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erp財務業(yè)務一體化綜合實訓

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 　　什么是ERP財務、業(yè)務一體化?在ERP環(huán)境下，企業(yè)會計工作中常規(guī)的、可程序化的任務都將由各個業(yè)務功能模塊自動處理，這就是所謂的業(yè)務財務一體化。業(yè)務與財務一體化的關(guān)鍵是靠一個所謂的動態(tài)會計平臺來實現(xiàn)的。動態(tài)會計平臺主要由憑證模板、憑證生成器和實時憑證構(gòu)成。

　　由于業(yè)務與財務的集成，在處理每一筆業(yè)務時，相應的業(yè)務處理模塊會自動生成會計憑證并將其寫入相關(guān)的會計賬目中，實現(xiàn)自動記賬。

　　憑證模板是實現(xiàn)自動生成憑證的橋梁。其作用是將經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成記賬憑證。憑證模板的來源有兩個：

　　第一，可以在系統(tǒng)開發(fā)時內(nèi)嵌于業(yè)務處理程序。

　　第二，財務會計人員根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務，按照現(xiàn)行會計制度、準則和法規(guī)設計憑證模板，并將其保存在數(shù)據(jù)庫中，以供日常業(yè)務處理模塊讀取使用。

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　　憑證生成器的功能是將業(yè)務信息實時轉(zhuǎn)換為財務信息，即根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務信息和憑證模板，自動生成實時憑證并傳遞到總賬系統(tǒng)中。

　　需要說明的是，動態(tài)會計平臺在許多erp系統(tǒng)里不作為一個單獨的模塊，而是根據(jù)具體業(yè)務情況將其寫入各個業(yè)務處理模塊中。當經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，動態(tài)會計平臺能夠?qū)崟r、準確而高效地生成會計信息。

　　會計的職能是反映和監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。反映，我們當然希望是全面、及時的反映，在ERP環(huán)境下，由于財務業(yè)務一體化，每一業(yè)務處理模塊都具有相應的會計功能，因此可以實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的實時采集，實時處理，當然也就可以實現(xiàn)會計信息的實時報告。也就是說，企業(yè)實施了ERP，會計就可以不分期，隨便哪一天那一刻都可以提供關(guān)于已經(jīng)發(fā)生了的業(yè)務的會計報表。這對會計來說是一次重大的飛躍。

　　監(jiān)督，分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督，監(jiān)督的主要活動就是內(nèi)部控制。在ERP環(huán)境下，已經(jīng)將內(nèi)控措施寫入了每一業(yè)務處理模塊。業(yè)務人員駕馭業(yè)務模塊處理其業(yè)務時必將受到來自軟件的約束而不能隨心所欲，既不能做錯更不能作案，只能按規(guī)定動作完成其業(yè)務工作。這就實現(xiàn)了所謂的自動控制或系統(tǒng)控制，也實現(xiàn)了事中的實時會計監(jiān)督。

　　泛普ERP是集成了企業(yè)全部業(yè)務處理系統(tǒng)的全系統(tǒng)。當然，會計信息系統(tǒng)也已經(jīng)融入了ERP，成為了其中的有機組成部分，不再作為一個獨立的專門信息子系統(tǒng)，而是與業(yè)務系統(tǒng)高度的融合與協(xié)同。成功集成的泛普ERP為企業(yè)疏通復雜的業(yè)務流程、提供信息共享平臺，幫助企業(yè)提高生產(chǎn)效率、拓展業(yè)務。

　　erp與業(yè)務流程管理的內(nèi)涵及其相互關(guān)系

　　以財務會計管理為核心的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(企業(yè)資源計劃即我們常稱的ERP)，是一個財務會計導向的全面企業(yè)集成系統(tǒng)，管理整個供需鏈上的各個實體的價值，實現(xiàn)對制造、財務、客戶、分銷和供應商的業(yè)務流程管理;是依托信息技術(shù)等手段，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和協(xié)同，克服企業(yè)中的官僚制約使得各業(yè)務流程無縫平滑地銜接，從而提高管理的效率和業(yè)務的精確度，提高企業(yè)的盈利能力，降低交易成本.

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　　業(yè)務流程管理BPM(業(yè)務流程管理)不是一個新概念，甚至不是一個新名詞。它是從相關(guān)的業(yè)務流程變革領(lǐng)域，如業(yè)務流程改進、業(yè)務流程重組、業(yè)務流程革新中發(fā)展起來的。流程管理技術(shù)也是從早期的工作流管理、EAI、流程自動化、流程集成、流程建模、流程優(yōu)化等技術(shù)中發(fā)展起來的.一般來說，它就是企業(yè)將現(xiàn)有的內(nèi)部資源進行有效整合，優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務流程，有效監(jiān)控企業(yè)戰(zhàn)略目標的執(zhí)行，從而確保企業(yè)的戰(zhàn)略目標能夠?qū)崿F(xiàn).它具有以下幾個特點:首先，它實現(xiàn)了工作流程的自動化;其次，它實現(xiàn)了多個企業(yè)系統(tǒng)之間的無縫集成.

　　Erp實施后，erp系統(tǒng)為企業(yè)流程管理提供了信息化管理平臺，尤其具有柔性的erp系統(tǒng)能夠更好的支持流程管理。由于bpm是伴隨企業(yè)整個壽命周期的，erp系統(tǒng)運行后企業(yè)的流程不可能是一成不變的，必然隨著企業(yè)的發(fā)展變化，企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變，流程也隨之轉(zhuǎn)變，從而必然需要流程管理支持這種轉(zhuǎn)變。從另一個角度講，系統(tǒng)失敗的一個主要原因是不能適應企業(yè)的發(fā)展變化(戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變、主營業(yè)務轉(zhuǎn)變、流程轉(zhuǎn)變等>。支持企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變，如果erp系統(tǒng)能夠很好地支持bpm(支持流程的動態(tài)變化>，那么也就支持了企業(yè)的發(fā)展變化，從而可以提高erp系統(tǒng)的應用效率和成功率.所以在erp系統(tǒng)運行后的bpm是必要的.另外，主要是規(guī)?；髽I(yè)發(fā)展過程中對管理進行改造的需求，而規(guī)?；髽I(yè)在管理領(lǐng)域應用的IT技術(shù)主要是系統(tǒng)。因此說bpm的實施離不開erp系統(tǒng)的支持.

　　綜上，通過財務業(yè)務一體化能夠?qū)崿F(xiàn)憑證自動生成、信息共享、加強管控。業(yè)務及財務人員要認識到，雖然財務業(yè)務一體化能夠產(chǎn)生這些收益，但是其所蘊含的管理理念也會帶來觀念上的沖擊、帶來工作方式、工作習慣的差異，從而認識到ERP實施不僅僅是單純的信息化，還可能涉及到一體化運作模式所帶來的組織崗位和業(yè)務流程上的調(diào)整和優(yōu)化。

發(fā)布：2021-05-28 11:53    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]