合同管理

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　　合同管理

　　管理難題：

　　1.合同數(shù)量海量，且分布在采購(gòu)、成本和財(cái)務(wù)系統(tǒng)里，金額從幾千甚至上億不等

　　2.合同標(biāo)的、付款方式等著主要元素都在海量合同中，不好查詢(xún)提取到，不方便管理

　　3.房地產(chǎn)項(xiàng)目合同周期長(zhǎng)，一年以上是普遍情況，涉及人員眾多，監(jiān)督難度大，有大資金管理風(fēng)險(xiǎn)

　　4.房地產(chǎn)項(xiàng)目管理本身具有極高復(fù)雜性，變更情況多，工程變更單不能及時(shí)反饋到主合同中，無(wú)法實(shí)現(xiàn)合同的動(dòng)態(tài)監(jiān)控

　　5.合同經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)人員、管理人員不能準(zhǔn)確掌握收付款情況，賬、款不對(duì)情況多

　　6.人工定制報(bào)表費(fèi)時(shí)費(fèi)力，數(shù)據(jù)采集難度大，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性沒(méi)有保障

　　

　　業(yè)務(wù)說(shuō)明：在房地產(chǎn)企業(yè)，大概有80%的工程成本和合同有關(guān)，因此在工程項(xiàng)目的管理中，合同管理是整個(gè)業(yè)務(wù)流程的中心。合同管理是一個(gè)非常繁瑣的工作，從合同訂立，到合同變更，再到合同結(jié)算和最后的合同付款，整個(gè)合同管理的跟蹤需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。如何有效跟蹤管理合同、降低成本，將成為成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)。

　　1.合同登記

　　1、房地產(chǎn)公司合同包括土地購(gòu)買(mǎi)合同、施工合同、材料合同及其他合同種類(lèi)，涉及類(lèi)別多，管理麻煩

　　2、采用房地產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行合同登記及日常合同管理信息化工作，顯得尤為必要

　　3、可以在系統(tǒng)中直接錄入合同簽約單位、合同名稱(chēng)、合同金額、甲方單位或乙方單位、合同主體內(nèi)容、合同約束條款、合同款項(xiàng)明細(xì)及約定內(nèi)容等信息

　　

　　合同查詢(xún)

　　1、可根據(jù)項(xiàng)目名稱(chēng)、合同名稱(chēng)、成本科目、乙方單位、起止時(shí)間查詢(xún)合同登記情況(報(bào)表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　2、可以在房地產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)中任意查詢(xún)當(dāng)前項(xiàng)目的某個(gè)合同情況、簽約金額、簽約時(shí)間、簽審情況等信息

　　3、房地產(chǎn)公司管理層或普通員工可以在辦公室以外的異地、出差、項(xiàng)目工地或其他地方，隨時(shí)訪問(wèn)系統(tǒng)合同信息

　　

　　2.合同變更

　　1、房地產(chǎn)公司的合同管理過(guò)程中，合同變更情況比較多，管理難度高，采用泛普軟件房地產(chǎn)管理系統(tǒng)可以對(duì)合同管理、見(jiàn)合同變更管理輕松管理，比如施工合同變更、材料變更、設(shè)計(jì)圖紙變更等等情況進(jìn)行有效的管理，也可以對(duì)合同變更原因、相關(guān)變更資料進(jìn)行歸檔，方便隨時(shí)查閱

　　2、合同變更通常需要房地產(chǎn)公司相關(guān)部門(mén)及人員進(jìn)行簽批、簽審、做到定崗定責(zé)

　　

　　合同變更查詢(xún)

　　1、可根據(jù)項(xiàng)目名稱(chēng)、合同名稱(chēng)、成本科目、辦理人、起止時(shí)間查詢(xún)合同變更情況(報(bào)表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　2、合同變更一般比較嚴(yán)謹(jǐn)，因?yàn)橥ǔＩ婕肮て?、?jīng)濟(jì)指標(biāo)變化、履約變化，在泛普軟件房地產(chǎn)管理系統(tǒng)中可以任意一個(gè)項(xiàng)目某一個(gè)合同的變更個(gè)情況，變更金額、變更人、變更原因及相關(guān)部門(mén)審批情況

　　

　　3.合同進(jìn)度填報(bào)

　　1、合同進(jìn)度填報(bào)通常用于施工承包合同居多，由施工承包商每月提起進(jìn)度款申報(bào)及合同進(jìn)度執(zhí)行情況登記，施工承包方提出當(dāng)月產(chǎn)值進(jìn)度并上報(bào)我方，經(jīng)我方成控預(yù)算部及項(xiàng)目部相關(guān)人員審簽，申請(qǐng)房地產(chǎn)企業(yè)及建設(shè)方支付進(jìn)度款的依據(jù)

　　2、合同進(jìn)度填報(bào)及維護(hù)包括選擇地產(chǎn)所屬項(xiàng)目、費(fèi)用類(lèi)型科目、申報(bào)金額、申報(bào)日期、申報(bào)金額、累計(jì)完成進(jìn)度及進(jìn)度計(jì)劃說(shuō)明、我方實(shí)際審批產(chǎn)值等信息

　　

　　合同進(jìn)度查詢(xún)

　　1、可根據(jù)項(xiàng)目名稱(chēng)、合同名稱(chēng)、填報(bào)人、起止時(shí)間查詢(xún)合同進(jìn)度情況(報(bào)表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　2、查詢(xún)某個(gè)項(xiàng)目的某個(gè)合同執(zhí)行情況、合同進(jìn)度情況、本次申報(bào)產(chǎn)值金額、上報(bào)日期及我方(房地產(chǎn)建設(shè)投資方)相關(guān)部門(mén)審簽情況

　　

　　4.付款申請(qǐng)

　　1、付款申請(qǐng)通常是支付供應(yīng)商及施工承包商的款項(xiàng)，由房地產(chǎn)公司相關(guān)人員發(fā)起付款申請(qǐng)審批流程

　　2、付款申請(qǐng)單中選擇合同名稱(chēng)、成本科目類(lèi)型、申請(qǐng)付款金額、付款申請(qǐng)說(shuō)明備注等

　　

　　付款查詢(xún)

　　1、可根據(jù)項(xiàng)目名稱(chēng)、合同名稱(chēng)、成本科目、經(jīng)辦人、起止時(shí)間查詢(xún)項(xiàng)目付款情況(報(bào)表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　2、付款申請(qǐng)單一般需要走房地產(chǎn)公司內(nèi)部審簽流程，每個(gè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)等信息

　　3、付款申請(qǐng)完成達(dá)到出納節(jié)點(diǎn)，辦理款項(xiàng)支付工作，最后房地產(chǎn)管理系統(tǒng)自動(dòng)將支付款項(xiàng)按照項(xiàng)目及成本科目分類(lèi)進(jìn)入項(xiàng)目成本，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)查看公司各個(gè)項(xiàng)目及公司管理費(fèi)用付款的支出情況，隨時(shí)掌握企業(yè)資金流明細(xì)

　　

　　合同報(bào)表

　　1、可根據(jù)項(xiàng)目名稱(chēng)、合同名稱(chēng)、成本科目、起止時(shí)間查詢(xún)合同情況(報(bào)表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　2、通過(guò)房地產(chǎn)管理系統(tǒng)可以任意查詢(xún)某個(gè)項(xiàng)目下的合同總額、累計(jì)完成進(jìn)度產(chǎn)值金額、房地產(chǎn)投資方累計(jì)支付給施工承包商的金額以及自動(dòng)生成應(yīng)付款項(xiàng)