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請購單調(diào)度

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 　　請購單調(diào)度

　　【功能簡介】

　　請購單為已經(jīng)通過審批的請購單指定或更改采購的供應(yīng)商和負(fù)責(zé)采購的業(yè)務(wù)人員。如果存在多個采購部門，也可以指定或更改負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)的部門。與調(diào)度相關(guān)的，可能需要對請購單進(jìn)行合并、拆分以及調(diào)整需求數(shù)量和需求日期等。本處調(diào)度的請購單一般有三種源頭：1.采購申請單審批通過之后的請購單;2.物料需求計(jì)劃產(chǎn)生的并確認(rèn)后的計(jì)劃請購單(外協(xié)單);3.由采購計(jì)劃產(chǎn)生的請購單。請購單經(jīng)過調(diào)度之后就可以按它來開采購訂單。

　　【功能路徑】

　　采購\采購申請\請購單調(diào)度

　　

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　　【操作說明】

　　查詢需要進(jìn)行調(diào)度操作的請購單：一般情況下，進(jìn)入功能界面之后系統(tǒng)會把所有需要進(jìn)行調(diào)度處理的請購單都在查詢統(tǒng)計(jì)結(jié)果中顯示出來。通過設(shè)置請購單號、物料編碼、申請日期、需求日期、制令號、供應(yīng)商編碼，采購員、類型等等條件，點(diǎn)擊查詢統(tǒng)計(jì)執(zhí)行按鈕2.png，可以對顯示的請購單做篩選。

　　調(diào)度：選擇查詢結(jié)果中的一條或者多條記錄(選擇連續(xù)的多條可以借助shift鍵來實(shí)現(xiàn)，選擇非連續(xù)的多條可以借助ctrl來實(shí)現(xiàn))。單擊3.png，彈出調(diào)度窗口。選中設(shè)置供應(yīng)商，可以指定或者更改供應(yīng)商;選中設(shè)置采購員，可以指定或者更改采購員;選中設(shè)置采購部門，可以指定或者更改采購部門。點(diǎn)擊確認(rèn)后，完成調(diào)度。

　　

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　　調(diào)整：選擇查詢結(jié)果中的一條記錄，單擊5.png彈出調(diào)整窗口，可以調(diào)整采購申請的需求時間和需求數(shù)量，必要的時候還可以變更訂貨類型，如：把外購調(diào)為外協(xié)。

　　

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　　拆分：選擇查詢結(jié)果中的一條記錄，單擊7.png彈出拆分窗口，可以指定新拆分出來的請購單的數(shù)量、供應(yīng)商、采購員以及采購部門。拆分形成的請購單與正常形成的請購單沒有差別。

　　

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　　合并：擇查詢結(jié)果中多條記錄，單擊9.png彈出合并窗口。合并后的請購單的編號只能選擇合并前的多個請購單中的一個請購單的編碼。合并過程中可以修改請購單的供應(yīng)商、采購員、采購部門、需求日期等屬性。只有物料相同、制令號相同、制造工廠相同的請購單才可以合并。

　　

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　　替代：選擇查詢結(jié)果中的一條記錄，點(diǎn)擊11.png彈出替代窗口，可以選擇制造標(biāo)準(zhǔn)中維護(hù)好的替代物料信息來取代申請的物料。

　　

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　　關(guān)閉：將不需要再執(zhí)行的請購單手動關(guān)閉，關(guān)閉后將無法再以此生成采購訂單。關(guān)閉的方法是選擇一條或者多條需要關(guān)閉的請購單，點(diǎn)擊13.png即可。

　　批量關(guān)閉：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整批關(guān)閉已經(jīng)生成采購訂單的請購單。點(diǎn)擊14.png，已經(jīng)完全生成采購訂單的請購單將不再顯示。

　　【欄目說明】

　　狀態(tài)：作為查詢條件可以理解為描述請購單是否處于關(guān)閉狀態(tài)，沒有關(guān)閉的請購單，不管是否下達(dá)都處于確認(rèn)狀態(tài)，關(guān)閉后的請購單則處于完成狀態(tài)。請購單的狀態(tài)除了這兩種外還有登記等其它幾種，確認(rèn)狀態(tài)的請購訂單來源于功能簡介中描述的幾種情形。

　　下達(dá)情況：指的是調(diào)度后的請購單生成采購訂單的情況。‘全部下達(dá)’表示整張請購單都已經(jīng)生成采購訂單;‘部分下達(dá)’表示請購單只有部分生成了采購訂單;‘完全未下達(dá)’表示還沒有生成采購訂單。本查詢條件可以為空。

　　類型：請購單可能是需要外購的也可能是需要外協(xié)的，通過本查詢條件可以在顯示時很好地區(qū)分開來。

　　【注意事項(xiàng)】

　　關(guān)閉后的請購單還可以查看，并進(jìn)行取消關(guān)閉的操作。查詢的方法是將查詢條件中的狀態(tài)設(shè)置為‘完成’，然后點(diǎn)擊15.png。要查看所有已經(jīng)關(guān)閉的請購單，下達(dá)狀態(tài)設(shè)置為空，查看系統(tǒng)正常關(guān)閉的請購單，下達(dá)狀態(tài)設(shè)置為全部下達(dá)。下達(dá)狀態(tài)參看欄目說明。取消關(guān)閉操作，先將已經(jīng)關(guān)閉的請購單查詢出來，然后選擇要取消關(guān)閉的單據(jù)，點(diǎn)擊16.png即可。

　　用戶參數(shù)CGF013=采購員，定義在請購單中的查詢權(quán)限，如果設(shè)置了等于采購員，則用戶只能查到采購員=登錄用戶的用戶名的記錄。如果沒有設(shè)置，則可以看到全部符合查詢條件的記錄。

發(fā)布：2008-06-16 15:53    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]