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ERP采購?fù)素浟鞒?/h1>
采購流程ERP管理在企業(yè)中扮演著越來越重要的角色，它已經(jīng)滲透到企業(yè)管理的每一個環(huán)節(jié)。我們知道，流程管理的關(guān)鍵是簡化管理，讓管理更加簡單輕松。但是貌似簡單的流程管理實則充滿了復(fù)雜性，如采購流程，其前期的準(zhǔn)備工作就異常復(fù)雜。
事實上，任何一項業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的實施都含有其“有形或無形”的相應(yīng)操作流程。采購流程的出現(xiàn)就是以一種規(guī)范的管理體系(端到端的閉環(huán)方式)來提升其業(yè)務(wù)流，以持續(xù)提高采購組織工作效率的體系化方法。
采購流程管理的核心是流程，流程是所有采購項目運作的基礎(chǔ)，即采購所有的業(yè)務(wù)都需要流程來驅(qū)動。由此可見，采購流程之于采購項目的重要性。采購流程是一個操作性的定位描述，它指的是采購流程分析、流程定義與重定義、資源分配、時間安排、流程質(zhì)量與效率測評、流程優(yōu)化等一系列工作環(huán)節(jié)。
雖然企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營的內(nèi)容不同，采購活動的內(nèi)容不同，采購運用的方法不同，作業(yè)細(xì)節(jié)上有若干差異，但采購發(fā)展到現(xiàn)在采購流程基本趨于一致了。
采購基本流程的主要步驟
為了讓大家能夠?qū)Σ少徚鞒蘀RP的基本流程有更加清晰的認(rèn)識，下面我們詳細(xì)地闡述一下采購流程各環(huán)節(jié)的主要內(nèi)容。
1、提出采購申請
采購申請必須嚴(yán)格按照生產(chǎn)需求，且基于現(xiàn)有的庫存量，對采購物品的品種、數(shù)量以及安全庫存量等因素做出科學(xué)的計算后才能提出。與此同時，為保證采購的合理性必須有具體的審核制度對其進行必要的監(jiān)督，因為通過采購申請環(huán)節(jié)的控制，能夠有效地防止采購的隨意性和盲目性。
采購部門收到某需求部門提出的請購單后，還要協(xié)助該部門預(yù)測物料需求。因為采購部門與供應(yīng)商早期參與合作能夠促進更多的信息交流，從而可以避免或削減采購成本，加速產(chǎn)品推向市場的進度并能帶來更大的競爭優(yōu)勢。
2、確定采購要求
事實證明，采購的成功始于采購要求的確定，即制訂適當(dāng)?shù)霓k法來明確采購品的具體要求，更重要的是讓供應(yīng)商完全地理解采購方的需求。一般來說，我們可以采取以下幾種方法：
辦法一 制訂規(guī)范的產(chǎn)品圖紙，并制訂采購訂單的書面程序
辦法二 在發(fā)出采購訂單前，采購方應(yīng)與供應(yīng)商進行協(xié)議的核實
辦法三 借助其他與所采購物品相適應(yīng)的方法
辦法四 在采購文件中包含清晰地描述所訂購產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)據(jù)，如產(chǎn)品的精確辯認(rèn)和等級、檢驗規(guī)程、應(yīng)用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等
辦法五 所有檢查或檢驗方法、技術(shù)要求應(yīng)指明相應(yīng)的國家和國際標(biāo)準(zhǔn)，如物料單等
3、選擇、確定供應(yīng)商
影響企業(yè)生產(chǎn)運作系統(tǒng)運行的最直接的外部因素是供應(yīng)商，同時供應(yīng)商也是保證企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、交貨期和服務(wù)的關(guān)鍵因素。換句話說，供應(yīng)商的選擇及確定是否符合科學(xué)即合理，將直接影響企業(yè)運作的好環(huán)。
供應(yīng)鏈上的各個構(gòu)成部分都是彼此相依附的，猶如唇齒關(guān)系。如果供應(yīng)商選擇失敗，采購項目之于企業(yè)的后果必定是唇亡齒寒之態(tài)。由此可見，選擇實力較強、誠信度較高，可以進行長期合作并能夠彼此依賴的供應(yīng)商有利于企業(yè)的長期利益。
4、確定采購價格
不論是傳統(tǒng)采購還是現(xiàn)代采購，價格始終是采購項目中最為敏感的問題。在傳統(tǒng)的采購觀念中，采購方與供應(yīng)商不同的價格立場是不可調(diào)和的矛盾。例如，采購方往往希望低價購買，而供應(yīng)商又總是想高價賣出。但是從供應(yīng)鏈的角度來看，供需雙方的價格之爭并不能給彼此帶來真正的長久效益。
簡單而言，合理適度的價格更利于供需雙方的長期合作和整個供應(yīng)鏈的持續(xù)和諧發(fā)展。
5、確定采購訂單
對報價進行分析并選擇好供應(yīng)商后，采購方就要發(fā)出訂單。但是采購中，訂單的確定非常重要。一般負(fù)責(zé)訂單核實的人員需要明確所要采購的物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間與地點、包裝、運輸方式、檢驗形式、索賠條件以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等具體的規(guī)定。
