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erp對(duì)財(cái)務(wù)的影響
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ERP系統(tǒng)是目前比較適合企業(yè)的一個(gè)綜合性的管理系統(tǒng),在過去每一個(gè)部門一個(gè)系統(tǒng),這樣在管理上就存在很多的不便,不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分享與管控,因此需要一個(gè)對(duì)全部門進(jìn)行管理的一個(gè)系統(tǒng),整合了企業(yè)各個(gè)軟硬件系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是不可或缺的一個(gè)管理系統(tǒng),它可以和系統(tǒng)中的其他軟件進(jìn)行連接,并且相互集成,對(duì)財(cái)務(wù)部分主要是核算和財(cái)務(wù)管理兩部分組成,會(huì)計(jì)核算主要是對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中變動(dòng)過程以及結(jié)果進(jìn)行記錄,財(cái)務(wù)管理就是對(duì)會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、管控。
1.ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)
ERP系統(tǒng)依托先進(jìn)的信息技術(shù),形成了覆蓋了整個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng),對(duì)這些信息的收集、整理和加工對(duì)于企業(yè)管理至關(guān)重要。
首先,ERP系統(tǒng)收集企業(yè)信息較為廣泛,對(duì)于企業(yè)營業(yè)的信息反饋比較全面,提高了相關(guān)人員通過各種信息評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營狀況的正確性、準(zhǔn)確性,以便企業(yè)做出及時(shí)的、正確的應(yīng)對(duì)。
其次,ERP系統(tǒng)將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與生產(chǎn)、銷售等緊密相連,使財(cái)務(wù)管理反應(yīng)企業(yè)的信息更加客觀、更加科學(xué),有利于企業(yè)決策準(zhǔn)確性的提高。
再次,ERP系統(tǒng)信息集成度高,節(jié)省了人力勞動(dòng)還得到了較好的信息收集、整理效果。同時(shí)ERP系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)管理特點(diǎn)為企業(yè)的管理提供了實(shí)時(shí)的、及時(shí)的信息資料,很多報(bào)表可通過系統(tǒng)自動(dòng)生產(chǎn),大大的提高了財(cái)務(wù)工作的效率,促進(jìn)了企業(yè)決策的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
第四,ERP系統(tǒng)以財(cái)務(wù)管理為核心,對(duì)于企業(yè)的資金流、物流、信息流等進(jìn)行統(tǒng)一的處理,使企業(yè)經(jīng)營信息的收集、利用效率得到了很大的提高,使企業(yè)的管理和決策更有針對(duì)性,確保了企業(yè)決策的效果。
2.ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的作用
ERP系統(tǒng)的應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著巨大作用。
首先,ERP強(qiáng)大的數(shù)據(jù)收集、整理功能提高了財(cái)務(wù)信息收集的全面性、準(zhǔn)確性,使財(cái)務(wù)管理的信息基礎(chǔ)更全面、更及時(shí),而企業(yè)重大決策又以財(cái)務(wù)管理為依據(jù),因此ERP的使用提升了企業(yè)重大決策的科學(xué)性。
其次,ERP通過聯(lián)機(jī)形式將企業(yè)經(jīng)營的各種狀況進(jìn)行分析、整理,生成科學(xué)的數(shù)據(jù)信息,通過對(duì)這些數(shù)據(jù)信息的研究制定企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃,避免了人的主觀意識(shí)對(duì)企業(yè)決策的影響,使企業(yè)決策更科學(xué)、更切合實(shí)際,確保了企業(yè)經(jīng)營決策的正確性。
再次,ERP系統(tǒng)信息反映的及時(shí)性、科學(xué)性,提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率和效果,優(yōu)化了企業(yè)管理理念,使財(cái)務(wù)管理的思想打破了以核算為中心的局限,形成了員工較強(qiáng)的成本管理意識(shí),提高了財(cái)務(wù)管理的效率,使企業(yè)系統(tǒng)的、全面的財(cái)務(wù)管理得以實(shí)現(xiàn)。
第四,ERP系統(tǒng)現(xiàn)代化的管理模式使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與世界發(fā)達(dá)國家的財(cái)務(wù)管理完美接軌,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、全球化,更促進(jìn)了企業(yè)各部門之間的聯(lián)系,對(duì)企業(yè)綜合管理水平的提高具有積極意義。
3.ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
隨著企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)認(rèn)識(shí)的深入,ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響也越來越顯著。
