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如何正確實施印刷erp項目(三)
三、印刷erp系統(tǒng)項目實施策略
第一,加強企業(yè)內部管理,規(guī)范企業(yè)的經營。
要規(guī)范企業(yè)的運作模式,因為規(guī)范的運作模式是印刷erp得以實現(xiàn)的前提,企業(yè)中的各部門特別是某些在重要崗位上的個人職能、責任、權力等一定要有明確的界限和規(guī)定。要建立標準統(tǒng)一的基礎數據庫,印刷erp運作是建立在正確信息數據基礎之上。
第二,選擇適當的印刷erp系統(tǒng)軟件。
企業(yè)在實施REP項目時,一定要根據自身的特點選擇軟件,切忌盲目聽從軟件商的介紹或推薦而購買高于或低于企業(yè)自身需求的軟件,在軟件選型時,首先要進行可行性分析,企業(yè)要對自身需求進行把握,弄清楚軟件的管理模式和功能是否與企業(yè)的發(fā)展需求相吻合,要對企業(yè)自身環(huán)境進行調查分析,對企業(yè)在技術條件、管理水平、業(yè)務流程、組織機構等方面存在的問題提出解決的辦法,作為印刷erp系統(tǒng)選型時的依據。
第三,合理規(guī)劃,分步實施。
印刷erp的實施是一項系統(tǒng)工程,它涉及到企業(yè)管理的方方面面,同時由于我國企業(yè)普遍缺乏科學管理基礎,許多基本管理數據尚不齊備,業(yè)務流程混亂,沒有一套完備的規(guī)章制度和實施管理報表,員工的計算機應用水平也很低,因此在具體實施印刷erp系統(tǒng)項目時要分階段、分步實施進行,不能急于求成。
第四,進行流程重組。
要成功實施印刷erp系統(tǒng),就必須對企業(yè)實施流程重組,即必須使企業(yè)的工作先“合理化”然后再“自動化”,印刷erp系統(tǒng)實施成功亦即意味著企業(yè)業(yè)務流程趨于合理。企業(yè)流程重組包括觀念重組、流程重組、組織結構重組等三個方面;要想成功的應用印刷erp系統(tǒng)項目,應用印刷erp系統(tǒng)中先進管理思想和模式來提高企業(yè)競爭力,必然要求有相應的管理組織和方法與之相適應,也就必然要求對企業(yè)會計及相關業(yè)務流程進行重組,建立基于印刷erp標準流程基礎上的、符合企業(yè)管理特點的會計及相關業(yè)務的新流程。
第五,對職工進行有效教育與培訓。
在印刷erp實施的全過程中,要不斷地對不同層次的員工進行有針對性的培訓。通過培訓使企業(yè)全員接受新經濟、新思想、新理論、新方法,統(tǒng)一員工對實施印刷erp系統(tǒng)的認識,明確各自在實施印刷erp中作用和職責,減小實施過程中各種阻力。
第六,制訂完善的印刷erp系統(tǒng)實施工作規(guī)范流程。
印刷erp系統(tǒng)的實施是企業(yè)傳統(tǒng)管理方式的一場革命,在系統(tǒng)試運行期間,要對系統(tǒng)設計的工作流程進行實地實驗,及時根據運行狀況進行修正;運行基本正常后,要及時在此基礎上制定出工作規(guī)范,明確工作內容、職責分工、工作程序、具體要求,并制定出相應的考核辦法,使印刷erp系統(tǒng)的實施盡快走上正軌。
四、結論
綜上所述,在現(xiàn)代市場的大環(huán)境下,企業(yè)提高競爭力的主要方法是要加強管理,在管理、模式、手段和工具方面進行切實可行的改革,盡管目前印刷erp系統(tǒng)項目的實施應用存在風險和矛盾,但我們不能就此放棄,應看到其為企業(yè)帶來的長遠利益。因此,我們應選擇合適的方式、方法來實施印刷erp系統(tǒng)項目,通過應用印刷erp系統(tǒng),促進企業(yè)自身的管理變革,提高效益,加強管理,在市場競爭中處于不敗之地。
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