采購訂單維護

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　　采購訂單維護

　　【功能簡介】

　　采購訂單是記錄向供應商訂貨要求的單據(jù)。采購訂單可以根據(jù)請購單生成，可以直接人工輸入，也可以由采購協(xié)議下達生成。

　　【功能路徑】

　　采購采購訂單采購訂單維護

　　【操作說明】

　　直接添加：對于不使用主生產(chǎn)計劃、采購申請、需求計劃、采購協(xié)議的情況以及在企業(yè)上線之初可以采用直接添加的方法維護采購訂單。維護的具體操作是，進入功能模塊點擊然后正確維護訂單的內(nèi)容，然后。主要欄目含義及操作注意點參見欄目說明。

　　按請購單開：按請購單的調(diào)度情況來開，操作比較簡單，點擊，系統(tǒng)將彈出如下對話框

　　通過設置供應商、采購部門、采購員、采購類型等條件可以查詢出還沒有生成訂單的已確認、調(diào)度的采購申請單(在分組頁按供應商進行分組顯示)。在分組頁中選擇要維護訂單的供應商，切換到請購單頁，如果需要可以修改和填寫下達數(shù)量、含稅價格等內(nèi)容(一般不做修改，而且下達數(shù)量和含稅價格不允許為空)。維護完畢后點擊，系統(tǒng)自動生成一張采購單。如果要將某供應商對應的請購單全部下達生成采購訂單，可以點擊，然后確認。如果只想將請購單的部分下達生成采購訂單，則可以點擊，然后將要下達的請購單的下達數(shù)量填入，確認保存即可。

　　采購協(xié)議下達：采購協(xié)議下達是生成采購訂單的另外一種途徑，通過維護采購協(xié)議，然后進行采購協(xié)議下達可以直接生成采購訂單。具體操作在‘采購采購申請采購協(xié)議下達’中進行。對下達后的訂單可以做修改。

　　采購訂單確認：只有通過確認的采購訂單才能算得上是有效的采購訂單，才能執(zhí)行。確認的方法很簡單，查出需要確認的訂單，然后點擊工具欄右上側的按鈕，當列表中的數(shù)據(jù)的背景色變成藍色時，表示確認成功。

　　生成價格表：根據(jù)訂單的價格生成價格表信息，寫入價格表中作為以后采購的價格依據(jù)。

　　采購訂單送審：根據(jù)要求將不滿足直接確認條件的采購訂單送交相關部門審批，主要有這樣幾種情況：1.系統(tǒng)參數(shù)CGU011=N控制不可直接確認;2.參數(shù)CGU013=N，高于紅線價格不能確認;3.參數(shù)CGU012=N訂單總限額超過采購控制參數(shù)中設定的最低評審限額，無法確認。送審的方法是選擇需要送審的采購訂單，點擊。系統(tǒng)將自動進入訂單評審界面。