第一,ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)變了企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)觀念,使財(cái)務(wù)管理能夠更好的利用信息技術(shù),從企業(yè)經(jīng)營的全方位出發(fā)對(duì)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)狀態(tài)進(jìn)行研究,提高了企業(yè)的經(jīng)營決策水平。
第二,ERP系統(tǒng)拓展了財(cái)務(wù)管理的范圍,使其從傳統(tǒng)融資、投資、盈余分配等領(lǐng)域拓展到產(chǎn)品的生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)資金流及隱性資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,優(yōu)化了企業(yè)資源利用,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效益,使企業(yè)獲得了更強(qiáng)的競爭實(shí)力。
第三,ERP系統(tǒng)減少了財(cái)務(wù)人員的手動(dòng)操作,企業(yè)經(jīng)營過程中許多經(jīng)濟(jì)活動(dòng)憑證都能自動(dòng)生成,降低了財(cái)務(wù)管理過程中人為因素對(duì)企業(yè)決策的影響。例如,企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的庫存盤點(diǎn)、損耗處理等無需認(rèn)為統(tǒng)計(jì),可由業(yè)務(wù)人員操作直接生產(chǎn)憑證,提高了財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率。
第四,ERP系統(tǒng)下全面的、及時(shí)的信息反饋確保了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。例如在各部門財(cái)務(wù)資料收集中,無需經(jīng)過復(fù)雜的憑證查對(duì)、財(cái)務(wù)核對(duì)等,一切在設(shè)置初始化業(yè)務(wù)計(jì)量的基礎(chǔ)上自動(dòng)生成,簡化了財(cái)務(wù)管理的過程,大大節(jié)省了財(cái)務(wù)管理的時(shí)間,提高了財(cái)務(wù)管理的效率。同時(shí),財(cái)務(wù)信息的生成方式減少了人為因素、失誤等對(duì)其正確性的影響,確保了財(cái)務(wù)信息的全面性、及時(shí)性、安全性。
第五,ERP系統(tǒng)拓展了財(cái)務(wù)管理對(duì)客戶信息、供應(yīng)商信息等的攝取范圍,形成了全面的、一體化的管理模式,使企業(yè)能夠有效的監(jiān)控經(jīng)營成本及資金流動(dòng)的狀況,及時(shí)的對(duì)市場(chǎng)信息作出反應(yīng),提高了企業(yè)決策的靈活定、科學(xué)性,提升了財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)管理的影響力度,更加充分的發(fā)揮了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重大作用,為企業(yè)的生存和發(fā)展提供了可靠保障。
第六,ERP系統(tǒng)的使用使企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐漸的適應(yīng)了國際環(huán)境,走向了國際化、全球化,該系統(tǒng)對(duì)多國貨幣、電子貨幣等的財(cái)務(wù)控制能力使其成為企業(yè)走向國際的必然選擇,提升了我國企業(yè)在國際環(huán)境中的競爭力,有效的加強(qiáng)了我國企業(yè)與國際其他企業(yè)的交流合作,為企業(yè)的發(fā)展提供了更多的機(jī)遇。
第七,ERP系統(tǒng)強(qiáng)大的信息管理能力為企業(yè)的績效考核、業(yè)績?cè)u(píng)估等提供了可靠依據(jù),有利于企業(yè)考核的創(chuàng)新發(fā)展。同時(shí),能及時(shí)的糾正企業(yè)經(jīng)營決策中的偏差,使企業(yè)的管理決策始終保持科學(xué)的、正確的方向,提高了企業(yè)的綜合管理效果。
ERP對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響是很巨大的,因?yàn)樵陲w速發(fā)展今天,企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨了許多的挑戰(zhàn),因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件的主要內(nèi)容比較簡單,隨著科技的發(fā)展,很多企業(yè)活動(dòng)轉(zhuǎn)到了網(wǎng)上進(jìn)行,財(cái)務(wù)的管理也把重心放到了產(chǎn)品和市場(chǎng)上來,這樣一來企業(yè)就需要實(shí)現(xiàn)一體化和全面的管理,合理利用各種資源,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)對(duì)能力,讓企業(yè)逐步的發(fā)展起來。Erp系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理影響是很巨大的,也是未來企業(yè)的必然選擇,這樣才能走上國際舞臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息動(dòng)態(tài)化。
ERP系統(tǒng)可以擴(kuò)大對(duì)財(cái)務(wù)的管理內(nèi)容,為財(cái)務(wù)管理提供更加全面、及時(shí)的信息,改變了企業(yè)資金管理模式,為企業(yè)提高管理效率,節(jié)省成本,實(shí)時(shí)控制,對(duì)于企業(yè)來說是很重要的一個(gè)系統(tǒng)集成軟件,可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
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