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采購流程ERP管理在企業(yè)中扮演著越來越重要的角色，它已經(jīng)滲透到企業(yè)管理的每一個環(huán)節(jié)。我們知道，流程管理的關(guān)鍵是簡化管理，讓管理更加簡單輕松。但是貌似簡單的流程管理實則充滿了復(fù)雜性，如采購流程，其前期的準(zhǔn)備工作就異常復(fù)雜。
事實上，任何一項業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的實施都含有其“有形或無形”的相應(yīng)操作流程。采購流程的出現(xiàn)就是以一種規(guī)范的管理體系(端到端的閉環(huán)方式)來提升其業(yè)務(wù)流，以持續(xù)提高采購組織工作效率的體系化方法。
采購流程管理的核心是流程，流程是所有采購項目運作的基礎(chǔ)，即采購所有的業(yè)務(wù)都需要流程來驅(qū)動。由此可見，采購流程之于采購項目的重要性。采購流程是一個操作性的定位描述，它指的是采購流程分析、流程定義與重定義、資源分配、時間安排、流程質(zhì)量與效率測評、流程優(yōu)化等一系列工作環(huán)節(jié)。
雖然企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營的內(nèi)容不同，采購活動的內(nèi)容不同，采購運用的方法不同，作業(yè)細(xì)節(jié)上有若干差異，但采購發(fā)展到現(xiàn)在采購流程基本趨于一致了。
采購基本流程的主要步驟
為了讓大家能夠?qū)Σ少徚鞒蘀RP的基本流程有更加清晰的認(rèn)識，下面我們詳細(xì)地闡述一下采購流程各環(huán)節(jié)的主要內(nèi)容。
1、提出采購申請
采購申請必須嚴(yán)格按照生產(chǎn)需求，且基于現(xiàn)有的庫存量，對采購物品的品種、數(shù)量以及安全庫存量等因素做出科學(xué)的計算后才能提出。與此同時，為保證采購的合理性必須有具體的審核制度對其進行必要的監(jiān)督，因為通過采購申請環(huán)節(jié)的控制，能夠有效地防止采購的隨意性和盲目性。
采購部門收到某需求部門提出的請購單后，還要協(xié)助該部門預(yù)測物料需求。因為采購部門與供應(yīng)商早期參與合作能夠促進更多的信息交流，從而可以避免或削減采購成本，加速產(chǎn)品推向市場的進度并能帶來更大的競爭優(yōu)勢。
2、確定采購要求
事實證明，采購的成功始于采購要求的確定，即制訂適當(dāng)?shù)霓k法來明確采購品的具體要求，更重要的是讓供應(yīng)商完全地理解采購方的需求。一般來說，我們可以采取以下幾種方法：
辦法一 制訂規(guī)范的產(chǎn)品圖紙，并制訂采購訂單的書面程序
辦法二 在發(fā)出采購訂單前，采購方應(yīng)與供應(yīng)商進行協(xié)議的核實
辦法三 借助其他與所采購物品相適應(yīng)的方法
辦法四 在采購文件中包含清晰地描述所訂購產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)據(jù)，如產(chǎn)品的精確辯認(rèn)和等級、檢驗規(guī)程、應(yīng)用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等
辦法五 所有檢查或檢驗方法、技術(shù)要求應(yīng)指明相應(yīng)的國家和國際標(biāo)準(zhǔn)，如物料單等
3、選擇、確定供應(yīng)商
影響企業(yè)生產(chǎn)運作系統(tǒng)運行的最直接的外部因素是供應(yīng)商，同時供應(yīng)商也是保證企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、交貨期和服務(wù)的關(guān)鍵因素。換句話說，供應(yīng)商的選擇及確定是否符合科學(xué)即合理，將直接影響企業(yè)運作的好環(huán)。
供應(yīng)鏈上的各個構(gòu)成部分都是彼此相依附的，猶如唇齒關(guān)系。如果供應(yīng)商選擇失敗，采購項目之于企業(yè)的后果必定是唇亡齒寒之態(tài)。由此可見，選擇實力較強、誠信度較高，可以進行長期合作并能夠彼此依賴的供應(yīng)商有利于企業(yè)的長期利益。
4、確定采購價格
不論是傳統(tǒng)采購還是現(xiàn)代采購，價格始終是采購項目中最為敏感的問題。在傳統(tǒng)的采購觀念中，采購方與供應(yīng)商不同的價格立場是不可調(diào)和的矛盾。例如，采購方往往希望低價購買，而供應(yīng)商又總是想高價賣出。但是從供應(yīng)鏈的角度來看，供需雙方的價格之爭并不能給彼此帶來真正的長久效益。
簡單而言，合理適度的價格更利于供需雙方的長期合作和整個供應(yīng)鏈的持續(xù)和諧發(fā)展。
5、確定采購訂單
對報價進行分析并選擇好供應(yīng)商后，采購方就要發(fā)出訂單。但是采購中，訂單的確定非常重要。一般負(fù)責(zé)訂單核實的人員需要明確所要采購的物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間與地點、包裝、運輸方式、檢驗形式、索賠條件以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等具體的規(guī)定。
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