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企業(yè)印刷erp實施難點及對策探索
1中國企業(yè)面臨的問題
目前,在我國企業(yè)中管理問題是重中之重。在中國全球經濟發(fā)展的同時,產業(yè)結構也在不斷調整。企業(yè)的核心競爭力及可持續(xù)發(fā)展能力是否能夠提高主要看管理是否能到位。
隨著各企業(yè)間競爭力的加劇,制造業(yè)在內部管理中會出現(xiàn)一些問題:例如,企業(yè)中的銷售人員很出色,但卻不能及時生產出產品:這樣就會讓管理人員認為采購部 原料供應不及時,問題是采購部購進的原料飽和。再加上訂貨單和采購單上的日期不相同,財務無法報賬等等,長期積累就會影響企業(yè)生產效率損壞企業(yè)名譽。
事實上,綜上所述正好說明了近些年來我國企業(yè)所面臨的問題,面對這一現(xiàn)狀我們需要采取更多的措施來加以解決,企業(yè)界對此問題還未完全認清之前,印刷erp系統(tǒng)/MRPⅡ的軟件廠商已逐漸從國外引入國內,并在潛移默化中被接納和運用。
2印刷erp是企業(yè)提升管理的必然選擇
2.1近些年,由于國內企業(yè)的科技水平尚不完善,再加上國內經濟不斷變化,企業(yè)在管理上就顯得力不從心。雖然在管理方面采用了一些列措施,如降耗、減 員增效等,但大多都是表面功夫,不能從根本上得到改變。國內企業(yè)在認識到自身管理水平的同時還要看清眼下競爭激烈的市場。因此,現(xiàn)在企業(yè)管理中的重中之重 則是提高企業(yè)綜合管理水平及市場應變能力。印刷erp系統(tǒng)在企業(yè)管理中就顯得尤為重要了。
2.2印刷erp系統(tǒng)管理軟件系統(tǒng)最重要的是管理和信息這兩方面。
所謂的印刷erp系統(tǒng)其操作流程是使用信息技術將企業(yè)內的資金流、物流和信息流融為一體,并使之相互協(xié)調,最終達到系統(tǒng)優(yōu)化。
2.3信息流猶如企業(yè)的心臟。具體可以從以下幾點看出:①從底層到高層流動信息,由低到高進行全面匯總;②從高層到底層流動信息,以方法和方向為出發(fā) 點進行逐一分解;③信息平行流動,主要體現(xiàn)在部門之間的溝通和交流上。只有信息準確、及時,信息渠道固定才能提高企業(yè)管理效率,加強企業(yè)管理。
2.4物流好比企業(yè)的消化系統(tǒng)。要想走到業(yè)務優(yōu)化最基本的是要改變其質量速度。信息化的應用可以有效提高業(yè)務流程,加快業(yè)務速度和避免人工出現(xiàn)的不必要錯誤,忽略空間對過程進行重點分析,加強對決策信息的管理與研究,完善地層管理,提高領導者自身管理水平和素質。
2.5資金流宛如血液循環(huán)系統(tǒng),它體現(xiàn)出了企業(yè)運作的好與壞。工具的使用不僅能夠制約和規(guī)范原料過量、停工、產品累積甚至是銷售期間出現(xiàn)產品呆滯等現(xiàn)象,還能有效的解決浪費問題,有效發(fā)現(xiàn)管理瓶頸,使企業(yè)中普遍存在的財務管理問題得到解決和完善。
2.6綜上所述,印刷erp系統(tǒng)不僅能使三者協(xié)調發(fā)展,還能達到資源共享的目的。最重要的是,信息的按時有效管理,在減輕加工負擔的同時通過對數據的分析還學到了相應的知識??傊∷rp系統(tǒng)的使用,不僅解決了企業(yè)管理上遇到的困難還使領導者的綜合素質得到提升。
3實施印刷erp系統(tǒng)的難點
3.1目標不明確。企業(yè)中普遍存在一種現(xiàn)象,認為印刷erp系統(tǒng)實施單純的只是企業(yè)信息化建設亦或是工程管理系統(tǒng)。沒有明確的目標,工作也就失去了重心最終出 現(xiàn)盲目投資、效率低下、管理不當等。所以,目標明確會使印刷erp系統(tǒng)項目在實施的過程中減少不必要的麻煩,沿著正確的道路行駛。
