財務管理系統(tǒng)有哪些風險？有沒有規(guī)避方法？

　　每個企業(yè)的發(fā)展都需要依賴財務部門，而現(xiàn)代化企業(yè)要想有效地進行財務工作，就必須借助財務管理系統(tǒng)。然而，近年來一些企業(yè)在引進財務管理系統(tǒng)時往往容易忽視風險問題。以下將探討一些風險規(guī)避的關鍵問題。

　　一、財務管理系統(tǒng)的潛在風險：

　　企業(yè)在決定引進軟件時，必然伴隨著一定的風險，這些風險也是決定該決策成功與否的關鍵因素。因此，企業(yè)需要特別關注這些風險，下面將介紹企業(yè)需要注意哪些風險。

　　1、管理風險：

　　作為一項新的決策和財務管理方式，企業(yè)在管理中可能會難以迅速轉變思維。在使用財務管理系統(tǒng)時，可能會仍停留在以前的管理模式，對軟件的使用和實施缺乏相應的管理標準，將財務管理系統(tǒng)僅僅視為工具使用。如果對ERP這一新事物認識不足，就會影響企業(yè)的整體戰(zhàn)略，使企業(yè)難以達到預期目標。

　　2、人員安排：

　　引進財務管理系統(tǒng)后，如果企業(yè)沒有提供更多的技術支持，調配或招聘更多軟件維護技術人員，那么在后期軟件使用中，遇到問題時可能無人可解，導致軟件停滯，影響財務管理進度。此外，如果普通操作人員沒有接受充分培訓，可能會過度依賴企業(yè)技術人員或軟件供應商，對整體業(yè)務進度也會帶來風險。

　　3、選購風險：

　　這是財務管理系統(tǒng)面臨的最大風險。企業(yè)的選購決定了軟件后期的使用情況，選購的匹配度關系到軟件的整體實施情況。在選購軟件時，需要綜合考慮功能、價格等因素，但一些企業(yè)往往會忽略其中的某些因素，導致出現(xiàn)軟件類型不匹配、功能不符合的情況。這不僅會增加企業(yè)的資金和時間成本，還會影響財務工作的進展。

　　二、財務管理系統(tǒng)風險規(guī)避辦法有哪些:

　　1、著重人才管理:

　　為規(guī)避財務管理系統(tǒng)的人員配置問題，企業(yè)應該提前培養(yǎng)具備復合型人才的能力。財務人員不僅需要具備財務專業(yè)知識，還需要掌握計算機操作能力，尤其是各類軟件的使用。這樣可以避免在使用過程中出現(xiàn)問題，從而降低企業(yè)面臨的風險。

　　2、轉變管理思維:

　　對于財務管理系統(tǒng)的管理風險，企業(yè)需要盡早轉變管理思維。在引入財務管理系統(tǒng)后，企業(yè)需要使管理思維與實際操作協(xié)同前進，結合當前的商業(yè)環(huán)境，以避免軟件管理過程中出現(xiàn)不必要的風險。

　　3、注重選購環(huán)節(jié):

　　在選購財務管理系統(tǒng)時，企業(yè)需要特別關注這一環(huán)節(jié)。應該進行多方參考和了解，提前做好企業(yè)財務需求的整理工作，深入了解企業(yè)所面臨的財務問題。選擇軟件類型時，應該盡量簡化問題，并通過軟件有效解決這些問題。

　　綜上所述，財務管理軟件在正確選型后是值得使用的。為了確保軟件的順利實施和使用，企業(yè)需要了解軟件的潛在風險，并采取相應措施進行有效規(guī)避。

發(fā)布：2024-04-22 10:06 編輯：泛普軟件 · xieqing [打印此頁] [關閉]

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