當(dāng)前位置:工程項目OA系統(tǒng) > ERP系統(tǒng) > 功能介紹 > 財務(wù)管理 > 初始設(shè)置
erp財務(wù)要做什么
ERP是什么?
ERP基本囊括了從計劃-采購-倉儲-制造-品質(zhì)-銷售—資產(chǎn)管理-財務(wù)核算-財務(wù)分析與報表:客戶關(guān)系管理等等所有的企業(yè)運營環(huán)節(jié)。根據(jù)行業(yè)不同,各ERP軟件的開發(fā)重點也不一樣。制造型的企業(yè),偏向于計劃管理、流程精細(xì)化管理,對于工單、工時的管理會更專業(yè)。而商貿(mào)型企業(yè)則更偏向于CRM(客戶關(guān)系管理)以及倉儲物流的精準(zhǔn)管理。
公司要上線erp系統(tǒng)時,財務(wù)能做什么?
先要了解清楚公司上線系統(tǒng)的初衷是什么,其次需要思考如何將公司的管理流程和管理模式轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)中去,以更好地提升效率、精細(xì)管理、減少差錯率。最后,需要結(jié)合公司具體上線的系統(tǒng)類型做具體計劃和安排。
如果公司只上線一套的業(yè)務(wù)系統(tǒng),并沒有財務(wù)的模塊(憑證、報表等),或者有財務(wù)模塊但二者信息不相連,我們要思考怎樣才能實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)的無縫對接,減少人為操作的失誤。如果公司準(zhǔn)備更換或上線的是一套完整的ERP軟件,那我們作為財務(wù)人員就要熟悉所有的業(yè)務(wù)場景。
只有了解業(yè)務(wù)流程,才能做好財務(wù)管控、做好財務(wù)分析,幫助公司實現(xiàn)精準(zhǔn)管理的目標(biāo)。在前期調(diào)研時,財務(wù)負(fù)責(zé)人要全程參與所有部門的調(diào)研和需求確認(rèn)。因為業(yè)務(wù)部門只站在自己的立場思考,覺得怎么做是對的,但是這么做是否真的對,需要財務(wù)人員從成本效益及內(nèi)部控制的角度作出再判斷。
比如很多企業(yè)會出現(xiàn)“其他出庫單”,對業(yè)務(wù)部門來說,這就是一個單據(jù)類型,流程應(yīng)和正常出庫一樣。但是站在財務(wù)的角度去考慮,“其他出庫單”則是屬于非常規(guī)的例外事項,需要由財務(wù)進(jìn)行審核。這個審核是在系統(tǒng)里給財務(wù)設(shè)置審核權(quán)限做事中控制,還是每月定期將原始單據(jù)做事后監(jiān)督,可根據(jù)公司自身實際情況做安排。
另外,ERP重在流程設(shè)計,如果流程設(shè)計有問題,可能就會出現(xiàn)監(jiān)管不到位的情況。所以每個企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身所在行業(yè)以及管理重點去選擇適合自身特點的系統(tǒng),既不要盲目追求高大上,也要有企業(yè)發(fā)展的前瞻性眼光,以保證系統(tǒng)符合未來發(fā)展的需要。當(dāng)然,大型規(guī)模的企業(yè)也可以自行研發(fā)、定制ERP系統(tǒng)。
企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)不相連情況下,財務(wù)人員要注意什么?
財務(wù)人員最關(guān)心的通常有兩個核心點:
1. 成本核算;
成本核算的難點是制造費用的分?jǐn)?,或者是有工單的需要用工時或工作量來分?jǐn)傊苯尤斯さ疆a(chǎn)成品上。作為制造型企業(yè),這點尤為重要,一定要在調(diào)研前做好詳細(xì)的準(zhǔn)備工作,將需求明確地告知項目經(jīng)理,確認(rèn)是否可以按要求實施或開發(fā)。
2. 兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性
兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性。現(xiàn)在有一部分企業(yè),信息從業(yè)務(wù)系統(tǒng)到財務(wù)系統(tǒng)的傳遞,是完全通過人為去操作的,這樣就會導(dǎo)致財務(wù)人員每天都記賬,工作量大且容易出現(xiàn)兩個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對不上,通常是體現(xiàn)在應(yīng)收應(yīng)付不一致。對不上的最根本原因是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單據(jù)流程設(shè)計時未將權(quán)限劃分,在其業(yè)務(wù)系統(tǒng)中未加入財務(wù)控制點,導(dǎo)致業(yè)務(wù)信息變更或修改了財務(wù)還不知道。
那么在業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)不相連的狀況下,應(yīng)該如何避免以上的問題呢?建議是對業(yè)務(wù)系統(tǒng)做如下優(yōu)化:
1.在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中增加一個財務(wù)記賬功能或財務(wù)審核權(quán)限,實現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的人為控制;
2.所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)到財務(wù)系統(tǒng)里入賬時,能在憑證摘要中體現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)原單號的盡量體現(xiàn)原單號;
3.制定嚴(yán)格的單據(jù)遞交到財務(wù)審核的流程,明確業(yè)務(wù)部門在多長時間須將原始單據(jù)呈交財務(wù)審核,減少業(yè)務(wù)人員改單的隨意性;
4.要求會計人員每月內(nèi)部核對往來賬,導(dǎo)出業(yè)務(wù)系統(tǒng)里的原始單據(jù)明細(xì),分周保存,按周核對往來單位當(dāng)月新增的應(yīng)收應(yīng)付,做到周清周核,避免時間久了,核查單據(jù)時花費大量時間去查差異,甚至查不出來;
5.定期外部核對往來帳,對客戶或供應(yīng)商進(jìn)行函證,有差異的事項列出,安排人做專項的核查工作。
- 1工程設(shè)計應(yīng)收賬款管理軟件的作用
- 2工程項目財務(wù)臺賬管理軟件的作用
- 3財務(wù)云erp
- 4erp財務(wù)監(jiān)管業(yè)務(wù)
- 5erp財務(wù)部
- 6erp財務(wù)策略
- 7erp財務(wù)軟件成本
- 8erp財務(wù)軟件操作實務(wù)
- 9財務(wù)主管與erp
- 10工程記賬管理軟件作用是什么
- 11erp是否包含財務(wù)功能
- 12工程設(shè)備臺賬管理軟件作用是什么
- 13erp財務(wù)規(guī)則
- 14erp財務(wù)助理報告
- 15科目期初設(shè)置
- 16如何設(shè)計與實施以財務(wù)為核心的erp系統(tǒng)
- 17erp財務(wù)總結(jié)
- 18工程提成管理軟件的作用
- 19哪里有erp財務(wù)系統(tǒng)
- 20幣種類別設(shè)置
- 21憑證模板列表
- 22erp軟件財務(wù)模塊
- 23輔助核算類別設(shè)置
- 24erp財務(wù)板塊流程
- 25工程支出費用財務(wù)管理軟件的作用是什么
- 26工程項目單據(jù)管理軟件的作用
- 27erp財務(wù)意義
- 28新建憑證模板
- 29erp財務(wù)業(yè)務(wù)一體化綜合實訓(xùn)
- 30財務(wù)erp系統(tǒng)維護(hù)
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