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工具出入庫管理軟件
人類社會的每一步前進(jìn)都與工具的使用密切相關(guān):石頭、木棍、火、青銅、鐵、牛、馬、木車、機(jī)器、汽車、火車、輪船、飛機(jī)、手機(jī)、電腦等等。由此可見,工具在我們?nèi)粘I钪械闹匾浴?/p>
一、工具出入庫管理存在的問題
1、手續(xù)缺失、不完備
工具名稱不規(guī)范,導(dǎo)致財(cái)務(wù)入賬錯誤、入賬難或賬實(shí)不符;加工件,同名同型號但不同價(jià),因入庫單或領(lǐng)料單無相關(guān)說明,造成財(cái)務(wù)無法準(zhǔn)確下賬;某些工具是否進(jìn)口(單價(jià)高)未在出入庫單上標(biāo)明,原領(lǐng)用工具不適用需調(diào)換時(shí),未變更原領(lǐng)料手續(xù),造成財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確且出現(xiàn)賬實(shí)不符現(xiàn)象
2、辦理入庫、領(lǐng)料手續(xù)不及時(shí)
入庫不及時(shí),造成車間已領(lǐng)用工具中有部分因無手續(xù)未辦理入庫,財(cái)務(wù)賬面顯示結(jié)存為負(fù)數(shù)或賬實(shí)核對不符;欠條現(xiàn)象,車間、倉庫互打欠條,且欠條清理不及時(shí),造成財(cái)務(wù)入賬不及時(shí)、賬實(shí)不符;車間領(lǐng)用工具,因無手續(xù),財(cái)務(wù)未入賬,造成財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確、賬實(shí)不符。
3、工作不銜接
供應(yīng)商所開具發(fā)票使用的單位與公司核算采用的單位不一致,造成財(cái)務(wù)入賬困難;零星入庫,以后換取一次入庫手續(xù)(發(fā)票),前后金額不符;某些價(jià)值相對較大的工具,如果市場價(jià)格下降較大,車間往往會對核算的工具單價(jià)提出異議。
二、為什么需要出入庫管理軟件
1、快速進(jìn)出和倉儲管理、庫存檢查、分配、實(shí)時(shí)庫存展示
從形象的角度來說,它是一個(gè)智能化的線上倉庫,在這里進(jìn)出貨物不再需要人工記錄,操作軟件可以實(shí)時(shí)呈現(xiàn)和處理倉庫情況,做到科學(xué)高效。
2、支持一種商品的多種型號和倉庫的管理
軟件上可以設(shè)置多個(gè)倉庫,倉庫之間的數(shù)據(jù)可以暢通無阻,貨物可以多種模式管理,分類清晰,簡潔整潔。
3、具有非常強(qiáng)大的查詢和檢索功能。
我們一旦將倉庫貨物錄入倉庫管理軟件,就可以隨時(shí)查詢倉庫的各種數(shù)據(jù),不會影響貨物的購銷,也不會因?yàn)橐淮呜浳锊樵兌俅未騺y整個(gè)倉庫,既省工又省力。
三、泛普軟件-出入庫管理軟件的功能
1、庫存管理
快速掃碼進(jìn)出倉庫;實(shí)時(shí)庫存預(yù)警,支持倉配,有效避免商品流失;實(shí)時(shí)庫存、BOM清單、
提高生產(chǎn)效率。
2、倉庫管理
商品采購入庫和退貨、生產(chǎn)入庫、次品返工、庫存、入庫統(tǒng)計(jì)、退貨統(tǒng)計(jì)等一應(yīng)俱全。
3、出庫管理
銷售、客戶退貨、部門收款、部門退貨、出庫統(tǒng)計(jì)、出庫統(tǒng)計(jì)、庫存一鍵管理。
4、財(cái)務(wù)管理
同步計(jì)費(fèi)財(cái)務(wù),自動更新運(yùn)行數(shù)據(jù),智能利潤分析,財(cái)務(wù)狀況一目了然。
5、報(bào)表管理
開票明細(xì)、開票匯總、收貨單、發(fā)貨單、發(fā)貨成本、銷售毛利等查詢簡單便捷。
6、協(xié)作管理
主子賬戶合作,明確工作職能;多級審批,完善業(yè)務(wù)流程。
出入庫管理軟件的誕生為廣大企業(yè)管理者節(jié)省了巨大的人力資源和物力資源,也將辛苦工作的倉庫管理者從繁重的倉庫管理工作中解放出來。這是科技的進(jìn)步,也是時(shí)代的進(jìn)步。這充分說明現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)科學(xué)、智能的管理時(shí)代。
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