發(fā)貨管理軟件

　發(fā)貨是倉(cāng)儲(chǔ)管理中非常重要的一項(xiàng)作業(yè)流程，發(fā)貨的及時(shí)性、準(zhǔn)確性都是確保產(chǎn)品能夠快速送達(dá)至消費(fèi)者或商家的關(guān)鍵。發(fā)貨同樣也是倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中最容易出錯(cuò)的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)由于操作不規(guī)范，簡(jiǎn)化步驟一次性完成打包發(fā)貨，極易導(dǎo)致貨物多發(fā)、錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)等一系列問(wèn)題的產(chǎn)生，給企業(yè)造成不必要的損失。

　　合理配置發(fā)貨流程更有利于提高工作效率，不同的倉(cāng)庫(kù)類型影響著發(fā)貨流程，也影響著發(fā)貨管理方式，為了適應(yīng)不同的發(fā)貨管理方式，發(fā)貨管理軟件應(yīng)運(yùn)而生。本文小編將向大家介紹發(fā)貨管理軟件相關(guān)功能，一起來(lái)了解一下。

　　一、企業(yè)發(fā)貨流程

　　要了解發(fā)貨管理系統(tǒng)，首先需要了解發(fā)貨的大體流程是什么。現(xiàn)下大多數(shù)企業(yè)的發(fā)貨流程都是按照“發(fā)貨指示書(shū)開(kāi)單→揀貨→包裝和打包→按配送目的地分類→編制發(fā)貨文件→裝車→發(fā)貨記錄”的順序在短時(shí)間內(nèi)開(kāi)展發(fā)貨業(yè)務(wù)。

　　發(fā)貨管理1.png

(1)發(fā)貨指示書(shū)開(kāi)單

　　發(fā)貨指示書(shū)在訂單指定交貨期加上配送前置時(shí)間的當(dāng)天編制。從產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨時(shí)，要開(kāi)具"揀貨單(指定發(fā)貨品目貨位明細(xì))”以確保能夠先入先出。然后，再由發(fā)貨經(jīng)辦人根據(jù)發(fā)貨指示書(shū)和揀貨單，如數(shù)準(zhǔn)備所指示的品目。

　　(2)包裝和打包。

　　貨物要按照顧客指定規(guī)格的“內(nèi)裝數(shù)”裝入到紙箱、搬運(yùn)箱、塑料盒等中。食品和消費(fèi)品有時(shí)會(huì)在此階段套上禮品盒進(jìn)行打包。年末用品和情人節(jié)巧克力的包裝就是例子。此外，有時(shí)還要增加一些作業(yè)，如在服裝上粘貼銷售用的條形碼等。

　　(3)收貨人分類

　　準(zhǔn)備好給運(yùn)輸企業(yè)的配送單、給收貨人的交貨單、包裝式樣標(biāo)簽等，按托盤(pán)類別裝車，這些托盤(pán)已把要配送的產(chǎn)品按收貨人分類。接下來(lái)，只要把發(fā)貨記錄記入(或輸入)賬本中，列入銷售，當(dāng)天的發(fā)貨業(yè)務(wù)就結(jié)束了。

　　一般來(lái)說(shuō)，顧客指定交貨時(shí)刻和運(yùn)輸企業(yè)配送班車時(shí)刻等，無(wú)論發(fā)貨量有多少，都是規(guī)定了時(shí)間的業(yè)務(wù)。所以，發(fā)貨業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)的發(fā)貨管理系統(tǒng)，以便及時(shí)處理各種單據(jù)、訂單、庫(kù)存、銷售等問(wèn)題。那么如何讓企業(yè)在管理發(fā)貨的同時(shí)、能夠快速地反應(yīng)訂單與客戶之間的關(guān)系，特別是企業(yè)銷售單子比較多的情況下，怎樣才能保證不會(huì)錯(cuò)發(fā)和漏發(fā)?

　 二、流程化操作管理

　　發(fā)貨管理系統(tǒng)的一大優(yōu)勢(shì)就是采用流程化操作管理，這可以完全輕松的解決錯(cuò)發(fā)漏發(fā)這一個(gè)問(wèn)題。

發(fā)貨管理2.png

　　(1)首先客戶需要得到你的產(chǎn)品報(bào)價(jià)、同時(shí)客戶也可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)下單訂購(gòu)，或者是自已的倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨需要管理的同時(shí)、記錄客戶的信息和發(fā)貨物流信息查詢等功能。

　　(2)發(fā)貨的流程采用多員工同步手機(jī)協(xié)同化操作實(shí)現(xiàn)，可以減化流程提高效率、同時(shí)可以分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和追蹤退貨原因，又能夠考核并激勵(lì)員工。

　　(3)只需要把常規(guī)的流程在手機(jī)端實(shí)時(shí)反應(yīng)出就可以記錄訂單的全部追蹤和查詢的數(shù)據(jù)功能。綜合以上所需要的是一個(gè)財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、客戶、物流查詢一體化的管理流程。

　　(4)采用多人同步協(xié)同的方法、實(shí)現(xiàn)企業(yè)的扁平化管理，無(wú)論是客服還是銷售員都可以得到庫(kù)存表分發(fā)的賬號(hào)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步、在線申請(qǐng)和審批流程化管理。同是不斷的優(yōu)化企業(yè)的管理薄弱環(huán)節(jié)、比如倉(cāng)庫(kù)采用手機(jī)掃碼的管理方式提主精準(zhǔn)度、采購(gòu)實(shí)時(shí)查看庫(kù)存不足的數(shù)據(jù)、管理者可以看到各項(xiàng)同比分析數(shù)據(jù)。

　　泛普軟件所開(kāi)發(fā)ERP管理系統(tǒng)是一款簡(jiǎn)單便捷、靈活實(shí)用的發(fā)貨管理工具。該系統(tǒng)功能強(qiáng)大，可以完美實(shí)現(xiàn)入庫(kù)出庫(kù)數(shù)據(jù)錄入單據(jù)打印、報(bào)表統(tǒng)計(jì)自動(dòng)化等功能。泛普的ERP管理系統(tǒng)適用于各種大中小型企業(yè)中，為公司的采購(gòu)?fù)素浌芾憝h(huán)節(jié)節(jié)約成本、提高效率。

發(fā)布：2021-05-24 15:48 編輯：泛普軟件 · zhangshuyue [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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