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初始設(shè)置

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erp財務(wù)要做什么

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 　　ERP是什么?

　　ERP基本囊括了從計劃-采購-倉儲-制造-品質(zhì)-銷售—資產(chǎn)管理-財務(wù)核算-財務(wù)分析與報表：客戶關(guān)系管理等等所有的企業(yè)運(yùn)營環(huán)節(jié)。根據(jù)行業(yè)不同，各ERP軟件的開發(fā)重點也不一樣。制造型的企業(yè)，偏向于計劃管理、流程精細(xì)化管理，對于工單、工時的管理會更專業(yè)。而商貿(mào)型企業(yè)則更偏向于CRM(客戶關(guān)系管理)以及倉儲物流的精準(zhǔn)管理。

　　公司要上線ERP系統(tǒng)時，財務(wù)能做什么?

　　先要了解清楚公司上線系統(tǒng)的初衷是什么，其次需要思考如何將公司的管理流程和管理模式轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)中去，以更好地提升效率、精細(xì)管理、減少差錯率。最后，需要結(jié)合公司具體上線的系統(tǒng)類型做具體計劃和安排。

　　如果公司只上線一套的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并沒有財務(wù)的模塊(憑證、報表等)，或者有財務(wù)模塊但二者信息不相連，我們要思考怎樣才能實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)的無縫對接，減少人為操作的失誤。如果公司準(zhǔn)備更換或上線的是一套完整的ERP軟件，那我們作為財務(wù)人員就要熟悉所有的業(yè)務(wù)場景。

　　只有了解業(yè)務(wù)流程，才能做好財務(wù)管控、做好財務(wù)分析，幫助公司實現(xiàn)精準(zhǔn)管理的目標(biāo)。在前期調(diào)研時，財務(wù)負(fù)責(zé)人要全程參與所有部門的調(diào)研和需求確認(rèn)。因為業(yè)務(wù)部門只站在自己的立場思考，覺得怎么做是對的，但是這么做是否真的對，需要財務(wù)人員從成本效益及內(nèi)部控制的角度作出再判斷。

財務(wù)13.png

　　比如很多企業(yè)會出現(xiàn)“其他出庫單”，對業(yè)務(wù)部門來說，這就是一個單據(jù)類型，流程應(yīng)和正常出庫一樣。但是站在財務(wù)的角度去考慮，“其他出庫單”則是屬于非常規(guī)的例外事項，需要由財務(wù)進(jìn)行審核。這個審核是在系統(tǒng)里給財務(wù)設(shè)置審核權(quán)限做事中控制，還是每月定期將原始單據(jù)做事后監(jiān)督，可根據(jù)公司自身實際情況做安排。

　　另外，ERP重在流程設(shè)計，如果流程設(shè)計有問題，可能就會出現(xiàn)監(jiān)管不到位的情況。所以每個企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身所在行業(yè)以及管理重點去選擇適合自身特點的系統(tǒng)，既不要盲目追求高大上，也要有企業(yè)發(fā)展的前瞻性眼光，以保證系統(tǒng)符合未來發(fā)展的需要。當(dāng)然，大型規(guī)模的企業(yè)也可以自行研發(fā)、定制ERP系統(tǒng)。

　　企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)不相連情況下，財務(wù)人員要注意什么?

　　財務(wù)人員最關(guān)心的通常有兩個核心點：

　　1. 成本核算;

　　成本核算的難點是制造費(fèi)用的分?jǐn)?，或者是有工單的需要用工時或工作量來分?jǐn)傊苯尤斯さ疆a(chǎn)成品上。作為制造型企業(yè)，這點尤為重要，一定要在調(diào)研前做好詳細(xì)的準(zhǔn)備工作，將需求明確地告知項目經(jīng)理，確認(rèn)是否可以按要求實施或開發(fā)。

　　2. 兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性

　　兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性?，F(xiàn)在有一部分企業(yè)，信息從業(yè)務(wù)系統(tǒng)到財務(wù)系統(tǒng)的傳遞，是完全通過人為去操作的，這樣就會導(dǎo)致財務(wù)人員每天都記賬，工作量大且容易出現(xiàn)兩個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對不上，通常是體現(xiàn)在應(yīng)收應(yīng)付不一致。對不上的最根本原因是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單據(jù)流程設(shè)計時未將權(quán)限劃分，在其業(yè)務(wù)系統(tǒng)中未加入財務(wù)控制點，導(dǎo)致業(yè)務(wù)信息變更或修改了財務(wù)還不知道。

財務(wù)15.png

　　那么在業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)不相連的狀況下，應(yīng)該如何避免以上的問題呢?建議是對業(yè)務(wù)系統(tǒng)做如下優(yōu)化：

　　1.在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中增加一個財務(wù)記賬功能或財務(wù)審核權(quán)限，實現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的人為控制;

　　2.所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)到財務(wù)系統(tǒng)里入賬時，能在憑證摘要中體現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)原單號的盡量體現(xiàn)原單號;

　　3.制定嚴(yán)格的單據(jù)遞交到財務(wù)審核的流程，明確業(yè)務(wù)部門在多長時間須將原始單據(jù)呈交財務(wù)審核，減少業(yè)務(wù)人員改單的隨意性;

　　4.要求會計人員每月內(nèi)部核對往來賬，導(dǎo)出業(yè)務(wù)系統(tǒng)里的原始單據(jù)明細(xì)，分周保存，按周核對往來單位當(dāng)月新增的應(yīng)收應(yīng)付，做到周清周核，避免時間久了，核查單據(jù)時花費(fèi)大量時間去查差異，甚至查不出來;

　　5.定期外部核對往來帳，對客戶或供應(yīng)商進(jìn)行函證，有差異的事項列出，安排人做專項的核查工作。

發(fā)布：2021-05-26 11:41    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]