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erp財務總結
一、實訓過程
1.組織準備工作
組織準備工作是erp沙盤模擬的首要環(huán)節(jié).主要內(nèi)容包括分組和職能定位.我所在a組共八名成員,分別擔任首席執(zhí)行官、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購與物流總監(jiān)、現(xiàn)金會計、財務會計等主要角色.我在小組中主要負責與生產(chǎn)相關的工作.我們將在未來模擬經(jīng)營的六年中與其他七組展開激烈競爭.
2.了解企業(yè)基本情況
對企業(yè)經(jīng)營者來說,接手一個企業(yè)時,需要對企業(yè)有一個基本的了解,包括股東期望、企業(yè)目前的財務狀況、市場占有率、產(chǎn)品、生產(chǎn)設施、盈利能力等.在這個環(huán)節(jié),我們最主要的任務是學習使用和填寫財務報表.
3.學習市場規(guī)則與企業(yè)運營規(guī)則企業(yè)在一個開放的市場環(huán)境中生存,企業(yè)之間的競爭需要遵循一定的規(guī)則.綜合市場競爭及企業(yè)運營所涉及的方面,需要注意八個主要問題,即市場劃分與市場準入;銷售會議與訂單爭取;廠房購買、出售與租賃;生產(chǎn)線購買、轉產(chǎn)與維修、出售;產(chǎn)品生產(chǎn);原材料采購;產(chǎn)品研發(fā)與國際標準化組織認證;融資貸款與貼現(xiàn).實踐是檢驗真理的標準,初期我們對于規(guī)則的運用很不熟練,隨著模擬的推進逐漸上手.
在本次模擬中,我們因為不熟悉規(guī)則出過一些差錯,最嚴重的是在第五年年末,沒有按照規(guī)則購買小廠房,待第六年年初才發(fā)現(xiàn),只有年末才能進行廠房的租賃與購買,直接導致第六年不能增加新的生產(chǎn)線,嚴重影響生產(chǎn)和按訂單交貨.
4.起始年經(jīng)營模擬
Erp沙盤模擬不是從創(chuàng)建企業(yè)開始,而是接手一個已經(jīng)開始運營的企業(yè).根據(jù)從基本情況的描述中獲得了企業(yè)運營的基本信息,把報表中枯燥的數(shù)字活生生的再現(xiàn)到沙盤上,讓我們進一步了解企業(yè)的情況,適應規(guī)則,為后續(xù)的模擬做好鋪墊.在初始年,我們的從期初手忙腳亂到期末獨自應付,深刻地感受到財務數(shù)據(jù)與企業(yè)業(yè)務的直接相關性,理解到財務數(shù)據(jù)是對企業(yè)運營情況的總結和提煉,為以后“透過財務看經(jīng)營”打好基礎.
5.六年經(jīng)營競爭模擬
企業(yè)經(jīng)營競爭模擬是erp沙盤模擬的主體,經(jīng)營伊始,老師發(fā)布了市場預測資料,對每個市場每個產(chǎn)品的總體需求量、單價、發(fā)展趨勢做出預測.在分析市場預測的基礎上討論企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務策略.
總體來看,在分析預測資料階段,我們就沒有很好把握市場發(fā)展趨勢,對公司發(fā)展缺乏長遠計劃,影響新產(chǎn)品的開發(fā),使得公司沒有系統(tǒng)性的發(fā)展起來.其次,對于高端產(chǎn)品的研發(fā)存在嚴重的資金問題,在初期經(jīng)營中沒有魄力大膽向銀行貸款,使得資金成為公司發(fā)展的主要障礙.這兩個問題成為阻礙企業(yè)發(fā)展的最主要門檻.
6.ERP系統(tǒng)對財務管理的影響
隨著企業(yè)對erp系統(tǒng)認識的深入,erp系統(tǒng)對財務管理的影響也越來越顯著。
第一,系統(tǒng)轉變了企業(yè)管理人員對財務管理的傳統(tǒng)觀念,使財務管理能夠更好的利用信息技術,從企業(yè)經(jīng)營的全方位出發(fā)對企業(yè)的經(jīng)驗狀態(tài)進行研究,提高了企業(yè)的經(jīng)營決策水平.
