印刷erp選型與成熟條件

日前，正航軟件全國技術(shù)副總林華榮在接收中國制造業(yè)信息化記者采訪的時候談到，對于印刷 erp系統(tǒng)、PLM、PDM等管理軟件的選擇，用戶應(yīng)該從能用、夠用、實(shí)用、易用四個方面去考慮。

·能用：目前國內(nèi)管理軟件的市場還不規(guī)范，市場環(huán)境還不夠成熟，因此很多管理軟件與他們宣傳的內(nèi)容差距甚遠(yuǎn)。要從軟件公司的資質(zhì)，以及其主要客戶群的覆蓋面來考量。
·夠用：不要貪大求全，天下沒有白給的午餐，軟件廠商提供的附加功能越多，并不代表功能就越強(qiáng)大，產(chǎn)品越穩(wěn)定。對于用戶來說，要求的功能越多，實(shí)施難度就越高，投入的實(shí)施成本也就越高、周期也就越長。因此失敗的機(jī)率也就越高。
·實(shí)用：不要被一些表面花哨的功能所蒙蔽，很多軟件的一些功能看起來很眩，但我們在評估時必須要仔細(xì)思考。忽略了最為基本的功能要求而去追求一些不切實(shí)際用處不大的需求，這是在軟件選型中最為常犯的錯誤。
·易用：中國成為世界工廠的前提就是勞動力相對低廉，因此決定了中國絕大多數(shù)的企業(yè)都是勞動力密集型企業(yè)。從而相對的人員流動率就比較高、基層員工素質(zhì)普遍較低。因此管理軟件的易用性與易學(xué)性就顯得尤為的重要。
　　林華榮認(rèn)為企業(yè)成功應(yīng)用印刷erp系統(tǒng)也需要具備四點(diǎn)成熟的條件。
　第一，企業(yè)一把手要認(rèn)同并支持印刷erp系統(tǒng)；印刷erp系統(tǒng)不是財務(wù)軟件，企業(yè)一把手必須要認(rèn)同印刷erp系統(tǒng)的管理作用，如果企業(yè)一把手自己都認(rèn)為印刷erp系統(tǒng)只是用來改進(jìn)員工作業(yè)模式的一個工具，那這個印刷erp系統(tǒng)項目基本上不可能成功。企業(yè)一把手要親自過問并控制印刷erp系統(tǒng)項目的進(jìn)展，這是一個持續(xù)的過程。有一些企業(yè)雖然印刷erp系統(tǒng)已經(jīng)成功上線，但正常運(yùn)作不久又放棄了。這很大一部分原因是由于一把手的不重視。
　　第二，企業(yè)的執(zhí)行力要強(qiáng)；對于印刷erp系統(tǒng)的成功來說，最為重要的保證因素是對指令的高效及絕對執(zhí)行。一般情況下企業(yè)不太可能讓員工脫產(chǎn)實(shí)施印刷erp系統(tǒng)，因此印刷erp系統(tǒng)的前期實(shí)施工作即枯燥又大大增加了員工的工作量。如果企業(yè)一貫以來執(zhí)行力都很糟糕，上有政策下有對策，那上線印刷erp系統(tǒng)只會造成各執(zhí)行層的反彈，甚至導(dǎo)致嚴(yán)重的負(fù)面效果。當(dāng)然，并不是說執(zhí)行力好的企業(yè)在實(shí)施印刷erp系統(tǒng)時就不會出現(xiàn)員工反彈。
　　第三，理清各工作執(zhí)掌的權(quán)責(zé)關(guān)系；雖然上印刷erp系統(tǒng)并不如傳說中的那么恐怖，一定要執(zhí)行BPR對企業(yè)現(xiàn)有運(yùn)作流程大動干戈后才可以上線。但是企業(yè)中存在的一些模棱兩可的工作執(zhí)掌關(guān)系如果沒有理清，那將成為印刷erp系統(tǒng)成功實(shí)施的最大殺手。印刷erp系統(tǒng)的控制同企業(yè)管理，數(shù)據(jù)輸入要像執(zhí)行管理指令一樣具備單一性，各業(yè)務(wù)信息的輸入輸出點(diǎn)都必須明確。上線印刷erp系統(tǒng)可以有效的幫助企業(yè)明確各部門的工作執(zhí)掌。反之如果企業(yè)存在多個部門互相推諉或者三不管的事項，并且這些關(guān)系沒有在實(shí)施印刷erp系統(tǒng)時推到臺面上來，并得以解決，這將成為印刷erp系統(tǒng)推動及印刷erp系統(tǒng)上線后期持續(xù)運(yùn)作的絆腳石。因此印刷erp系統(tǒng)開始實(shí)施時，企業(yè)首先都要重新定義出各部門的工作執(zhí)掌以及各業(yè)務(wù)流程的工作流程圖。
　　第四，企業(yè)具備不斷優(yōu)化管理及優(yōu)勝劣汰的價值觀氛圍；當(dāng)代的企業(yè)，要在激烈的市場競爭環(huán)境中存活下來，就必須要不斷優(yōu)化管理，并且各崗位要有優(yōu)勝劣汰的機(jī)制。這個機(jī)制是需要企業(yè)整體的氛圍來支撐的。如果企業(yè)不具備良好的價值觀氛圍，不管是上線印刷erp系統(tǒng)還是更新生產(chǎn)運(yùn)作模式，都將受大很大的阻礙。只要以上的這幾個前提條件具備，上線印刷erp系統(tǒng)就不是什么難事，其余的問題如較好的教育訓(xùn)練機(jī)制、完整準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、員工信息化素質(zhì)等，這些都可以在實(shí)施過程中逐漸完善。