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erp財(cái)務(wù)規(guī)則

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 　　erp系統(tǒng)是一套跨部門、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度集成的企業(yè)級管理系統(tǒng)，它克服了過去部門級信息系統(tǒng)所造成的信息孤島問題，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化高效運(yùn)作，幫助財(cái)務(wù)人員從繁重的事務(wù)性工作中解放出來，將更多的精力投入到管理、分析性的工作;并且通過系統(tǒng)將管控規(guī)則進(jìn)行固化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。具體來看，可以從以下三個(gè)方面理解財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化：

　　01 成本和費(fèi)用

　　利潤=收入-成本。在實(shí)際經(jīng)營中成本又拆分為直接成本與費(fèi)用。

　　直接成本，一般是指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售的成本，比如原材料成本、銷售人員提成等。其優(yōu)點(diǎn)是可以精準(zhǔn)的將成本歸集到具體的產(chǎn)品，便于我們準(zhǔn)確核算產(chǎn)品的利潤。費(fèi)用一般是無法直接對應(yīng)到具體的產(chǎn)品。比如某銷售部門的市場營銷推廣，可能涉及了多個(gè)產(chǎn)品，那么這一筆營銷費(fèi)用是無法具體到那個(gè)產(chǎn)品的。在這種情況下，企業(yè)只能將費(fèi)用按照一定比例進(jìn)行分?jǐn)偅M(fèi)用分?jǐn)偼鶡o法做到100%精確。例如在市場營銷推廣中，雖然某產(chǎn)品的銷售額小于其他產(chǎn)品的銷售額，但是營銷部門卻在該產(chǎn)品上投入了更多的資源和人力。那么按銷售額進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偟暮侠砗侠硇跃陀写剂苛恕Ｒ虼嗽谄髽I(yè)經(jīng)營中，產(chǎn)品利潤核算是非常關(guān)鍵的工作，會影響到企業(yè)對產(chǎn)品的選擇和資源的投入。因此，在可能的情況下，我們應(yīng)盡可能把支出歸屬到“直接成本”科目。

成本.png

　　02 增值稅

　　增值稅是我國主要稅種之一。所謂“增值”稅，即企業(yè)需要對“賺錢的部分”納稅。比如我們用100元采購一件商品，再以150元賣出去，那么就需要對這50元的“增值金額”納稅。

　　增值稅的一個(gè)特點(diǎn)是每個(gè)交易環(huán)節(jié)都會納稅，而且稅額是包含在商品價(jià)格中的。這就帶來了增值稅抵扣的問題。比如我們支付的100元采購費(fèi)用中，“實(shí)際上”只有85元是購買商品的費(fèi)用，剩余15元是支付的增值稅。當(dāng)我們以150元的價(jià)格賣出去以后，其中只有128元是我們的售價(jià)，剩余22元是代國家收取的增值稅。由于我們已經(jīng)為該商品“提前”繳納了15元增值稅，因此只需要再補(bǔ)繳納7元增值稅就可以了。在稅務(wù)處理上，則是用15元的增值稅發(fā)票(進(jìn)項(xiàng))，抵扣了22元的增值稅發(fā)票(銷項(xiàng))，實(shí)際向國家繳納22-15的差額即可。這就是我們通常所說的增值稅抵扣問題。需要注意的是，增值稅抵扣的基礎(chǔ)是相對詳細(xì)的會計(jì)記錄。對于一些銷售規(guī)模較小、會計(jì)制度不健全的企業(yè)，為了簡化增值稅的征收，這部分企業(yè)會按照一個(gè)較低的比例繳納增值稅，并且不允許進(jìn)行增值稅抵扣。這一類企業(yè)我們稱之為小規(guī)模納稅人。而對于其他銷售規(guī)模較大、符合增值稅征收范圍的企業(yè)，則會按照較高的比例繳納增值稅，并允許進(jìn)行增值稅抵扣。這一類企業(yè)我們稱之為一般規(guī)模納稅人。