第二,系統(tǒng)拓展了財務管理的范圍,使其從傳統(tǒng)融資、投資、盈余分配等領域拓展到產(chǎn)品的生產(chǎn)、運輸、銷售等各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)了企業(yè)對資金流及隱性資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,優(yōu)化了企業(yè)資源利用,提高了企業(yè)財務管理的效益,使企業(yè)獲得了更強的競爭實力.
第三,系統(tǒng)減少了財務人員的手動操作,企業(yè)經(jīng)營過程中許多經(jīng)濟活動憑證都能自動生成,降低了財務管理過程中人為因素對企業(yè)決策的影響.例如,企業(yè)經(jīng)營活動中的庫存盤點、損耗處理等無需認為統(tǒng)計,可由業(yè)務人員操作直接生產(chǎn)憑證,提高了財務管理的準確性和效率.
第四,系統(tǒng)下全面的、及時的信息反饋確保了會計信息的及時性、準確性.例如在各部門財務資料收集中,無需經(jīng)過復雜的憑證查對、財務核對等,一切在設置初始化業(yè)務計量的基礎上自動生成,簡化了財務管理的過程,大大節(jié)省了財務管理的時間,提高了財務管理的效率.同時,財務信息的生成方式減少了人為因素、失誤等對其正確性的影響,確保了財務信息的全面性、及時性、安全性.
第五,erp系統(tǒng)拓展了財務管理對客戶信息、供應商信息等的攝取范圍,形成了全面的、一體化的管理模式,使企業(yè)能夠有效的監(jiān)控經(jīng)營成本及資金流動的狀況,及時的對市場信息作出反應,提高了企業(yè)決策的靈活定、科學性,提升了財務管理對企業(yè)管理的影響力度,更加充分的發(fā)揮了企業(yè)財務管理的重大作用,為企業(yè)的生存和發(fā)展提供了可靠保障.
第六,系統(tǒng)的使用使企業(yè)財務管理逐漸的適應了國際環(huán)境,走向了國際化、全球化,該系統(tǒng)對多國貨幣、電子貨幣等的財務控制能力使其成為企業(yè)走向國際的必然選擇,提升了我國企業(yè)在國際環(huán)境中的競爭力,有效的加強了我國企業(yè)與國際其他企業(yè)的交流合作,為企業(yè)的發(fā)展提供了更多的機遇.第七,系統(tǒng)強大的信息管理能力為企業(yè)的績效考核、業(yè)績評估等提供了可靠依據(jù),有利于企業(yè)考核的創(chuàng)新發(fā)展.同時,能及時的糾正企業(yè)經(jīng)營決策中的偏差,使企業(yè)的管理決策始終保持科學的、正確的方向,提高了企業(yè)的綜合管理效果.
以下按分工不同分析六年經(jīng)營過程
戰(zhàn)略管理成功的企業(yè)一定有著明確的企業(yè)戰(zhàn)略,包括產(chǎn)品戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略及資金運用戰(zhàn)略等.從最初的戰(zhàn)略制定到最后戰(zhàn)略目標的達成,都應該是用發(fā)展的眼光看待企業(yè)的業(yè)務及經(jīng)營,保證業(yè)務與戰(zhàn)略一致,在未來的競爭中獲得地獲取戰(zhàn)略成功而非機會性成功.我們小組之所以在此次實訓中成績欠佳,最主要的原因就是缺乏對公司發(fā)展戰(zhàn)略行部署,總得抱著走一步算一步的想法,貽誤了
公司發(fā)展的商機,丟掉大部分市場.
營銷管理市場營銷就是企業(yè)用價值不斷來滿足客戶需求的過程.企業(yè)所有的行為、所有的資源,無非是要滿足客戶的需求.模擬市場競爭,營銷的主要任務是分析市場,關注競爭對手,把握消費者
需求,制定營銷戰(zhàn)略,定位目標市場,制定并有效實施營銷計劃,從而達成盈利目標.我們的問題在于沒能充分考慮各級范圍的市場及其細分市場在未來幾年的需求量以及資金壓力,放棄開發(fā)國內(nèi)、亞洲等
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