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倉庫入庫系統(tǒng)
倉庫管理系統(tǒng)是通過入庫業(yè)務、出庫業(yè)務、倉庫調撥、庫存調撥和虛倉管理等功能,綜合批次管理、物料對應、庫存盤點、質檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng),有效控制并跟蹤倉庫業(yè)務的物流和成本管理全過程,實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。
在系統(tǒng)的倉庫管理中,首先客戶完成的是初始庫存管理(初始信息采集),當采購收貨后庫存自動增加,當銷售出庫的時候,系統(tǒng)庫存自動減少,而平價調撥則不影響整個庫存的變化,因此庫存只能通過入庫或者出庫更改,否則無法改變,且管理員可以隨時查詢特定型號的庫存。
一般的倉庫入庫流程:
(一)物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),由采購人員向倉庫人員逐件交接。倉庫人員要根據(jù)采購訂單的項目認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字,并開具入庫單(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。
(二)對于在外加工貨物應認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單.上簽字,并開具入庫單。
(三)物品入庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。
(四)物品驗收合格后,應及時入庫。
(五)物品入庫,要按照不同的型號、材質、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(六)物品數(shù)量準確、價格不串。做到帳、物料卡、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。
(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應入公司內小倉庫保存,以防盜竊。
(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。
(九)倉庫保持通風,保持庫室內整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊:緊湊,作到無遮掩,物料卡要醒目,便于識別辨認。
倉庫管理系統(tǒng)的入庫流程:
1.到貨確認
貨品到庫后,倉管員會先與送貨人員進行確認,然后生成相應的驗貨任務,審核通過后同步到PDA上。
2.驗貨打碼
到貨確認之后進入驗貨打碼環(huán),驗貨員根據(jù)PDA上的單據(jù)進行驗貨,并反饋給系統(tǒng)合格和不良品的到貨數(shù)量(不良品退給供應商);到貨數(shù)量小應到數(shù)量時,將剩余未到貨任務再次返回到到貨確認,等待下次到貨。驗貨完成后,通過條碼打印機打印相應的條碼標簽,由倉庫人員進行貼碼。
若是退貨入庫,退貨人員根據(jù)PDA上的退貨單據(jù)進行驗貨,確認無誤后,便會移至退貨區(qū),系統(tǒng)會自動同步退貨數(shù)據(jù)。
3.商品上架
商品上架庫位是系統(tǒng)指定的,任務完成再掃描位置標簽即可,系統(tǒng)自動記錄位置并更新庫存。另外支持補貨上架,移庫上架,返庫上架等情況。
倉庫管理系統(tǒng)能夠對倉庫信息、作業(yè)流程、庫存數(shù)據(jù)、資源、員工等管理更加完美,使倉庫更大化滿足企業(yè)生產、存儲、配送等需求,為企業(yè)的信息化建設打下良好的基礎。泛普WMS系統(tǒng)自動定位、高效盤點、簡便靈活。極大限度提升倉儲管理效率,智能化倉儲管理,節(jié)省企業(yè)倉儲成本。
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