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制造業(yè)ERP選擇指南
通過對國內(nèi)企業(yè)ERP項目失敗案例的分析,60%的案例是由于選擇不當造成的。然而,在ERP產(chǎn)品市場上,國內(nèi)外產(chǎn)品眾多。這些產(chǎn)品的功能差異很大,適應(yīng)的環(huán)境也不同,價格從幾萬元到幾千萬元不等。雖然“軟件三分,實施七分”,但模型選擇的過程不僅僅是選擇軟件的過程,更是對ERP供應(yīng)商及其系統(tǒng)綜合能力的檢驗過程。對于制造企業(yè)來說,erp系統(tǒng)的實施無疑是一個很大的挑戰(zhàn)。
一、制造業(yè)選擇ERP系統(tǒng)的指南
1、明確企業(yè)需求,制造型企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)之前,必須對自身的管理進行冷靜的診斷和思考。在認真分析現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,對企業(yè)信息化建設(shè)進行規(guī)劃。在規(guī)劃中要確定建設(shè)目標、系統(tǒng)范圍、要解決的重點問題、系統(tǒng)建設(shè)階段劃分和進度要求,以及企業(yè)人力、物力、財力在當前條件下的可行性分析。
2、考察ERP系統(tǒng)功能,這是一個重要的環(huán)節(jié)。ERP系統(tǒng)廠商一般會準備軟件功能模塊說明、軟件演示等宣傳資料。實際上,指南手冊中所描述的內(nèi)容大多是理論概念,廠家之間并沒有太大的差異,而實際產(chǎn)品的差異卻遠遠大于指南手冊。
因此,企業(yè)應(yīng)該提前準備一些數(shù)據(jù),如產(chǎn)品的生成、產(chǎn)品的簡單流程、與供應(yīng)商的采購合同、典型客戶的銷售合同等,然后將這些信息提供給軟件供應(yīng)商用于演示領(lǐng)域的應(yīng)用,這樣更具有說明性。
3、考察并評估ERP的成熟度,制造企業(yè)ERP系統(tǒng)是一種管理應(yīng)用軟件,其成熟度自然關(guān)系到其在企業(yè)中的實際應(yīng)用。ERP系統(tǒng)開發(fā)成功后,除了嚴格的實驗室測試外,通過在企業(yè)中的反復(fù)應(yīng)用,不斷提高軟件的可靠性和成熟度就顯得尤為重要。
4、制造業(yè)ERP系統(tǒng)供應(yīng)商的各項報價,除了考慮ERP系統(tǒng)產(chǎn)品的價格外,還應(yīng)注意咨詢實施和售后服務(wù)的成本。必須注意的是,不能采取一刀切的價格模式,不能以降價作為唯一的選擇手段。這樣做的后果將不可避免地增加項目的風(fēng)險。
5、ERP服務(wù)提供商的實施經(jīng)驗和能力,由于制造型ERP系統(tǒng)的復(fù)雜性,其實施過程涉及的范圍非常大,比其他應(yīng)用軟件更難實施。制造型企業(yè)要想成功實施ERP系統(tǒng),在選擇ERP服務(wù)提供商時,不僅要仔細檢查企業(yè)提供的ERP系統(tǒng)產(chǎn)品,還要注意檢查企業(yè)實施ERP的能力和經(jīng)驗。
二、泛普軟件制造業(yè)ERP系統(tǒng)的作用
1、實現(xiàn)企業(yè)信息化運用,減少溝通成本
ERP軟件系統(tǒng)是基于企業(yè)各職能部門及業(yè)務(wù)部門進行的信息溝通平臺,將所有的信息在平臺上進行扭轉(zhuǎn),跨部門協(xié)同,確保溝通高效,一套完整的ERP系統(tǒng)包含OA人事智能辦公、在線審 批、考勤管理、客戶CRM銷售管理、供應(yīng)鏈進銷存、生產(chǎn)工序、生產(chǎn)BOM、生產(chǎn)計劃、
財務(wù)報表管理等核心業(yè)務(wù)管理模塊,在整個企業(yè)運營過程中,每個環(huán)節(jié)都能環(huán)環(huán)相扣,隨時隨地都能解決企業(yè)內(nèi)在溝通問題,降低跨部門、低效的溝通成本。
2、實現(xiàn)標準化生產(chǎn)管理,減少生產(chǎn)成本
ERP系統(tǒng)軟件對于制造業(yè)來說,最核心的就是生產(chǎn)流程管理,在整個生產(chǎn)車間管理過程,生產(chǎn)進度、生產(chǎn)BOM配料、生產(chǎn)工序交接、生產(chǎn)品檢等都將影響企業(yè)生產(chǎn)效益,通過ERP系統(tǒng)軟件可以實現(xiàn)生產(chǎn)過程追溯,原材料的BOM自動配料核算,成本預(yù)估。
同時可以協(xié)同在線庫存、采購部門,降低待料、缺料的現(xiàn)象發(fā)生,生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)都能在ERP系統(tǒng)軟件上提現(xiàn),解決了生產(chǎn)部門與其他部門責(zé)任劃分,清楚了解每個崗位的工作質(zhì)量,助企業(yè)發(fā)現(xiàn)已有流程的問題和不足,進而提高生產(chǎn)交貨周期。
3、實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享,減少決策成本
數(shù)據(jù)時效性是ERP系統(tǒng)軟件的最終呈現(xiàn)結(jié)果,也是管理層判斷經(jīng)營方向的重要參考標準,系統(tǒng)通過人事考勤報表提現(xiàn)公司人員狀態(tài),銷售報表提現(xiàn)整個月、季度、年度銷售業(yè)績情況、通過生產(chǎn)報表、倉庫報表、采購報表直接提現(xiàn)生產(chǎn)過程的運營狀況。
今日數(shù)據(jù)今日分析,每個相關(guān)部門都能實時查看,大大減少了查詢、整理、匯總、匯報的時間,數(shù)據(jù)信息高度共享,自動判重機制,一鍵流轉(zhuǎn)操作,避免重復(fù)錄入,顯著提高統(tǒng)計效率。
制造業(yè)作為經(jīng)濟基礎(chǔ)的實體企業(yè),在過去勞動力紅利時期,可以避免工具的運用,但當下是工具紅利時期,制造業(yè)人力的成本過高會阻礙內(nèi)在的效益增長,因此ERP系統(tǒng)軟件的運用是整個制造業(yè)重要的管理手段;對于制造業(yè)來說,生產(chǎn)過程控制是ERP系統(tǒng)軟件的核心所在,它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機的結(jié)合在一起,使得企業(yè)能夠有效的降低庫存,提高效率。
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