3.2認識不明 確。對印刷erp系統(tǒng)項目中管理思想、管理軟件、管理信息系統(tǒng)等的認識不全面。所謂的計算機系統(tǒng)所實現(xiàn)的管理目的,而是管理工具;印刷erp系統(tǒng)項目不是計算機項目,而是 管理工程,它使人們在企業(yè)管理中不斷創(chuàng)新不斷深化,能夠加大人們的工作量,拓寬人們的涉及面,最終達到資源優(yōu)化的效果。
3.3企業(yè)基礎管 理薄弱。企業(yè)普遍存在鉆法律的空子,誠信底等現(xiàn)象,缺乏長遠戰(zhàn)略目標;業(yè)務流程、財務核算等不能按部就班,企業(yè)內部矛盾重重;再加上中國加入WTO后,很 多資源配置合理,管理策略優(yōu)越的大型企業(yè)的加入就使中國的企業(yè)弊端完全展露無疑。由于管理底子薄,印刷erp系統(tǒng)在企業(yè)中就很難實施,最嚴重的是沒有出現(xiàn)流程再造 問題,取而代之的是業(yè)務流程新建問題。缺乏長久的發(fā)展目標,按照陳舊的方法策略管理,就不能使印刷erp很好的實施,就算是大企業(yè)也是步履艱辛,很難發(fā) 展。
3.4人才匱乏。為什么企業(yè)自行開發(fā)軟件的時候到不到預期效果呢?其主要原因還是人才缺乏;在選擇軟件供應商時因為缺少專業(yè)的人才所以很難學則出適合自己的軟件:再加上各個企業(yè)間的文化有差異,企業(yè)管理方向、管理策略等也不一樣,最終不能開發(fā)出有市場前景的軟件。
3.5實施矛盾多。因為印刷erp系統(tǒng)屬于科技較為先進的管理軟件,在實施中部門間協(xié)調、企業(yè)人員素質跟不上等矛盾,再加上計劃的精確性與IT系統(tǒng)基礎數據差的矛盾,運用周期與IT技術的矛盾,投入過高而收益速度慢等矛盾也隨之出現(xiàn)。
4實施印刷erp系統(tǒng)的若干對策
印刷erp系統(tǒng)能夠成功實施的主要原因是系統(tǒng)在運行時集成于一體、業(yè)務操作的時候比較科學、領導在改善管理的時候能夠持之以恒??傊?,印刷erp系統(tǒng)的實施使企業(yè)在管理 的道路更加科學合理,最關鍵的是使市場銷售狀況、產品生產周期、資金周轉速度、客戶滿意度等一系列問題都迎刃而解,進一步完善了企業(yè)管理水平轉變了企業(yè)陳 舊的經營模式??偨Y我們在實施印刷erp系統(tǒng)過程中的一些經驗,提出以下對策:
4.1印刷erp系統(tǒng)項目之所以能夠實施,究其主要原因是和企業(yè)一把手意見 統(tǒng)一。印刷erp系統(tǒng)代表著企業(yè)發(fā)展的開始。企業(yè)實施印刷erp系統(tǒng)標志著管理變革已經邁出第一步。假如企業(yè)要整頓,則需要發(fā)生變改,主要表現(xiàn)在業(yè)務操作、人員管理、產品 科學應用等方面。最終表明,企業(yè)一把手的領導對企業(yè)的變革極為重要,領導的認可是整個項目啟動的前提和基礎。
4.2明確項目實施目標。 印刷erp系統(tǒng)的實施標志著企業(yè)管理改革的開始,在實施過程中會浪費大量資金和時間、而且會牽扯到各個部門,所以再實施的時候應該科學合理的做出精密的計劃,對每 一步都要做出認真的分析和研究,其中,經費預算、過程監(jiān)控、人員配置、組織管理等問題作出全面規(guī)劃,明確實施目標。正確的有針對性的目標可以促進印刷erp系統(tǒng)的 成功實施。印刷erp系統(tǒng)項目在實施的過程中不僅要藥考慮到企業(yè)的自身狀況、企業(yè)的發(fā)展前景等。還要全面的分析企業(yè)在管理中的優(yōu)缺點以及企業(yè)在發(fā)展中遇到的問題 等,再針對以上情況對企業(yè)信息化建設提出要求與目標,針對目標分層進行管理。
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