　　03 毛利率與盈虧平衡

　　毛利率非常重要，它是決定企業(yè)盈利的關(guān)鍵指標(biāo)之一。

　　在實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營中，會把企業(yè)的成本分為固定成本與變動成本，用銷售收入減去變動成本，即可得到產(chǎn)品的邊際貢獻(xiàn)。在有些企業(yè)，邊際貢獻(xiàn)實(shí)際上就等于產(chǎn)品的毛利。如果用毛利除以銷售收入，則可以得到毛利率。毛利(邊際貢獻(xiàn))=銷售收入-變動成本毛利率=毛利/銷售收入我們可以把固定成本理解為初始投資，所謂盈虧平衡，其實(shí)就是我們通過銷售產(chǎn)品，收回所有的初始投資。而毛利率就決定了收回初始投資的速度。比如企業(yè)的初始投資是100萬，如果毛利率是50%，就意味著每銷售1元錢，就可以收回5毛錢的初始投資。那么我們只需要銷售200萬，就可以實(shí)現(xiàn)盈虧平衡了。而如果毛利率是20%，每銷售一元只能收回2毛錢的初始投資，如果要實(shí)現(xiàn)盈虧平衡，則需要銷售500萬。在企業(yè)經(jīng)營中，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人最關(guān)注的指標(biāo)之一，就是產(chǎn)品的毛利率。比如一個(gè)商貿(mào)公司的負(fù)責(zé)人，會將產(chǎn)品按照毛利率和銷量進(jìn)行分類，對不同類型的產(chǎn)品采取不同的經(jīng)營策略，對于毛利低但銷量高的流通產(chǎn)品，商貿(mào)公司會利用其影響力進(jìn)入銷售網(wǎng)點(diǎn)，再通過搭配銷量低但毛利高的盈利產(chǎn)品，來提高公司整體盈利水平。

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　　04 核算會計(jì)與管理會計(jì)

　　核算會計(jì)

　　負(fù)責(zé)對外，主要面向股東、債權(quán)人等外部干系人，披露公司的經(jīng)營情況。為防止企業(yè)弄虛作假，便于股東、債權(quán)人等了解企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況，核算會計(jì)有著嚴(yán)格的會計(jì)核算制度。也因此往往不能全面滿足企業(yè)的管理分析需求。比如，核算會計(jì)會核算出公司的整體盈虧情況，能夠讓經(jīng)營層對公司經(jīng)營結(jié)果有一個(gè)整體了解。但是，具體是哪些產(chǎn)品盈利和虧損，如何篩選產(chǎn)品或優(yōu)化毛利才能實(shí)現(xiàn)扭虧為盈，針對這些問題，核算會計(jì)往往并不能直接給出答案。管理會計(jì)負(fù)責(zé)對內(nèi)，只用于企業(yè)內(nèi)部決策，因此并不需要遵循會計(jì)準(zhǔn)則，擁有極大的靈活性。比如，搞清楚產(chǎn)品盈虧情況的關(guān)鍵，是將變動成本精確歸集到相應(yīng)的產(chǎn)品。但在企業(yè)經(jīng)營中，很多成本并不是直接應(yīng)用于產(chǎn)品的。比如采購尋源費(fèi)用、水電費(fèi)用以及品牌宣傳費(fèi)用等。這時(shí)候，就需要按照一定的分?jǐn)傄?guī)則。比如按作業(yè)分?jǐn)?、按使用面積分?jǐn)傄约鞍翠N售金額分?jǐn)偟取?/p>

　　在ERP時(shí)代，風(fēng)靡中國的業(yè)財(cái)一體化，其本質(zhì)就是希望在業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，自動生成準(zhǔn)確、全面、細(xì)致的運(yùn)營數(shù)據(jù)?？上г趯?shí)際執(zhí)行中，業(yè)財(cái)一體化往往變成以“核算會計(jì)”為核心的項(xiàng)目，這也是大部分ERP項(xiàng)目難言成功的原因之一。

發(fā)布：2021-05-26 11:27    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]