員進行諸方面的培訓(xùn),促使觀念進一步轉(zhuǎn)變;已經(jīng)實施了印刷erp系統(tǒng)的企業(yè),更應(yīng)該將主要精力放在圍繞印刷erp系統(tǒng)正常運作對人員綜合素質(zhì)要求的提高上。否則軟件用上了,但員工未必真正接受:觀念上接受了,數(shù)據(jù)、制度未必能到位。印刷erp系統(tǒng)是整體管理解決方案,要防止將軟件降格為對手工操作的電子化。員工的素質(zhì)及認同感也對項目的實施質(zhì)量有一定的影響。
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