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倉庫入庫系統(tǒng)
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倉庫管理系統(tǒng)是通過入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)撥和虛倉管理等功能,綜合批次管理、物料對(duì)應(yīng)、庫存盤點(diǎn)、質(zhì)檢管理、虛倉管理和即時(shí)庫存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),有效控制并跟蹤倉庫業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲(chǔ)信息管理。
在系統(tǒng)的倉庫管理中,首先客戶完成的是初始庫存管理(初始信息采集),當(dāng)采購收貨后庫存自動(dòng)增加,當(dāng)銷售出庫的時(shí)候,系統(tǒng)庫存自動(dòng)減少,而平價(jià)調(diào)撥則不影響整個(gè)庫存的變化,因此庫存只能通過入庫或者出庫更改,否則無法改變,且管理員可以隨時(shí)查詢特定型號(hào)的庫存。
一般的倉庫入庫流程:
(一)物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),由采購人員向倉庫人員逐件交接。倉庫人員要根據(jù)采購訂單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字,并開具入庫單(或在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn))。
(二)對(duì)于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單.上簽字,并開具入庫單。
(三)物品入庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記。
(四)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫。
(五)物品入庫,要按照不同的型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(六)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、物料卡、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫,多入庫。
(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉庫保存,以防盜竊。
(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。
(九)倉庫保持通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊:緊湊,作到無遮掩,物料卡要醒目,便于識(shí)別辨認(rèn)。
倉庫管理系統(tǒng)的入庫流程:
1.到貨確認(rèn)
貨品到庫后,倉管員會(huì)先與送貨人員進(jìn)行確認(rèn),然后生成相應(yīng)的驗(yàn)貨任務(wù),審核通過后同步到PDA上。
2.驗(yàn)貨打碼
到貨確認(rèn)之后進(jìn)入驗(yàn)貨打碼環(huán),驗(yàn)貨員根據(jù)PDA上的單據(jù)進(jìn)行驗(yàn)貨,并反饋給系統(tǒng)合格和不良品的到貨數(shù)量(不良品退給供應(yīng)商);到貨數(shù)量小應(yīng)到數(shù)量時(shí),將剩余未到貨任務(wù)再次返回到到貨確認(rèn),等待下次到貨。驗(yàn)貨完成后,通過條碼打印機(jī)打印相應(yīng)的條碼標(biāo)簽,由倉庫人員進(jìn)行貼碼。
若是退貨入庫,退貨人員根據(jù)PDA上的退貨單據(jù)進(jìn)行驗(yàn)貨,確認(rèn)無誤后,便會(huì)移至退貨區(qū),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)同步退貨數(shù)據(jù)。
3.商品上架
商品上架庫位是系統(tǒng)指定的,任務(wù)完成再掃描位置標(biāo)簽即可,系統(tǒng)自動(dòng)記錄位置并更新庫存。另外支持補(bǔ)貨上架,移庫上架,返庫上架等情況。
倉庫管理系統(tǒng)能夠?qū)}庫信息、作業(yè)流程、庫存數(shù)據(jù)、資源、員工等管理更加完美,使倉庫更大化滿足企業(yè)生產(chǎn)、存儲(chǔ)、配送等需求,為企業(yè)的信息化建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。泛普WMS系統(tǒng)自動(dòng)定位、高效盤點(diǎn)、簡(jiǎn)便靈活。極大限度提升倉儲(chǔ)管理效率,智能化倉儲(chǔ)管理,節(jié)省企業(yè)倉儲(chǔ)成本。
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